Novinky a změny v IS Munis po aktualizaci 3.18.2

Datum: 9. 11. 2012, Kategorie: Ostatní, Typ: Dokumenty

Mimo běžných novinek (změny v legislativě, zvyšování uživatelského komfortu) v jednotlivých modulech Munis a tradiční přípravu modulů na přechod na nový rok přináší nová aktualizace dvě zásadní novinky, které se mohou dotknout významné části uživatelů systému Munis:

  1. Nový modul Majetek založený na již osvědčené technologii ISM. Přináší s sebou dlouho očekávané nové funkcionality, zároveň zachovává uživatelskou jednoduchost a přístupnost,
  2. Přechod (a související automatický převod) další části ekonomického jádra Munis (Účetnictví) na technologii ISM.

Podrobnější popis novinek

Nový modul Majetek ISM

Modul si ponechává svůj vysoký uživatelský komfort, který je navíc v mnohých částech velmi inovován a zcela nově v sobě integruje kompletní podporu účetních odpisů. Přináší podporu pozemků.

Modul Majetek ISM byl podroben mnoha testům, tak abychom vám mohli při vydání mohli zaručit vysokou kvalitu při jeho uvedení. V minulém týdnu naše testovací oddělení tyto testy úspěšně dokončilo.

Pro snadné a plynulé nasazení nového modulu Majetek doporučujeme kontaktovat naše konzultanty, kteří vám pomohou jak s převodem dat ze současného modulu, tak se zaškolením nových funkcí.

Souhrn předností nového modulu:

  • kompletní podpora účetních odpisů,
  • podpora evidence pozemků,
  • rozšířená podpora kontací (dříve pouze při vyřazení karty majetku).

Převodní program modulu Majetek ISM

Nedílnou součástí vývoje nového Majetku ISM byl vývoj převodního programu pro převod dat z původního do nového modulu. Jde o robustní program, který si dokáže poradit s mnoha variantami postupů vedení evidence Majetku a tím zajistit 100% převoditelnost dat z původního Majetku. Zároveň jsme chtěli našim uživatelům přinést do tohoto převodního programu maximální uživatelský komfort, tak aby nejen technicky zaměření uživatelé si byli schopni převést stávající data.

Přechod další části ekonomického jádra Munis (Účetnictví) na technologii ISM

Nový modul Majetek již má v sobě implementovanou vazbu na postupně dokončované Účetnictví ISM. Po modulu Výkaznictví ISM tak bude další nasazenou součástí Účetnictví ISM do provozu u uživatelů předkontační modul ISM, který umožní modulu Majetek ISM vytváření předkontací majetkových účetních operací.

Mezi hlavní vlastnosti předkontací v ISM patří:

  • osvědčený uživatelský přístup (viditelné součásti uživatel pochopí, jsou podobné)
  • výkonné ekonomické jádro (pro uživatele neviditelná součást) umožní rychlejší a bezpečnější následné zpracování
  • využití vylepšeného systému účetních šablon (mj. zohledňování DPH) vč. jeho rozšířené nadstavby podporující Majetek ISM
  • přesun některých operací na DB server
  • zpětná kompatibilita s dosavadním Účetnictvím (účtovat se bude jako dosud v původním modulu)
  • propojení předkontačních a účetních dokladů (až po nasazení hlavního modulu Účetnictví ISM, během roku 2013 Vás budeme informovat)

Pro uživatele, kteří nepoužívají Majetek ISM, neznamená uvedený přechod části jádra Účetnictví na technologii ISM žádnou uživatelskou změnu. Jediným krokem, který je nutné u všech uživatelů provést je jednoduchý převod popsaný dále.

Automatický převod další části ekonomického jádra Munis (Účetnictví) na technologii ISM

Protože byla část ekonomické jádra Munis převedena na technologii ISM (bez ohledu na skutečné využití nového modulu Majetek ISM), je třeba při prvním spuštění Účetnictví dokončit některé převodní kroky:

  • převod části datové struktury na novou technologii je automaticky vynucen u všech uživatelů při spuštění modulu Účetnictví 2012, provádí se programem Převod Účetnictví 2012 z WIN(Pdx) do SQL(ISM), který se tak automaticky může spustit
  • provedení/dokončení uvedeného převodu je doporučeno provést u všech uživatelů již nyní, protože tento převod bude vyžadován při převodu ekonomiky na Účetnictví 2013 v lednu 2013, provedením převodu nyní tak lze ušetřit čas v pozdějším náročnějším období.
  • Postup provádění je jednoduchý a je podrobně popsán v samostatném návodu tak, aby ho zvládl každý uživatel.