Aktuality
IS Munis pro starosty
Využití různých specializovaných nadstavbových modulů vnitřních informačních systémů měst a obcí již není jen výsadou velkých měst, ale tyto nástroje jsou úspěšně využívány i na menších městech nebo obcích všech velikostí. Různé kontrolní a manažerské funkce systémů nabývají na důležitosti zejména se vzrůstajícím množstvím úkolů, které musí samospráva plnit. Pojďme si ukázat, jaké nástroje to mohou být a jak mohou nejen zvyšovat efektivitu výkonu funkce starosty, ale též pozitivně přispívat ke zvýšení transparentnosti měst a obcí.
Munis 3.31 – jaké novinky jsme připravili?
Přehled veškerých novinek a změn naleznete spolu s aktualizací na DVD, které začneme rozesílat od 22. 1. 2019. Pokud budete potřebovat pomoci s instalací této aktualizace, neváhejte se obrátit na naše konzultanty. Rádi Vám s instalací pomohou.
Vývoj elektronizace měst a obcí
Dnes si již nelze představit efektivní úřadování a zvládání velkého množství různorodých úkolů na městech a obcích bez využití informačních a komunikačních technologií. Společnost Triada je již více než čtvrt století stabilním partnerem měst a obcí, pro které vytváří a neustále rozvíjí svůj informační systém Munis, jež svými moduly pomáhá zvládat úkoly každodenní praxe. Pojďme si připomenout historické milníky rozvoje elektronizace veřejné správy, ukázat současné možnosti i nastínit výhled do budoucna.
Nařízení eIDAS se znovu připomíná
Rozsah oblastí, které upravuje nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014, o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES známé pod zkratkou eIDAS, je poměrně velký. V letošním roce se k tomuto nařízení vztahují hned dvě události svázané s českým prostředím. Chronologicky první je nabytí účinnosti zákona č. 250/2017 Sb., o elektronické identifikaci, a druhou je konec přechodného období podle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Obě tyto události a jejich důsledky budou diskutovány v tomto příspěvku.
GDPR v praxi
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů je od pátku 25. května plně účinné. Jak bývá často zdůrazňováno, je ochrana osobních údajů kontinuální proces založený na opakovaných analýzách rizik souvisejících se zpracování osobních údajů, aplikování opatření na jejich snížení a vyhodnocení těchto opatření. Dnem nabytí účinnosti daného předpisu tedy tento proces v žádném případě nekončí. Ale otevírá se tímto dnem možnost pro subjekty údajů dožadovat se svých práv, která jsou nově specifikována a kategorizována tímto nařízením. A právě oblasti výkonu práv subjektu údajů se bude věnovat tento příspěvek.
Setkání ve znamení ochrany osobních údajů
Setkání uživatelů informačního systému Munis jsou na konferenci ISSS tradicí. Letos se nejvíce diskusí točilo kolem osobních údajů a nového evropského nařízení o jejich ochraně. Tato problematika má celou řadu souvislostí, které byly v rámci jednotlivých přednášek zmiňovány jak z obecného pohledu, tak hlavně na příkladech z praxe. V rámci tohoto příspěvku představíme obsahy stěžejních přednášek pro ty, kterým v nabitém programu letošního jara nezbyl čas, aby na konferenci vyrazili osobně.
Tvorba spisového řádu
Spisový řád je velmi důležitou směrnicí pro všechny původce, neboť přesně konkretizuje všechny etapy výkonu spisové služby. Nezbytnou přílohou tohoto řádu je spisový a skartační plán, který je hierarchickou strukturou věcných skupin. Pomocí těchto skupin se třídí dokumenty dle svého obsahu. Spisový a skartační plán definuje pro každou věcnou skupinu skartační lhůtu, která musí odrážet zákonem danou dobu uložení dokumentu v rámci organizace. Stejná doba samozřejmě platí i pro osobní údaje, pokud jsou součástí daných dokumentů.