Aktuality
Novinky v aktualizaci 3.39
Podobně jako každý rok k vám v lednu míří obsáhlá novoroční aktualizace, tentokrát s označením 3.39. Kromě modulu Účetnictví 2023 přináší celou řadu nových funkcí ve vybraných modulech informačního systému Munis. Detailní popis všech novinek najdete v sumarizačním dokumentu k aktualizaci a také v samostatných manuálech v jednotlivých aplikacích. Na co se tedy v aktualizaci 3.39 můžete těšit?
Nezapomeňte na odevzdání dat do ISP
Od začátku letošního roku probíhá v Informačním systému o platech sběr mzdových dat za celý rok 2022. Podklady pro ISP v sobě zahrnuje přímo modul Mzdy, takže si už pro vygenerování dat nemusíte instalovat žádný jiný speciální program. Nejzazší termín na odevzdání dat je 5. února a nutnou podmínkou pro export je ve Mzdách uzavřený měsíc prosinec. Pokud potřebujete s vygenerováním a importem dat do Informačního systému o platech pomoci, neváhejte se obrátit na svého odborného konzultanta nebo náš Helpdesk.
Díky MunisCloud ušetříte čas i starost o zálohování
Víte, že můžete s informačním systémem Munis pracovat z pohodlí vašeho domova nebo z jakéhokoli jiného místa, kde jste připojeni k internetu? Přístup do všech modulů IS Munis odkudkoli vám umožňuje služba MunisCloud, která je ideální nejenom pro všechny typy úřadů, ale také pro školy a školky. Vzhledem k tomu, že se k MunisCloud dá v případě potřeby připojit například i z dovolené, je tato služba velkým přínosem jak pro externí účetní, tak pro starosty a zastupitele. V praxi se jedná o virtuální počítač na internetu, na kterém je nainstalovaný IS Munis. Velkou výhodou této služby je automatické zálohování, na které už tím pádem vůbec nemusíte myslet.
Hybridní konverzní pošta aneb jak propojit elektronický a papírový svět
Společnost Triada je partnerem online semináře CNZ, který se bude věnovat praktickému využití konverzní pošty, jež umožňuje sjednotit tvorbu dokumentů do elektronické podoby.
Informační systém Munis není jen spisovka a účetnictví
Jeden z Murphyho zákonů říká, že když se zdá, že se něco začíná hodně dařit, zcela jistě jsme něco přehlédli. Informační systém Munis pokrývá svou nabídkou aplikací většinu agend vykonávaných městskými a obecními úřady. Znáte ale úplně všechny moduly, které IS Munis obsahuje? A umíte v jednotlivých programech tohoto informačního systému správně využívat všechny funkce?
Semináře a PC kurzy se v roce 2022 setkaly s velkým ohlasem
V roce 2022 se opět uskutečnila řada odborných seminářů, PC kurzů a on-line webinářů, které vám pomáhají pracovat s IS Munis naplno a efektivně. Na jaře loňského roku se nejprve konaly kurzy zaměřené na elektronickou spisovou službu, Mzdy a ekonomiku od A do Z. V červnu následovaly tradiční Odborné semináře uživatelů IS Munis (OSUM) a na podzim byla v kurzech pozornost věnovaná přípravě volebních seznamů či rozpočtu na rok 2023. Předvánoční čas pak znovu vyplnila série OSUM. Celkem se všech seminářů zúčastnilo více než 900 osob.
Prezidentské volby jsou za dveřmi
Už příští pátek a v sobotu se bude konat první kolo prezidentských voleb a vy byste si proto měli v modulu Seznam obyvatel a volby zkontrolovat, zda jste na ně dobře připraveni. Kromě zadání termínu blížících se voleb, aktualizace volebních okrsků, aktualizace stálého seznamu obyvatel či zpracování notifikací ve volební agendě byste měli provést také porovnání se seznamem obyvatel pro přidání nových voličů. Dopředu se navíc můžete připravit i na druhé kolo prezidentských voleb, které se uskuteční 27. a 28. ledna. Pokud s nastavením potřebujete pomoci nebo si s něčím nevíte rady, obraťte se na svého konzultanta nebo náš Helpdesk.
Jak na spisovou službu
Pracujete nově na obecním nebo městském úřadě a potřebujete seznámit se spisovou službou, abyste s ní mohli začít co nejrychleji správně pracovat? Poslechněte si záznam webináře s názvem „Povídání o spisové službě“, který vám objasní, co všechno se pod pojmem spisová služba skrývá.
Připravte se na nový rok včas, s aktualizací 3.38.1
Od příštího týdne bude k dispozici tradiční kvartální aktualizace informačního systému Munis, která je stěžejní pro přípravu vašich modulů pro přechod na nový rok, tentokrát s označením 3.38.1. Její premisou je pololetní aktualizace, která již připravila vazbu IS Munis na základní registry tak, abyste s přelomem roku nepocítili žádné změny a výpadky připojení ze strany vašeho informačního systému. Instalaci nového servisního balíčku rozhodně neoddalujte, a pokud ještě náhodou nemáte nainstalovánu pololetní aktualizaci, stáhněte a instalujte rovnou obě dvě.
Potřebujete pracovat z domova? Využijte letošní novinku MunisCloud
Novinkou letošního roku je pro všechny uživatele IS Munis služba MunisCloud, která umožňuje přístup do všech modulů z jakéhokoli místa. Jedná se o virtuální počítač na internetu, na kterém je nainstalovaný informační systém Munis. Pracovat tak můžete nejenom na úřadě, ale i z domu nebo v případě potřeby například z dovolené. Tato služba je ideální pro malé úřady, školy i školky a ocení ji externí účetní, starostové a zastupitelé. MunisCloud má minimální nároky na hardware a pokud ji začnete používat, nebudete se už muset starat o pravidelné zálohování, vše totiž funguje zcela automaticky.
Odborný seminář uživatelů IS Munis startuje už v půlce listopadu
Odborný seminář uživatelů IS Munis s podtitulem „My na vás energií nešetříme“ odstartuje přesně v polovině listopadu v Praze, odkud se postupně přesune do dalších osmi měst napříč celou Českou republikou. Témat na semináři uslyšíte mnoho, kromě klíčových změn v datových schránkách od 1. ledna příštího roku budou jeho náplní také specifika přípravy volebních seznamů pro prezidentské volby, vychytávky v modulu Rozpočet nebo připravované změny týkající se modulu Výkaznictví. Vzhledem k tomu, že na řadě úřadů došlo po volbách do zastupitelstev obcí k výměně starostů či místostarostů se také dozvíte, kde všude je, v souvislosti s novým vedení obce, v IS Munis potřeba změnit nastavení.
Datové schránky se mění pod rukama
V roce 2023 má dojít k mnoha změnám v oblasti datových schránek, které budou mít výrazný dopad jak na množství zřízených datových schránek, a tím potencionálních adresátů, jimž bude do těchto schránek doručováno, tak na parametry přenášených datových zpráv. Novinky týkající se datových zpráv plynou mimo jiné ze změny zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
