Aktuality
Čas letí jako bláznivý – ve spisové službě obzvlášť
Když byla v pololetí roku 2023 aktualizovaná vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, mohlo se zdát, že přechodné období nastavené do konce roku 2025 je ještě hodně daleko. Čas ale letí jako bláznivý a kdyby nedošlo k dalšímu posunu, byl by už konec přechodného období za dveřmi. Podle aktuálních termínů přechodné období sice potrvá do 31. prosince 2026 – úkoly, které je třeba v rámci výkonu spisové služby vyřešit, ale určitě stojí za připomenutí již nyní.
On-line seminář poradí, jak si udělat pořádek ve smlouvách
„Evidence smluv – pořádek ve smlouvách snadno a rychle.“ Tak zní název on-line semináře, který se koná 29. dubna. Dozvíte se, co všechno modul Evidence smluv umožňuje a jaké výhody má jeho propojení s Fakturací ASM a elektronickou spisovou službou. Součástí semináře bude i ukázka nastavení automatických notifikací, které vám pomohou s hlídáním všech důležitých termínů. Pokud vám datum semináře nevyhovuje, můžete ho zhlédnout zpětně. A pokud ještě modul Evidence smluv nevyužíváte a budete si ho chtít po semináři objednat, získáte na něj speciální slevu.
Elektronické faktury mají smysl – významně usnadňují evidenci
V poslední době se začíná stále více diskutovat o tom, že by se digitalizace měla dělat s rozmyslem – aby nebyla pouhým cílem, ale skutečným nástrojem pro zjednodušení procesů. Oblastí, kde však digitalizace dává velký smysl, je elektronická fakturace. Významně totiž zjednodušuje evidenci faktur, a přispívá tak ke zvýšení efektivity práce. Automatický zápis faktur navíc snižuje riziko vzniku chyb.
Jarní úklid byste měli provést i ve spisovce
Pomalu se blíží jaro a s ním u mnohých z vás i jarní úklid. Ze svých šatníků a skříní při něm vyřazujete spoustu obnošených věcí, a děláte si tak prostor na věci nové. Úplně stejné je to se skartačním řízením. I při jeho provádění totiž vyřazujete staré a nepotřebné dokumenty a spisy – a uvolňujete tak místo pro ty nové. Po hektickém začátku roku spojeném s uzávěrkami a audity je na elektronické skartace konečně opět více času. A proto stojí za krátké připomenutí.
Videopozvánka na březnové webináře
Naučte se efektivně spravovat agendu komunálního odpadu v IS Munis – od správné evidence poplatků až po propojení s modulem Seznam obyvatel a RÚIAN. Prohlubte své znalosti a zefektivněte práci v modulu Poplatky – jak hromadně rozesílat platební předpisy e-mailem, generovat složenky s QR kódem aj.
Nejnovější hotfixy obsahují přiznání k DPH i Výkaznictví 2025
Novoroční aktualizace 3.43 je postupně doplňována samostatnými hotfixy. Vaší pozornosti by určitě neměl ujít HF 3.43.0.1, který přinesl nejenom spoustu novinek v modulu Účetnictví, ale i možnost sestavení aktuálního daňového přiznání v programu Výkazy DPH. Další důležitý hotfix, s označením 3.43.0.3, vyjde v nejbližších dnech a jeho součástí bude modul Výkaznictví 2025. K dispozici v něm budou nejenom základní výkazy (Fin 2-12M, Rozvaha, Výkaz zisků a ztrát a Příloha), ale i všechny ostatní. Pokud potřebujete s instalací pomoci, kontaktujte svého konzultanta nebo náš Helpdesk.
eDoklady – snadné a rychlé ověření totožnosti
Od 1. ledna už povinně přijímáte eDoklady i na vašich úřadech. Práce s nimi je velmi snadná. Pokud eDoklad ověřujete v kanceláři, stačí k tomu váš stávající počítač a nemusíte k němu dokupovat žádné další zařízení. Jak konkrétně přijímání eDokladů v IS Munis probíhá, se dozvíte z krátkého videa. Výhodou je, že si z ověřeného eDokladu můžete převzít všechny údaje, a usnadnit si tak práci v modulu Legalizace a vidimace nebo Pokladna. Pro ověření eDokladu mimo kancelář, například strážníkem obecní policie, lze využít aplikaci v mobilním telefonu s názvem eDoklady. Zdarma si ji nainstalujete z Google Play nebo App Store. Podrobnější informace najdete na webu edoklady.gov.cz. V případě dotazů se můžete obrátit i na naše konzultanty.
Aktualizace 3.43 přináší nové formuláře a řadu vylepšení
Konec ledna se tradičně pojí s vydáním pololetní aktualizace, která přináší zejména novinky v ekonomických agendách. Označení má tentokrát 3.43. Rozšíření funkcí se týká hlavně modulů Účetnictví a Fakturace ASM. Práci vám tak například usnadní nový jednotný formulář s názvem Doklady k zaúčtování. Na novinky se můžete těšit také v Komunálním odpadu, Rozpočtu, Majetku, Pokladně nebo elektronické spisové službě, kde bylo zjednodušeno vyhledávání věcných skupin. Co konkrétního tedy aktualizace 3.43 obsahuje?
Blíží se termín odevzdání dat do ISP
I letos máte povinnost odevzdat mzdová data za celý uplynulý rok do Informačního systému o platech (ISP). Podklady pro ISP v sobě zahrnuje modul Mzdy. V něm je nejprve potřeba provést kontrolu dat. Ta potom vygenerujete do souboru, který prostřednictvím webového formuláře vložíte do ISP. Nezapomeňte na to, že nutnou podmínkou pro export kompletních dat za rok 2024 je uzavřený měsíc prosinec. Pokud potřebujete s vygenerováním, kontrolou údajů nebo importem dat do ISP pomoci, neváhejte nás kontaktovat. Obrátit se můžete buď na svého odborného konzultanta nebo náš Helpdesk. Nejzazší termín na odevzdání dat je 5. února.
Víte, že se na semináře můžete podívat i zpětně?
Pokud jste se v loňském roce nestihli zúčastnit všech seminářů, které vás zajímaly, můžete si některé z nich pustit zpětně, ze záznamu. Řada z vás loni přešla na nový modul Fakturace ASM, a tak se vám mohou hodit semináře s názvy Začínáme s Fakturací ASM nebo Možnosti Fakturace Plus a Bankovních služeb ASM. K dispozici je i spousta dalších užitečných záznamů – například ze seminářů Jak naladit účetnictví, Typické postupy při správě hrobových míst, Průvodce elektronickou skartací nebo DPH v IS Munis.
