Aktuality
Podzim ve znamení PC kurzů i on-line seminářů
Jak správně postupovat při správě hrobových míst nebo efektivně využívat modul Fakturace ASM. To všechno se dozvíte díky novým kurzům, které pro vás nyní intenzivně připravujeme. Kromě teoretických seminářů vás čekají i oblíbené počítačové kurzy, kde si například budete moci vyzkoušet, jak probíhá elektronické skartační řízení. Počet účastníků je na tomto typu kurzů i tentokrát omezen, tak se na ně neváhejte přihlásit co nejdřív. Série on-line seminářů a PC kurzů odstartuje již příští týden.
Připravuje se nový zákon o účetnictví, revoluce se ale nechystá
Obsáhlejší zákon s odlišnou strukturou než ten stávající – tak by měl vypadat nový zákon o účetnictví, jehož účinnost byla z původně plánovaného 1. ledna 2024 posunuta až na leden 2025. Důvodem změn je kromě modernizace stávajících účetních pravidel také digitalizace účetnictví a jeho procesů. Nově tak bude nutné vést účetnictví pouze v elektronické podobě. Změn, na které se musíte připravit, je sice daleko víc, žádné revoluce se ale bát nemusíte.
Milostivé léto se vztahuje i na obce a města
Víte, že k Milostivému létu 2023 se mohou připojit také obce a města? Tato zákonná úprava umožňující mimořádné odpuštění příslušenství u dluhů na sociálním pojištění, daních a některých dalších pohledávkách se totiž vztahuje i na místní poplatky za psy nebo komunální odpad. Pokud se k Milostivému létu chcete připojit i vy, musí vaše zastupitelstvo nejpozději do 30. září vydat související usnesení. A co se týká IS Munis, na Milostivé léto je také připraven. Jakým způsobem se v modulu Poplatky Milostivé léto zohledňuje, vám rádi sdělí naši konzultanti nebo pracovníci Helpdesku.
Jednoduché a efektivní postupy díky Fakturaci ASM
Chcete zvládat fakturační agendu rychle a jednoduše? Pak je ideální čas přejít na nové moduly Fakturace ASM a Bankovní služby ASM, které v informačním systému Munis nahrazují původní moduly Fakturace a Bankovní služby. Oba tyto programy nabízí celou řadu efektivních postupů – pokud je tedy ještě nevyužíváte, kontaktujete svého konzultanta nebo obchodního zástupce společnosti Triada, abyste si přepnutí na nové moduly domluvili co nejdříve.
Příprava rozpočtu na nový rok s předstihem
V modulu Rozpočet ISM si už nyní můžete začít připravovat návrh rozpočtu na příští rok. Rozpočet ISM to umožňuje od aktualizace 3.40. Sestavit si můžete buď jeden návrh rozpočtu, nebo více dílčích. Při tvorbě návrhu se dají využít data rozpočtu z letošního roku, který lze do návrhu jednoduše naimportovat, a vy už poté pouze upravíte hodnoty rozpočtu pro rok 2024. K návrhu se můžete kdykoli vracet, exportovat ho do Excelu nebo aktualizovat. V případě, že si chcete sestavit více variant návrhu rozpočtu, je možné si k usnadnění práce pořídit i jeho kopie. Pokud se chcete seznámit se všemi možnostmi, které Rozpočet ISM nabízí, neváhejte se na nás obrátit.
Malé změny velkého dopadu
Na začátku července nabyly účinnosti hned dva nové předpisy týkající se spisové služby. Oba ji výrazným způsobem posouvají dál v její současné stěžejní funkci, kterou je podpora vnitřní elektronizace úřadů a úřadování. Elektronická spisová služba už nějakou dobu není jen nástroj formálního zajištění evidence dokumentů, ale je to efektivní prostředek pro správu dokumentů, jejich vyhledávání a zajištění dlouhodobé důvěryhodnosti elektronických dokumentů. To vše mohou soukromé subjekty veřejnoprávním původcům jen závidět.
Díky OSUM má náskok více než 300 uživatelů IS Munis
Odborný seminář uživatelů IS Munis (OSUM) s poditulem „Ať máte náskok“ se před prázdninami setkal s velmi pozitivní odezvou. V osmi městech po celé České republice ho navštívilo téměř 230 účastníků a velký zájem byl také o jeho online podobu, kterou doposud zhlédlo dalších 80 osob. Kromě praktických ukázek postupů a práce s informačním systémem Munis shrnuly semináře všechny legislativní novinky a nabídly výklad nejdůležitějších plánovaných změn. Tématem číslo jedna byly velkoobjemové datové zprávy a nové moduly – Fakturace ASM a Bankovní služby ASM. V obdobném duchu bude OSUM pokračovat na podzim.
Aktualizace 3.40 významně rozšiřuje funkce IS Munis
Vstup do druhé poloviny roku, který je shodný se začátkem velkých letních prázdnin, je již tradičně spojený s pololetní aktualizaci IS Munis – ta letošní má označení 3.40. Kromě toho, že rozšiřuje funkce modulů IS Munis, souhrnně doplňuje všechny případné chybějící aktualizační balíčky za uplynulé pololetí. I proto byste s její instalací neměli příliš otálet. Novinky, které aktualizace přináší, se navíc týkají všech modulů IS Munis.
I letos je nutné odevzdat v pololetí data do ISP
Také letos v pololetí máte povinnost odevzdat mzdová data do Informačního systému o platech (ISP). Sběr dat za 1. pololetí 2023 probíhá na webových stránkách Ministerstva financí od 1. července. Podklady pro ISP najdete přímo v modulu Mzdy, a tak si nemusíte k vygenerování dat instalovat žádný další speciální program. Nutnou podmínkou pro správný export je uzavřený měsíc červen. Pokud potřebujete s nastavením a vygenerováním ISP pomoci, neváhejte se obrátit na svého odborného konzultanta nebo náš Helpdesk. Nejzazší termín na odevzdání dat je 5. srpna.
On-line OSUM je možné zhlédnout také zpětně
Odborný seminář uživatelů IS Munis (OSUM) navštívil v průběhu května a června celkem osm měst napříč celou Českou republikou. Těsně před prázdninami se ještě uskutečnila jeho on-line varianta, na kterou se vás přihlásilo více než šedesát. Pokud jste z nějakého důvodu nestihli on-line verzi sledovat 27. června, kdy se vysílala živě, nic se neděje. Až do konce července se na ni totiž můžete podívat zpětně, ať máte také náskok. K dispozici je pro vás v Helpdesku v sekci „Materiály k seminářům“.
Víte, že s IS Munis můžete pracovat i na dálku?
Potřebujete pracovat s IS Munis vzdáleně a připojit se k němu v případě potřeby například i z dovolené? Pomoci vám může služba MunisCloud, která umožňuje přístup k IS Munis odkudkoli 24 hodin denně, 7 dnů v týdnu. Pracovat tak můžete z domu, ze své chalupy nebo třeba ze zahraničí. MunisCloud ale oceníte nejenom o prázdninách, pokud totiž na úřadě, ve škole či školce fungujete jako externí účetní, je právě tato služba pro vaši práci s IS Munis naprosto ideální. S MunisCloud se navíc už nemusíte starat o pravidelné zálohování, vše totiž funguje zcela automaticky.
S IS Munis se atestace spisových služeb obávat nemusíte
Dlouho očekávané atestace elektronických spisových služeb, které by měly přispět ke zvýšení kvality výkonu spisových služeb ve veřejné správě, jsou na spadnutí. Společnost Triada je členem pracovních skupin ICT unie, které významně přispívají k posuzování strategií v oblasti eGovernmentu, a průběžně sleduje aktivitu Ministerstva vnitra i legislativní novinky. Řadu změn přinesla letos na jaře novela vyhlášky o spisové službě, stále se ale ještě čeká na úpravu Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Jakmile budou k dispozici všechny finální dokumenty týkající se atestací, začne se na ně Triada okamžitě připravovat – tak, aby se k vám atestovaná spisová služba Munis ERMS dostala včas.
