Aktuality
Praha, Hradec Králové, Jindřichův Hradec, Svitavy, Přerov, Nové Město na Moravě
a Brno. Do všech těchto měst zavítá v listopadu a v prosinci Odborný
seminář uživatelů IS Munis (OSUM). Definitivní podoba programu se sice ještě ladí,
na jednotlivá místa se ale můžete registrovat
už nyní. 15. prosince se bude konat ještě on-line seminář – pro ty
z vás, kteří se OSUM nestihnou zúčastnit osobně. Pokud se vás z úřadu
na jakýkoli typ semináře přihlásí více, získáte vstupné pro druhého a dalšího
účastníka se slevou.
Nejpozději do konce roku 2026 musíte spisovou službu uvést do souladu s novou
legislativou a jednou z nezbytných změn je úprava spisového a skartačního
plánu. Jak k ní správně přistoupit, z čeho se spisový plán skládá, co
znamenají jednotlivé spisové znaky a skartační režimy a jak vzorový plán
přizpůsobit potřebám vaší obce? Odpovědi na tyto i další otázky nabízí
webinář Spisový plán 2027 – proč nestačí převzít vzor. Pokud jste
se na něj nestihli přihlásit nebo vám čas jeho vysílání nevyhovoval, můžete si
ho doobjednat nebo jeho záznam zhlédnout
zpětně. K dispozici je v Helpdesku
po dobu 90 dní.
Volby do zastupitelstev obcí se blíží a s nimi přibývají také dotazy
spojené s přípravou volebních seznamů. Jedním z nich je dotaz na tisk
stálého seznamu voličů a jeho dodatku, do kterého se zapisují oprávnění voliči
z jiných členských států EU. Pro okrskovou volební komisi se zpravidla
připravuje společný výpis zahrnující voliče jak ze stálého seznamu, tak
z jeho dodatku. IS Munis však umožňuje vytisknout dodatek také samostatně.
V modulu Seznam obyvatel a volby lze zároveň nastavit, zda se budou
voliči v dodatku číslovat společně se stálým seznamem, nebo odděleně. Více
informací najdete na webu IS Munis.
Důležitý úkol splněn. V srpnu jsme udělali významný krok
v přípravě elektronické spisové služby IS Munis na nové legislativní
požadavky – podáním žádosti o její atest. Atestační středisko už
objednávku potvrdilo a následně i zahájilo celý proces atestace.
V souvislosti s přechodem na atestovaný systém elektronické spisové služby
dojde nejenom k úpravě pravidel jejího fungování, ale i ke změně jejího
názvu. Namísto Munis ERMS se bude nově jmenovat Spisovka Munis.
Rozhodnutím prezidenta republiky č. 117/2026 Sb. ze dne 26. června
2026 byly na 9. a 10. října vyhlášeny volby do Senátu Parlamentu České
republiky, do zastupitelstev obcí a zastupitelstev městských obvodů a městských
částí ve statutárních městech a do zastupitelstva hlavního města Prahy a
zastupitelstev jeho městských částí. Příprava volebních seznamů
v informačním systému Munis není složitá a sestává jen z několika
kroků. Slouží k ní modul Seznam obyvatel a volby.
Pololetní aktualizace 3.46 přinesla řadu nových funkcí a vylepšení IS Munis a
jednou z novinek je i možnost přípravy rozpočtu na rok 2027. V modulu Rozpočet
se dá vytvořit buď jeden souhrnný návrh rozpočtu, nebo několik dílčích, a to
velmi snadno – do návrhu totiž stačí naimportovat data z letošního
rozpočtu a poté už jen jednotlivé položky upravit podle potřeb pro rok 2027,
případně doplnit položky další. Přípravě rozpočtu se v minulosti věnoval
webinář s názvem Rozpočet 2026 – rychle, přehledně a na pár
kliknutí, jehož záznam je stále k dispozici. Objednat si ho můžete na webu
Triady.
Začátek prázdnin je tradičně spojený s pololetní aktualizací IS Munis,
která má tentokrát číslo 3.46. A právě úprava číslování verzí IS
Munis je jednou z významných novinek aktualizace. V Panelu Munis je
k dispozici nový přehled o historii všech provedených aktualizací –
včetně času provedených instalací. Novinek, které aktualizace 3.46 přináší, je
ale mnohem víc a týkají se evidenčních i ekonomických modulů.
Nestihli jste on-line vysílání Odborného semináře uživatelů IS Munis (OSUM)
nebo webináře, který se věnoval Jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele
(JMHZ)? O novinky, které na nich byly představeny, nepřijdete, zhlédnout se
totiž dají i zpětně, a to po dobu tří měsíců od data jejich konání. OSUM
i webinář k JMHZ si navíc můžete i doobjednat, stejně jako další
videozáznamy seminářů uskutečněných nejenom v letošním roce.
K dispozici je budete mít po zaplacení 90 dní ve vašem
Helpdesku.
Vývoj v oblasti digitalizace matriční agendy, který před lety začal
zavedením lokálních programů pro vedení matričních knih, nyní směřuje
k centrálnímu informačnímu systému veřejné správy. Data z lokálních
systémů, evidovaná od roku 2006, budou převedena pomocí exportu popsaného národním
standardem pro elektronické vedení matriky. Pokud pro vedení matriky
v elektronické podobě využíváte informační systém Munis, nebude pro vás
tento krok nijak zvlášť složitý.
Legislativa se mění, nové povinnosti přibývají a občas
nám z toho vznikají pořádné kotrmelce. Proto jsme pro vás připravili další
Odborný seminář uživatelů IS Munis, tentokrát pohodlně on-line. V živém
vysílání 23. 6. 2026 se podíváme na aktuální témata, která ovlivňují
práci měst a obcí. Čekají nás volby, elektronické schvalování faktur, změny ve
spisové službě, kybernetická bezpečnost i umělá inteligence. Přihlaste se a
poslechněte si praktický výklad, ukázky přímo z IS Munis a doporučení, jak
vše na úřadě zvládnout.