Aktuality
Co přesně znamená QR platební kód, jaké jsou výhody a nevýhody QR plateb ve
srovnání s platebním terminálem, na co si při platbách pomocí QR kódu dát
pozor a jak se dá QR kód využít v modulu Pokladna? To vše se dozvíte,
pokud se přihlásíte na webinář s názvem QR Pokladna – alternativa
k platebnímu terminálu, který se koná 12. května. O týden
dříve, 5. května, se můžete on-line připojit ještě k jednomu webináři,
který se bude věnovat přípravě dokumentů na skartační řízení. Pokud se vám
termíny nehodí, můžete si webináře pouze objednat a pustit si je zpětně. Jejich
záznam bude dostupný po dobu 90 dnů.
Na konci letošního roku skončí dlouhé přechodné období změn ve spisové
službě, které je třeba adaptovat do vnitřních procesů u všech původců.
Nová pravidla platí úplně pro všechny, bez ohledu na povinnost provozovat atestovaný
systém spisové služby, a obce a města musí v souvislosti s tím myslet
i na úpravu své nejdůležitější vnitřní směrnice – spisového řádu.
Právě v něm jsou totiž upřesněna pravidla nakládání s dokumenty.
V Hradci Králové se 19. května uskuteční dva speciální semináře
doplněné o praktické workshopy. První z nich se bude věnovat jednotnému
měsíčnímu hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Návštěvníci se dozví, jaký
dopad má hlášení na mzdovou agendu a jakým chybám se mají při sestavení a
podání hlášení vyvarovat. Druhý seminář se zaměří na elektronickou
skartaci a nabídne mimo jiné tipy na to, jak začít se skartačním návrhem. Po
skončení seminářů bude prostor na diskusi s lektory – na workshopech,
které budou následovat. Všichni účastníci navíc získají bonus v podobě
volného vstupu na konferenci ISSS.
Poplatky za komunální odpad podle skutečně vyvezeného množství znamenají pro
obce změnu v evidenci i zpracování dat. Jak správně nastavit poplatníky?
Jak připravit evidenci poplatníků a svozů? Jak efektivně načítat data od svozové
firmy nebo třetích stran? A na co si dát největší pozor, aby celý proces
fungoval spolehlivě a bez zbytečné administrativy? To vše se dozvíte na webináři
„Vážíme – poplatky za komunální odpad dle množství“, který se koná
23. 4. 2026 od 13 do 15 hodin.
Prvního dubna vstupují v platnost nové platové stupnice a do praxe se zavádí
také Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které zásadně mění
způsob předávání údajů státu – místo desítek různých formulářů se
bude nově odesílat pouze jedno souhrnné elektronické hlášení. Cílem je
zjednodušit administrativu a sjednotit data pro různé úřady. JMHZ se odevzdává
každý měsíc. Za leden–březen 2026 máte povinnost odevzdat jen jedno hlášení, a
to nejpozději do 30. června. Více informací najdete na webu České správy
sociálního zabezpečení a na stránkách podpory
pro uživatele IS Munis.
Stále větší příliv elektronických dokumentů se nevyhýbá ani školám, které
tak řeší pomyslnou Nerudovskou otázku „kam s nimi“. Od 1. ledna příštího roku
budou muset školy povinně vést elektronickou spisovou službu. Využít k tomu
mohou informační systém Munis – spolehlivý nástroj pro bezpečnou správu a
evidenci elektronických dokumentů. Školy si nyní mohou pořídit elektronickou
spisovou službu Munis ERMS za speciální akční cenu, která se vztahuje
i na úvodní zaškolení.
Letošní rok přinesl významnou účetní změnu. Dne 1. ledna vstoupila
v platnost legislativní úprava týkající se tvorby finančního výkazu
Fin 2-12 M, která nově zavedla tzv. identifikátor partnera. Aktualizovanou
Finku najdete v modulu Výkaznictví 2026, který se v IS Munis objeví po
instalaci hotfixu 3.45.0.6. Nový výkaz
Fin 2-12 M není určený pro tisk, a tak si pro kontrolu můžete i nadále
sestavovat Finku také v původní podobě. V modulu Výkaznictví 2026 jsou
kromě výkazu Fin 2-12 M k dispozici i všechny ostatní výkazy.
Pokud potřebujete s aktualizací nebo sestavením výkazů pomoci, obraťte se na
svého konzultanta nebo Helpdesk.
V loňském roce jsme obohatili IS Munis o nového pomocníka, tzv. Munis AI
asistenta, který s vámi díky generativní umělé inteligenci (AI) umí hovořit
přirozeným jazykem. Využívat ho v současné době můžete v elektronické
spisové službě Munis ERMS a v modulech Fakturace ASM, Bankovní
služby ASM a Seznam obyvatel a volby. Munis AI asistenta stále
vylepšujeme a dále rozvíjíme tak, aby vám dokázal pomoci i s aktuálními
novinkami.
Pomocí elektronické spisové služby můžete jednoduše vytvářet
i podepisovat dokumenty v digitální podobě. Pokud však adresát nemá
datovou schránku, následuje zdlouhavý proces: dokument je nutné vytisknout, připravit
obálku s doručenkou, zkontrolovat správnost tisku, dopis podepsat, zabalit a
odnést na poštu spolu s připraveným podacím lístkem. Tomu všemu lze
předejít – pokud využijete vazbu spisové služby na konverzní službu České
pošty. Jak funguje a jaké jsou její praktické přínosy?
Začínáte pracovat v IS Munis nebo chcete zefektivnit práci
s jednotlivými moduly? Pomoci vám mohou videozáznamy doposud uskutečněných
seminářů, které si můžete kdykoli přehrát z pohodlí domova nebo kanceláře.
Dozvíte se, jak naladit Účetnictví, jak správně pracovat se Mzdami,
spisovou službou, Evidencí smluv nebo s Poplatky. Užitečné
mohou být i tipy na správu hrobových míst a za pozornost stojí také seminář,
který se věnoval DPH v IS Munis. Videozáznamy si můžete objednat na webových stránkách Triady.
K dispozici je budete mít v Helpdesku
po dobu 90 dní.