Aktuality
Aktuální dění v oblasti atestací spisových služeb
V loňském roce došlo ke změně termínů týkajících se zavedení povinného používání atestovaných elektronických systémů spisových služeb, které si klade za cíl zvýšit kvalitu výkonu spisových služeb ve veřejné správě. Víte, jaká jsou schválená pravidla pro atestace a možné budoucí dopady atestací na uživatele elektronických systémů spisových služeb, tedy i na vás? Odpovědi na tyto i další otázky včetně informací o aktuálním průběhu přípravy atestačních procesů najdete v článku s názvem Atestace spisových služeb – aktuální dění.
Jaro ve znamení oblíbených PC kurzů i on-line seminářů
Fakturace v novém kabátě, Příprava pro spisovnu nebo Průvodce elektronickou skartací. Nejenom těmito tématy se budou zabývat semináře, které se v březnu a dubnu uskuteční v on-line formě nebo v podobě PC kurzů.Výhody využívání číselníku Typy dokumentů
Typ dokumentu jako samostatná číselníková položka existuje v elektronické spisové službě již od jejího legislativního počátku v roce 2009. Prakticky se využívá zejména pro zjednodušení vnitřních procesů, kdy lze k typu dokumentu přiřadit věcnou skupinu nebo vhodný schvalovací proces. V novoroční aktualizaci IS Munis 3.39 došlo k dalšímu rozšíření možností využití tohoto číselníku, který tak může zjednodušit i tvorbu konceptů, a tedy vlastních dokumentů.
Výkaznictví 2023 bude součástí hotfixu 3.39.0.4
Novoroční aktualizace 3.39 je postupně doplňována samostatnými hotfixy. Důležité jsou samozřejmě všechny doplňkové aktualizace, rádi bychom vás ale upozornili zejména na HF 3.39.0.4, který bude obsahovat modul Výkaznictví 2023. V tomto programu bude k dispozici tvorba všech základních výkazů, ať už se jedná o Fin 2-12M, Rozvahu, Výkaz zisků a ztrát nebo Přílohu. Sestavit si budete moci také výkazy Informace o schválení ÚZ a Údaje o poskytnutých garancích či Údaje o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru. Ostatní výkazy pro rok 2023 budou postupně následovat v dalších aktualizacích.
Novinky v aktualizaci 3.39
Podobně jako každý rok k vám v lednu míří obsáhlá novoroční aktualizace, tentokrát s označením 3.39. Kromě modulu Účetnictví 2023 přináší celou řadu nových funkcí ve vybraných modulech informačního systému Munis. Detailní popis všech novinek najdete v sumarizačním dokumentu k aktualizaci a také v samostatných manuálech v jednotlivých aplikacích. Na co se tedy v aktualizaci 3.39 můžete těšit?
Nezapomeňte na odevzdání dat do ISP
Od začátku letošního roku probíhá v Informačním systému o platech sběr mzdových dat za celý rok 2022. Podklady pro ISP v sobě zahrnuje přímo modul Mzdy, takže si už pro vygenerování dat nemusíte instalovat žádný jiný speciální program. Nejzazší termín na odevzdání dat je 5. února a nutnou podmínkou pro export je ve Mzdách uzavřený měsíc prosinec. Pokud potřebujete s vygenerováním a importem dat do Informačního systému o platech pomoci, neváhejte se obrátit na svého odborného konzultanta nebo náš Helpdesk.
Díky MunisCloud ušetříte čas i starost o zálohování
Víte, že můžete s informačním systémem Munis pracovat z pohodlí vašeho domova nebo z jakéhokoli jiného místa, kde jste připojeni k internetu? Přístup do všech modulů IS Munis odkudkoli vám umožňuje služba MunisCloud, která je ideální nejenom pro všechny typy úřadů, ale také pro školy a školky. Vzhledem k tomu, že se k MunisCloud dá v případě potřeby připojit například i z dovolené, je tato služba velkým přínosem jak pro externí účetní, tak pro starosty a zastupitele. V praxi se jedná o virtuální počítač na internetu, na kterém je nainstalovaný IS Munis. Velkou výhodou této služby je automatické zálohování, na které už tím pádem vůbec nemusíte myslet.
Hybridní konverzní pošta aneb jak propojit elektronický a papírový svět
Společnost Triada je partnerem online semináře CNZ, který se bude věnovat praktickému využití konverzní pošty, jež umožňuje sjednotit tvorbu dokumentů do elektronické podoby.
Informační systém Munis není jen spisovka a účetnictví
Jeden z Murphyho zákonů říká, že když se zdá, že se něco začíná hodně dařit, zcela jistě jsme něco přehlédli. Informační systém Munis pokrývá svou nabídkou aplikací většinu agend vykonávaných městskými a obecními úřady. Znáte ale úplně všechny moduly, které IS Munis obsahuje? A umíte v jednotlivých programech tohoto informačního systému správně využívat všechny funkce?
Semináře a PC kurzy se v roce 2022 setkaly s velkým ohlasem
V roce 2022 se opět uskutečnila řada odborných seminářů, PC kurzů a on-line webinářů, které vám pomáhají pracovat s IS Munis naplno a efektivně. Na jaře loňského roku se nejprve konaly kurzy zaměřené na elektronickou spisovou službu, Mzdy a ekonomiku od A do Z. V červnu následovaly tradiční Odborné semináře uživatelů IS Munis (OSUM) a na podzim byla v kurzech pozornost věnovaná přípravě volebních seznamů či rozpočtu na rok 2023. Předvánoční čas pak znovu vyplnila série OSUM. Celkem se všech seminářů zúčastnilo více než 900 osob.
Prezidentské volby jsou za dveřmi
Už příští pátek a v sobotu se bude konat první kolo prezidentských voleb a vy byste si proto měli v modulu Seznam obyvatel a volby zkontrolovat, zda jste na ně dobře připraveni. Kromě zadání termínu blížících se voleb, aktualizace volebních okrsků, aktualizace stálého seznamu obyvatel či zpracování notifikací ve volební agendě byste měli provést také porovnání se seznamem obyvatel pro přidání nových voličů. Dopředu se navíc můžete připravit i na druhé kolo prezidentských voleb, které se uskuteční 27. a 28. ledna. Pokud s nastavením potřebujete pomoci nebo si s něčím nevíte rady, obraťte se na svého konzultanta nebo náš Helpdesk.
Jak na spisovou službu
Pracujete nově na obecním nebo městském úřadě a potřebujete seznámit se spisovou službou, abyste s ní mohli začít co nejrychleji správně pracovat? Poslechněte si záznam webináře s názvem „Povídání o spisové službě“, který vám objasní, co všechno se pod pojmem spisová služba skrývá.
