Aktuality

Bez aktualizace 3.42.1 nebude možné přijímat datové zprávy

V souvislosti se dvěma důležitými změnami, které jsou motivované zvýšením kybernetické bezpečnosti a týkají se datových schránek a předávání dat do CSÚIS, vyšla mimořádná aktualizace 3.42.1. Ta připravuje informační systém Munis na obě technologické novinky v dostatečném předstihu. Součástí SB 3.42.1 je také převodní proces, který upravuje data v elektronické spisové službě Munis ERMS tak, abychom vám ještě před koncem roku mohli nabídnout další upravenou verzi tohoto modulu. Jedná se o důležitý krok na cestě k atestovanému systému spisové služby.

OSUMOSUM aneb jak si ušetřit čas a práci

Už za necelý měsíc odstartuje v Praze série Odborných seminářů uživatelů IS Munis (OSUM). Hlavním tématem tentokrát budou eDoklady, které budete na vašich obcích muset začít povinně přijímat od 1. ledna 2025. OSUM se bude konat v sedmi městech napříč celým Českem a zazní na něm i spousta jiných informací. Dozvíte se, jak správně používat spisovou službu nebo ekonomické moduly – abyste si ušetřili čas i práci. Tak zní i nejnovější motto OSUM. Pokud se nestihnete některého ze seminářů zúčastnit osobně, můžete se přihlásit na jeho on-line variantu. Koná se 17. prosince a završí celou sérii OSUM.

ERMS SpisovnaJak naložit s dokumenty a spisy, které zničily povodně?

Ničivé povodně, které v září udeřily v Česku, způsobily škody na mnoha obecních úřadech. Voda na některých z nich poškodila také dokumenty a spisy uložené ve spisovnách. Zemský archiv v Opavě zveřejnil v reakci na tuto situaci informace, z nichž se zasažené obce dozví, jak mají postupovat. Spojit by se měly s místně příslušným archivem, který požádají o mimořádné skartační řízení. Poškozené dokumenty a spisy musí obce samy zlikvidovat. Skutečnost o zničení dokumentů a spisů je poté nutné zaznamenat do evidence spisové služby.

Při vydávání voličských průkazů můžete využít eDoklady

Vydání voličského průkazu je jedním z mála procesů, při kterých se na obecních a městských úřadech lidé prokazují občanským průkazem. V současné době už je možné, a v případě obcí s rozšířenou působností dokonce i povinné, akceptovat při prokázání eDoklady – tedy digitální stejnopisy dokladů uložené v mobilním telefonu. Tento způsob ověření významně urychluje vydání voličského průkazu.

VolbyVyužití eDokladu ve volební místnosti

Digitální stejnopis občanského průkazu (tzv. eDoklad) byl zaveden zákonem č. 1/2024 Sb., kterým se mění zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony. Z uvedené právní úpravy vyplývá, že ústřední orgány státní správy mají povinnost přijímat elektronický doklad totožnosti od 1. 1. 2024, pro krajské úřady a obce s rozšířenou působností bude tato povinnost platit od 1. 7. 2024. Pro ostatní orgány veřejné správy, mezi které patří i okrskové volební komise, pak bude tato povinnost platit až od 1. 1. 2025.

Důležité kroky při přípravě voleb

V září se budou konat volby do krajských zastupitelstev a na třetině území také volby do Senátu Parlamentu ČR. Ve srovnání v jarními volbami do Evropského parlamentu je sice příprava volebních seznamů nepoměrně jednodušší, rozhodně však není vhodné ji podceňovat. Čas prvních přípravných kroků se blíží, a proto je důležité zkontrolovat, zda máte IS Munis zaktualizovaný na poslední verzi. Pro správnou přípravu volebních seznamů je nutná verze 3.42.0.3.

VolbyJak na volby, poradí také on-line seminář

Chcete se dozvědět, jak sestavit volební seznamy snadno a rychle? Pak se přihlaste na on-line seminář s názvem Příprava krajských a senátních voleb, který se uskuteční 5. září. Díky oddělení volební agendy od seznamu obyvatel jsou formuláře týkající se voleb přehledné a jednoduché. Na semináři se během 120 minut seznámíte s jejich podobou, správným nastavením voleb i možnostmi úprav tiskových sestav. Pamatováno bude samozřejmě i na ty z vás, u kterých se kromě voleb do zastupitelstev obcí konají v září také senátní volby.

MunisCloudMunisCloud i v chytrých telefonech a tabletech

Práce s IS Munis na mobilu? Ještě před pár lety pouhá vize, dnes realita. Přihlášení ke službě MunisCloud je totiž možné i z chytrého telefonu nebo tabletu. Služba MunisCloud už sama o sobě výrazně rozšířila možnosti práce s IS Munis, protože umožňuje vzdálený přístup k jednotlivým modulům odkudkoli – z domu nebo například z cest po zahraničí. Nyní je její využití ještě komfortnější, a tak základní úkony nebo kontrolu dat v IS Munis zvládnete i bez notebooku. Připojení z mobilů či tabletů je možné díky aplikaci Remote Desktop od společnosti Microsoft, která je dostupná pro Android i iOS. Pokud máte zájem o bližší informace týkající se služby MunisCloud, neváhejte se obrátit na svého konzultanta nebo Helpdesk.

Skartačního řízení se bát nemusíte

Když se řekne skartační řízení, řada lidí si představí něco nepříjemného spojeného s přísnou kontrolou a složitými postupy. Takové ale skartační řízení být vůbec nemusí. Jedná se totiž o velmi užitečný proces, který dokáže vyčistit vaše prostory od spisů a dokumentů, které v nich zbytečně zabírají místo. Zvládnout elektronické skartační řízení není složité, a tak z něho nemusíte mít obavy. Pustit byste se do něj měli co nejdříve.

RozpočetVíte, že už můžete připravovat rozpočet na nový rok?

V modulu Rozpočet ISM můžete už nyní začít s přípravou návrhu rozpočtu na rok 2025. Rozpočet ISM to umožňuje od aktualizace 3.42. Sestavit si můžete buď jeden návrh rozpočtu, nebo více dílčích. Při tvorbě návrhu se dají využít data rozpočtu z letošního roku, který lze do návrhu jednoduše naimportovat, a vy už poté pouze upravíte hodnoty rozpočtu pro příští rok. K návrhu se můžete kdykoli vracet, exportovat ho do Excelu nebo aktualizovat. Pokud se chcete seznámit se všemi možnostmi, které Rozpočet ISM nabízí, podívejte se na záznam webináře, který se přípravě rozpočtu věnoval.

Facebook