Změna metody odpisování dlouhodobého majetku pro příspěvkové organizace
Datum: 15. 1. 2013, Kategorie: Munis/Windows/Majetek, Typ: Metodické postupy
Upozorňujeme na povinnost změny metody odpisování dlouhodobého majetku pro příspěvkové organizace, které odpisují, k datu 1. 1. 2013 (Vyhláška č. 435/2010 Sb., článek II, bod 3). Ostatní příspěvkové organizace měly tuto povinnost k datu 1. 1. 2012.
V souvislosti s tím připomínáme, že zjednodušený způsob odpisování může účetní jednotka použít pouze v účetním období roku 2011 a 2012.
Postup změny metody
- Rok 2012 dokončete podle původní metody v modulu Majetek.
- Před přechodem do roku 2013 vytvořte oprávky v modulu Oprávky ISM.
- Převeďte data majetku do nového modulu Majetek ISM.
Výše zmíněné moduly budou pro příspěvkové organizace upraveny v připravovaném HF 3.18.3.11 pro verzi 3.18 a 3.19.0.4 pro verzi 3.19. Stávající moduly jsou v tuto chvíli připraveny pro ÚSC nebo PO, které dosud neodpisovaly!
Čas do vydání HF využijte pro přípravu karet podle nové metody.
Pro změnu metody je nutné upravit karty majetku (záložka Příprava odpisů na detailu karty)
- provést kategorizaci
- zjistit (ověřit) datum zařazení do užívání
- provést kvalifikovaný odhad let zbývající životnosti majetku
- u majetku pořizovaného částečně z dotace vyčíslit, jaká část byla pořízena z dotačních prostředků a jaká z prostředků organizace
- doplnit hranici významnosti
- pouze 1 ks na kartě (viz dále)
Proč pouze 1 ks na kartě
- Více kusů na jedné kartě znemožňuje individuální nastavení životnosti pro 1 kus.
- Při budoucím rozdělení karty (částečné vyřazení, částečný prodej, ...) nelze zajistit, že suma oprávek původní karty bude odpovídat sumě oprávek hodnot rozdělených kusů.
Doporučený postup rozdělení karty
Před provedením rozdělení doporučujeme založit do číselníků důvodů zařazení a vyřazení vhodné kódy (např. vyřazení/zařazení z důvodu rozdělení více kusů) a využít je k uvedené operaci.
- Kartu s více kusy vyřaďte k datu původního zařazení nebo k datu posledního pohybu (v případě následných převodů).
- Ke stejnému datu zařaďte jednotlivé kusy jako samostatné karty.
Principy změny metody
- Dopočet oprávek podle nové metody.
- Zjištění sumy provedených odpisů do období 12/2012 včetně podle původní metodiky.
- Porovnání hodnot z předchozích bodů, jako výsledná se použije ta z hodnot, která je vyšší.
- Pokud je hodnota oprávky podle nové metody vyšší než suma provedených odpisů, účtuje se o rozdílu podle bodu 8.2. ČÚS 708.
- Pokud je hodnota oprávky podle nové metody nižší než suma provedených odpisů, o rozdílu se neúčtuje.
- Vzhledem k malému počtu karet modul Oprávky ISM nebude zajišťovat vytváření kontací do Účetnictví.
- Částky odpisů dle původní metodiky půjde editovat (odpisy nemusely být v modulu Majetek vedeny).
- Případné sumy dotací bude nutno doplnit ručně (původní modul Majetek nepodporoval).