Datový trezor a IS Munis

Datum: 31. 5. 2013, Kategorie: Ostatní, Typ: Návody

Česká pošta, s. p., jako provozovatel informačního systému datových schránek (ISDS), nabízí jako přidanou komerční službu Datový trezor. Protože přicházejí četné dotazy od Vás ohledně hromadně rozesílaných informací k této službě a jejímu vztahu s IS Munis, připravili jsme pro Vás následující informace.

Služba Datový trezor je komerční služba České pošty. Využití služby nesouvisí s legislativními povinnostmi, ani nezvyšuje dlouhodobou autenticitu elektronických dokumentů. Pouze prodlužuje dobu, po kterou je v ISDS zachována celá datová zpráva.

Pokud využíváte elektronický systém spisové služby, doručené datové zprávy pravidelně zapisujete do podacího deníku a máte spolehlivým a kvalitním způsobem vyřešeno zálohování celého IS Munis, není pro Vás využití této služby nezbytné. V tom případě také není třeba věnovat pozornost informacím o ukončení časové platnosti promoakce služby Datový trezor, ani o naplnění či překročení limitu.

Pokud si nejste jisti, zda máte všechny uložené dokumenty ve spisové službě spolehlivě zálohovány, doporučujeme kontaktovat technickou podporu IS Munis anebo konzultanta IS Munis, který má Váš úřad na starosti. Využití služby Datový trezor zvýší bezpečnost Vám doručených dokumentů (datových zpráv), ale v žádném případě neřeší zálohování přidaných popisných dat (metadat) v rámci zpracování podání podle platných právních předpisů.