Kvitance a pokladní doklady v IS Munis
Datum: 9. 7. 2014, Kategorie: Munis/Windows/Pokladna, Typ: Metodické postupy
- Soubory ke stažení
- Návod – přidání textů na sestavy pokladních dokladů (PDF, 310 kB)
Nový občanský zákoník (NOZ) přinesl obrovské množství změn, z nichž mnohé se týkají také měst a obcí. Nezřídka se stává, že není jednotný názor na aplikaci některých ustanovení. Jednou z takových oblastí je též problematika kvitancí (viz § 1949 až 1951 NOZ), u kterých zákon výslovně nestanoví všechny náležitosti, a proto se můžeme setkat i s výkladem (byť poměrně ojedinělým), že každý vydaný pokladní doklad je kvitancí.
Pokud bychom přijali tento výklad, je třeba si uvědomit, že ustanovení § 1950 NOZ říká, že při opakovaných plněních z téhož právního důvodu se má za to, že ten, kdo předloží kvitanci na plnění splatné později, splnil také to, co bylo splatno dříve.
Z toho plyne, že by v takovém případě bylo třeba, abychom ošetřili, že pracovník na pokladně neumožní úhradu za pozdější období v případě, že existují pohledávky za období předchozí (aby nevystavil nežádoucí kvitanci). IS Munis v modulu Poplatky nabízí ve výchozím nastavení při hotovostních úhradách prostřednictvím modulu Pokladna Munis přehledný formulář Hromadné platby. V tomto formuláři jsou ve výchozím nastavení dlužné splátky konkrétního vybraného plátce zobrazeny všechny (případně omezené na aktuální skupinu poplatků dle přístupových práv uživatele) a navíc seřazeny dle splatnosti od nejstarších nebo podle období předpisu, takže pokladník dokáže vyhodnotit okamžitě stav pohledávek plátce a nabídnout nejdříve k úhradě starší dluhy. Pokud jste si uvedené výchozí třídění z nějakého důvodu změnili, je doporučeno změnit třídění zpět na hodnotu Datum splatnosti, případně na hodnotu Období (třídění se pak použije i při dalším použití formuláře).
Pokud zastáváte názor, že každý vydaný pokladní doklad je kvitancí, a nelze u vás zajistit, aby vždy docházelo k přednostní úhradě starších splátek, nebo je to pro vás dokonce nežádoucí, pak je vhodné vydání kvitancí s vyvratitelnou domněnkou úhrady dříve splatných plnění a úhrady příslušenství (např. penále) ošetřit úpravou tiskových sestav příjmových pokladních dokladů, kde se výslovně uvede, že vydání uvedeného pokladního dokladu tuto domněnku nezakládá. Takové prohlášení nemá předepsanou formu, je pouze nutné, aby jednoznačně odstranilo případné pochybnosti o tom, zda předmětný doklad je nebo není kvitancí. Formulace může znít např.: „Potvrzení o splnění dluhu nezakládá domněnku úhrady plnění dříve splatného, ani úhrady příslušenství jistiny, není-li výslovně uvedeno jinak.“ nebo „Tento příjmový doklad nemá účinky kvitance ve smyslu § 1950 občanského zákoníku.“ Jsou však samozřejmě možná i jiná znění dle úvahy vašeho právního oddělení nebo spolupracující právní kanceláře, které vám také doporučujeme oslovit v případě nejasností ohledně právních aspektů problematiky probírané v tomto textu.
Přidání textu na tiskovou sestavu pokladního dokladu je jednoduchá uživatelská operace, která nezabere více než několik málo minut práce. Pouze je třeba si uvědomit, že v modulech Pokladna a Poplatky existuje několik druhů pokladen a více typů i stavů dokladů a pro každý z nich je zavedena samostatná tisková sestava, v níž je třeba uvedenou úpravu provést. Postup, jak text na sestavu přidat, i přehled sestav, na které je třeba při úpravách myslet, jsou uvedeny v přiloženém samostatném dokumentu.