HF 3.26.0.2 (Registr smluv a eIDAS)

Datum: 21. 7. 2016, Kategorie: Munis/Windows, Typ: Aktualizace a opravy

Soubory ke stažení
  1. munis3.26.0.2.exe (101 MB)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.26. Obsahuje HF 3.26.0.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Přehled novinek

Evidence smluv

Zveřejňování smluv

Modul Evidence smluv je plně připraven na zveřejňování smluv prostřednictvím Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. Již od verze 3.26 si můžete v Evidenci smluv evidovat anonymizované verze smluv ve strojově čitelném formátu, které jsou základem pro vlastní vyvěšení. Kromě anonymizovaného textu smlouvy se v Registru smluv také zveřejňují popisná data o smlouvě, která musí být také v odpovídajícím rozsahu anonymizována. Proto modul Evidence smluv obsahuje ve verzi 3.26.0.2 podporu procesu zveřejňování, jehož prvním krokem je právě případná anonymizace popisných dat.

Založením vyvěšovacího procesu z detailu smlouvy zahájíte proces vyvěšení. Po kontrole a anonymizaci dat modul na stisk tl. Vyvěsit uloží příslušné vyvěšovací soubory, které je pak třeba poslat prostřednictvím spisové služby do specializované datové schránky.

Pokud využíváte modul Kancelář, založte jinou zásilku a přidejte do obsahu uložené soubory, přičemž popisná data v datovém formátu XML musí být označena jako hlavní komponenta datové zprávy. Následně jinou zásilku odešlete do příslušné datové schránky Registru smluv.

Pokud využíváte elektronickou spisovou službu Munis ERMS, připravujeme pro Vás automatizovanou oboustrannou vazbu, která bude uvolněna v průběhu měsíce srpna. Do té doby doporučujeme vytvořit obecný záznam s příslušnými komponentami, přičemž popisná data v datovém formátu XML musí být označena jako hlavní komponenta záznamu. V rámci schvalovacího procesu komponenty nekonvertujte ani nepodepisujte. Vytvořenou zásilku odešlete do příslušné datové schránky Registru smluv.

Pokud využíváte jiný nástroj pro vedení spisové služby, je třeba pomocí něj poslat uložené soubory do datové schránky Registru smluv, přičemž popisná data v datovém formátu XML musí být označena jako hlavní komponenta odesílané datové zprávy.

Registr smluv potvrdí vyvěšení datovou zprávou, která přijde do podatelny datových schránek. Tuto datovou zprávu, zejména přiložené označené PDF, si uschovejte jako doklad o vyvěšení.

Pokud používáte modul Kancelář, doporučujeme označit dokument za vyřízený. Dále je nutné přiložené XML uložit na disk, aby jej bylo možné v modulu Evidence smluv spárovat s daným vyvěšením.

Pokud používáte elektronickou spisovou službu Munis ERMS, připravujeme pro Vás již zmíněnou vazbu, která zajistí předání potřebných komponent dokumentu přímo do modulu Evidence smluv. Do té doby je třeba po předání dokumentu k vyřízení oprávněné osobě, označit jej za vyřízený. Na detailu dokumentu pak označte komponentu v datovém formátu XML a zvolte nové tl. Uložit do souboru.

Pokud používáte jiný nástroj pro vedení spisové služby, je třeba přijmout danou datovou zprávu a komponentu ve formátu XML uložit na disk.

Následně načtěte odpověď Registru smluv (soubor v datovém formátu XML) do modulu Evidence smluv jako potvrzení k příslušnému procesu vyvěšení. Pokud velikost komponent smlouvy nepřesáhla 20 MB (daná maximální velikost datové zprávy), pak se vyvěšovací proces označí za vyvěšený. V opačném případě bude označen pouze za částečně vyvěšený a je třeba kolečko odeslání datové zprávy a přijmu potvrzení opakovat pro další komponenty.

V době vyvěšovacího procesu nelze evidovanou smlouvu měnit. Pokud dojde následně ke změně smlouvy, vyvolá se automaticky modifikace vyvěšení novým vyvěšovacím procesem, jehož průběh je obdobný, jako primární vyvěšení.

Tisk seznamu smluv

V rámci HF 3.26.0.2 byla také přidána možnost tisku seznamu smluv, a to včetně všech smluvních stran a případných vazeb. K dispozici jsou čtyři výchozí tiskové sestavy, které je samozřejmě možné libovolně duplikovat a následně uživatelsky upravovat:

  • Stručný seznam smluv – obsahuje pouze základní údaje o smlouvách.
  • Seznam smluv a smluvních stran – obsahuje kromě základních údajů o smlouvách také smluvní strany.
  • Seznam smluv – seznam obsahuje všechny základní údaje o smlouvách, tiskne se na šířku.
  • Seznam smluv rozšířený – seznam obsahuje kromě všech údajů o smlouvách, také smluvní strany a vazby, tiskne se na šířku.

Elektronická spisová služba Munis ERMS

Aplikace Nařízení eIDAS

Již verze 3.26 elektronické spisové služby Munis ERMS je plně připravena na tvorbu dokumentů podle Nařízení eIDAS (formáty podpisů PAdES, XAdES, CAdES a PDF/A verze 2 pro LTV podpisy). Nicméně vzhledem ke zpoždění schvalovacího procesu zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce také stále platí český zákon o elektronickém podpisu. Proto procesy ověřování přijatých dokumentů vychází primárně z aktuálně stále platných českých zákonů, i když v jádru systému jsou připraveny nové rozšířené postupy pod-le Nařízení eIDAS. Pokud se setkáte s dokumentem podepsaným kvalifikovaným elektronickým podpisem podle Nařízení eIDAS, doporučujeme Vám věnovat ověření zvýšenou pozornost a v případě jakýchkoliv nejasností kontaktovat servisního technika IS Munis nebo Hotline společnosti Triada.

Jakmile bude schválen zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, vydáme novou verzi elektronické spisové služby Munis ERMS, která bude ověřovat již striktně dle nařízení eIDAS.

Podatelna datových schránek

Byla provedena optimalizace procesu stahování potvrzovacích zpráv z ISDS, který se (dle výchozího nastavení – typicky) provádí jako první krok stahování doručenek z ISDS.

Elektronická podatelna

Byl opraven problém s neuvolňováním paměti při příjmu a přeposílání e-mailů, který mohl způsobovat přetečení paměti a zastavení aplikačního serveru pro její nedostatek.

Detail dokumentu

Byla přidána funkce přímého uložení komponenty do souboru.