Informace k nařízení Evropského parlamentu Rady (EU) 2016/1191 o podpoře volného pohybu občanů a podniků zjednodušením přijímání některých veřejných listin v Evropské unii

Datum: 15. 2. 2017, Kategorie: Munis/ISM/Matrika, Typ: Organizační

Dne 6. července 2016 bylo přijato Nařízení Evropského parlamentu Rady (EU) 2016/1191 o podpoře volného pohybu občanů a podniků zjednodušením přijímání některých veřejných listin v Evropské unii a o změně nařízení (EU) č. 1024/2012.

Nařízení se zaměřuje na širokou oblast působnosti, mj. na vydávání vícejazyčných standardních formulářů (dále jen „formulář/e“), připojovaných k matričním a jiným dokladům, vydaným orgány členského státu [viz čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení]. Hlavním účelem formulářů by mělo být usnadnění překladu veřejných listin, k nimž jsou přikládány, usnadnit pochopení obsahu listiny a omezit potřebu překladů. Formulář nemůže být vydán samostatně, vždy doprovází veřejnou listinu (je k ní předepsaným způsobem připojen) a údaje v něm zanesené musí odpovídat obsahu veřejné listiny. Listiny opatřené formulářem by měly být osvobozeny od jakékoliv formy vyššího ověření.

S účinností od 16. září 2019 nařízení stanoví novou povinnost pro matriční úřady. Tato povinnost bude spočívat v připojování formuláře k vydanému matričnímu dokladu, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství a vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství (dále jen „doklad“), a to na žádost.

Formuláře by měly být vydávány osobám, které jsou oprávněny požádat o vydání dokladu, k němuž má být tento formulář připojen, přičemž žadatel si sám určí, do jakého jazyka (případně více jazyků) si přeje vydaný doklad pomocí formuláře přeložit.

Uživatelé modulu Matrika IS Munis mající zaplacenou aktualizaci na příslušný kalendářní rok obdrží programové úpravy v souladu s legislativou (zpravidla dle data účinnosti změny legislativy). S ohledem na poměrně vzdálený termín a dosud neznámou podobu integrace formulářů nelze nyní sdělit žádné další podrobnosti.