Servisní balíček Munis 3.29.1

Datum: 24. 5. 2018, Kategorie: Munis, Typ: Aktualizace a opravy

Soubory ke stažení
  1. Instalátor SB 3.29.1 (205 MB)

Kumulativní aktualizace shrnující všechny úpravy systému provedené v letošním roce pro přípravu na GDPR a navíc obsahující další vhodná rozšíření zabezpečení v jádru systému a nový modul GDPR asistent pro zjednodušení výkonu práv subjektů údajů, k němuž všichni získávající časově omezenou licenci do konce července. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.29.

Pozornost věnujte následujícím skutečnostem
  • Aktualizace 3.29.1 upravuje funkce IS Munis tak, aby bylo možné aplikovat opatření související se snižováním rizik zpracování osobních údajů identifikovaných v analýzách souvisejících s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
  • Aktualizace 3.29.1 přináší nový modul GDPR asistent, který primárně slouží pro usnadnění výkonu práv subjektu údajů podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Všichni uživatelé získávají časově omezenou licenci na tento modul do konce července.
  • V konfiguračním programu ASM je možné nastavit politiku hesel.

Přehled novinek v aktualizaci 3.29.1

Jádro systému

  • Nastavení politiky hesel.
  • Možnost vynucení změny hesla (jednotlivé i hromadné).

GDPR asistent

  • Nový modul pro výkon práv subjektu údajů.
  • Podpora pro všechny kroky procesu.
  • Automatické vytváření spisu a konceptů.
  • Předpřipravené šablony pro koncepty.
  • Hlídání termínů.
  • Vazby do všech modulů IS Munis, kde je subjekt údajů jednoznačně identifikovatelný.

Ekonomické agendy, předkontace

  • Nově možnost nastavit vylepšené dohledání partnera dle Párování i v agendách modulů Fakturace (Další příjmy, Další platby) a Poplatky, pokud jsou uvedené volány na úrovni předkontace (tzn. hledání se nezohlední se tedy při volání z archivu dokladů z Účetnictví).

Fakturace

  • Vazba na aplikaci GDPR asistent.
  • Vstupní pracovní plocha.

Poplatky

  • Vazba na aplikaci GDPR asistent.
  • Pro správnou funkčnost dotazování modulu GDPR asistent vůči agendám modulu Poplatky je velmi důležité provedení správného nastavení modulu Poplatky pro komunikaci s modulem GDPR asistent (správné vymezení/určení čísel poplatků spadajících do Agendy místních poplatků a do Agendy dalších plateb a poplatků vedených v modulu Poplatky).
  • Podrobnější informace k postupu nastavení i použití vyhledávání pro GDPR i ke všem dalším novinám a vylepšením v modulu Poplatky 3.29.1 viz samostatný manuál Přehled novinek v Poplatcích 3.29.1.
  • Změny v nastavení Poplatků ohledně kontrol v MOI – varianty „povinnosti“ kontroly (glob. vs. uživatelské nastavení, uživ. výjimky, vynucení bez výhrady) a možnost určit, že při provádění kontroly v MOI při úhradě nebude opakovaně prováděna kontrola téhož plátce v jeden den.
  • Vylepšení existující ověřovacích funkcí plátců vůči ZR.

Pokladna

  • Modul Pokladna (Munis) umožňuje přímé přebírání údajů dříve předepsaných plateb z modulu Vodné a stočné v systému SQL Ekonom (SOFTbit), načtené údaje jsou předvyplněny na pokladní doklad a je umožněno hotovostní zaplacení.
  • Postup fungování nové vazby popsán v samostatném manuálu, přesto pro zprovoznění vazby raději kontaktujte svého servisního technika!
  • V nastavení na záložce Zabezpečení je možno zaškrtnout volbu Používat vylepšený výběr v archivu dokladů (nastavení urychluje přípravu tisku v případech malé výsledkové množiny – typicky příprava tisku hromadného dokladu).

Elektronická spisová služba Munis ERMS

  • Vazba na aplikaci GDPR asistent.
  • Často používané funkce.
  • Úpravy zápisu podání.
  • Vazba na Fakturaci.
  • Upravené tiskové sestavy předávacích protokolů.
  • Zrušení storna dokumentů.
  • Možnost prohození hlavní komponenty a přílohy u konceptů
  • Rozšíření informací o vybraných adresátech na všech formulářích tvorby konceptů s možností dalšího uživatelského rozšíření polí.
  • Možnost vložení více digitálních komponent v jednom kroku.
  • Upraven proces ověřování vůči ISDS do podoby průvodce.
  • Uložení vazby na certifikát.
  • Typové spisy.
  • Aplikace ERMS Vedoucí – pod licencí Manažerského modulu.
  • Přidána možnost exportu dokumentu a spisu do XML mimo skartační řízení dle schématu definovaném NS ESSS.
  • Upravena notifikace na předávaný spis.
  • Umožněna změna určení typu spisu i po jeho použití.
  • Oprava průvodců přidání adresy fyzické osoby podnikající.
  • Možnost přidání fyzické složky ke všem formám dokumentu, pokud povoleno v globálním nastavení Entity/Pravidla.
  • Tisk obálky z detailu zásilky vypravované.
  • Oprava přidání nové adresy s označením použité.
  • Možnost omezení témat podle roku.
  • Z detailu datové zprávy možnost prokliku na vazebnou zásilku (buď přijatou, nebo odeslanou).
  • Drobné opravy přidávání adresátů ve formuláři pro tvorbu zásilek.
  • Možnost nastavení časového intervalu pro aktualizaci notifikací v aplikacích.
  • Oprava zobrazování formuláře nové ztvárnění u vlastních dokumentů.
  • Oprava spouštění automatických procesů na pozadí, aby opět fungovaly pouze dle přednastavených časů.
  • Možnost tvorby denních svodek TP také ve formátu XML, tedy v druhém přípustném formátu dle NS ESSS.
  • Oprava uložení tiskové sestavy z modulů Munis jako koncept – problém s výběrem adresy pokud se zakládá nová adresa.
  • Možnost dodatečného zařazení dokumentu do fyzické složky bez ohledu na jeho stav.
  • Servisní formulář pro opravu transakčních protokolů při zastavené tvorbě vzniklé manipulací s datem počítače.
  • Oprava tisku obsahu spisu vytvořeného externí agendou.
  • Oprava duplicitních přidávání e-mailů k adresám.
  • Oprava detekce PDF/A při přenosu do spisovny.
  • Oprava podmínky pro výběr spisů dle VS při přenosu do spisovny.
  • Oprava zápis e-mailu s více přílohami.

Evidence smluv

  • Vazba na aplikaci GDPR asistent.

Monitor insolvencí

  • Vazba na aplikaci GDPR asistent.

Evidence obyvatel

  • V souladu s legislativou, vč. evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) byl upraven rozsah evidovaných údajů. Nově se eviduje menší množství údajů, v zásadě jde o údaje z ROB potřebné především pro vedení stálého seznamu voličů.
  • V menu Kartotéka | GDPR dotazy je k dispozici formulář pro přípravu odpovědi o zpracování osobních údajů pro GDPR asistent.

Matrika

  • V menu Matrika | GDPR dotazy je k dispozici formulář pro přípravu odpovědi o zpracování osobních údajů pro GDPR asistent.

Hřbitovy

  • V menu Hřbitov | GDPR dotazy je k dispozici formulář pro přípravu odpovědi o zpracování osobních údajů pro GDPR asistent.
  • Možnost převést IDČ ve tvaru RČ na datum narození při opravě údajů nájemce.
  • Možnost kopie sestavy smlouvy (dokument Word) vč. souboru předlohy (RTF).
  • Tisk hřbitovní knihy.

Komunální odpad

  • V menu Odpady | GDPR dotazy je k dispozici formulář pro přípravu odpovědi o zpracování osobních údajů pro GDPR asistent.

Manažerská nadstavba

  • Nový modul ERMS Vedoucí nabízející manažerský pohled a manažerské funkce pro spisovou službu.

Konfigurační program ASM

  • Nastavení politiky hesel.
  • Možnost vynucení změny hesla (jednotlivé i hromadné).

Legalizace a vidimace

  • Nově je možné anonymizovat celý archiv provedených legalizace a vidimací.
  • Archivaci prováděných legalizací a vidimací lze vypnout.
  • Nové nastavení pro spuštění anonymizace po určitém počtu dní.