HF 3.30.0.6 (společná oprava)

Datum: 7. 9. 2018, Kategorie: Munis, Typ: Aktualizace a opravy

Soubory ke stažení
  1. munis3.30.0.6.exe (124 MB)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.30.0.1. Zahrnuje HF 3.30.0.3 a 3.30.0.5. Z důvodu aktualizace sdílených knihoven je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Přehled novinek v aktualizaci 3.30.0.6

GDPR asistent

  • Oprava zobrazení detailu řízení pro SQL server Oracle.
  • Úprava možností editace agend a příprava pro hromadnou aktualizaci podle vývoje názoru MV ČR na granularitu agend.
  • Zobrazení manuálů na klávesovou zkratku F1.

Fakturace

  • Při odeslání faktury přes Munis ERMS je faktura automaticky označena za vytištěnou.

Poplatky

Vazba na ERMS
  • Umožněna přímá vazba na spisovou službu Munis ERMS (v ekvivalentním rozsahu vazby na předchozí spisovou službu Kancelář s rozšířením vyplývajícím z odlišného způsobu tvorby odchozích dokumentů v ERMS oproti Kanceláři). Podrobně je postup nastavení a zprovoznění vazby popsán v samostatném manuálu.

Evidence obyvatel

  • Úprava kontrolního formuláře pro volby.

Legalizace a vidimace

Anonymizace nepotřebných údajů pro vedení rejstříku
  • Zvýšena max. hodnota z 366 na 10 000 dnů.
Oprava chyby Error reading
  • Oprava chyby Error reading cbTypAdresy.Items.Strings: Cannot create form. No MDI forms are currently active. Chyba nastávala pouze v případě zvolení některého z formulářů v Po spuštění otevřít v menu Nastavení.

Elektronická spisová služba Munis ERMS

  • Detailně jsou změny popsány v samostatném návodu k verzi 3.30.0.6 přímo v programu.
Podatelna
  • U e-mailové podatelny byla opravena detekce použití šablony pro odpověď pro případy, kdy je podepsaná příloha.
  • V popisu listinných dokumentů je nově předdefinována také jednotka „pare“.
  • V aplikaci Podatelna byla také upravena nástrojová lišta na detailu dokumentu, kam přibylo tlačítko pro zobrazení detailu téhož dokumentu, ale v aplikaci Úředník tak, aby bylo ihned možné s dokumentem provádět všechny operace, které aplikace Úředník umožňuje.
Vyřízení dokumentu
  • K vyřízení dokumentu přibyla možnost okamžité kontroly pro spisovnu. Blíže je tato funkce popsána níže v přípravě dokumentů a spisů pro spisovnu.
Nový manažer ztvárnění
Pro tvorbu nových ztvárnění byl vytvořen nový formulář „Manažer ztvárnění“. Formulář umožňuje:
  • vytvářet nová ztvárnění dokumentů mnoha různými nástroji,
  • kontrolovat ztvárnění pro spisovnu a dopředu označovat ta ztvárnění, která budou posléze ve spisovně uložena,
  • označovat u ztvárnění přeskočení formátové kontroly při předání do spisovny,
  • opravovat popisná data ztvárnění a komponent,
  • prohlížet digitální komponenty,
  • odstraňovat nadbytečná (duplicitní) ztvárnění.
Převod podle § 69a zákona č. 499/2004 Sb.
Obr. 1. Správa šablon ověřovacích doložek pro konverzi podle archivního zákona
Obr. 1. Správa šablon ověřovacích doložek pro konverzi podle archivního zákona
Funkce převodu (konverze) podle § 69a zákona č. 499/2004 Sb. byla rozšířena tak, aby doložka obsahovala obdobné údaje jako při autorizované konverzi. Po instalaci aktualizace je proto třeba aktualizovat vzory pro všechny tři doložky. Vzory se nastavují v ERMS Nastavení menu Šablony/Správa šablon, jak ukazuje následující obrázek. Vlastní doporučené vzory doložek jsou k dispozici ve složce TRIADA.ISM\Pomucky\ERMS.
Dále v ERMS Nastavení v globálním nastavení sekce Procesy/Konverze podle arch. zákona předvyplňte pracoviště, popř. upravte místo ověření. Zároveň byl upraven proces konverze tak, aby automaticky volil pro datové formáty, které nelze konvertovat na serveru konverzi prostřednictvím PDF tiskárny a nebylo třeba toto explicitně dopředu vybírat. Dalším významným rozšířením je možnost konverze datového formátu EML.
Koncepty
  • Při kontrole adresátů vůči ISDS je nově možné požadovat také kontrolu vůči ZR.
Spisovna
  • S ohledem na zvyšující se množství elektronických skartačních řízení, byla v této aktualizaci věnována velká pozornost úpravám spisovny v návaznosti na požadavky z praxe.
Další
  • Vylepšení hromadného označování řádků.
  • Zobrazení manuálů na klávesovou zkratku F1.
  • Aktualizace číselníku PSČ.
  • Oprava založení adresy z ISDS pro případy, kdy daný subjekt nemá v ISDS korektně vyplněnu adresu.
  • Oprava zobrazení digitálních komponent dokumentů v hromadném schvalování v aplikaci ERMS Vedoucí.
  • Úprava zobrazování detailů TP dokumentu.
  • Optimalizace formulářů spisovny pro větší množství dat.
  • Odstraněna nadbytečná AV kontrola u obecného konceptu.
  • Servisní proces v podatelně pro úpravu zatřídění konceptů, pokud došlo k následnému přetřídění dokumentů. Zároveň nyní při přetřídění dokumentů se bude již toto měnit automaticky.
  • Oprava zobrazování detailu doručenky v procesu předání/převzetí.
  • Grafická úprava hromadného výběru více řádek seznamu.
  • Oprava kontrol spisů při přenosu do spisovny pro SQL server Oracle.
  • Oprava, aby konverze podle archivního zákona využívala případný přednastavený certifikát.
  • Oprava editace číselníku typů umístění.
ERMS API
  • Optimalizace procesu zpracování dávek z AIS GEMOS.