Postup provedení hromadného odeslání výkazů mailem na krajský automat

Datum: 3. 10. 2018, Kategorie: Munis/ISM/Účetnictví a rozpočet/Výkaznictví, Typ: Návody

Níže je popsán alternativní hromadný způsob odevzdávání (zasílání e-mailem) výkazů, který je vyžadován některými krajskými úřady mj. z důvodu přetížení automatu zpracováváním výkazů zasílaných „po jednom“ (tj. ne hromadně). Uvedený postup je možné použít, pokud dosud odesíláte automaticky přímo z modulu Výkaznictví 2018 e-mailem jednotlivé výkazy ihned po jejich vytvoření a „schválení“.

Poznámka: Pokud uživatel používá modul Výkaznictví 2018 pouze k vytvoření výkazu a vytvořené XML soubory si odtud poté ukládá do nějaké složky k následnému odeslání svým e-mailovým programem, je samozřejmě možné po provedení obecného nastavení odesílání e-mailem začít také používat odesílání přímo z modulu Výkaznictví 2018 (k provedení nastavení v tomto případě kontaktujte svého technika Munis).

Postup hromadného odesílání výkazů z Výkaznictví 2018

(postup předpokládá fungující odesílání jednotlivých výkazů – tj. návod neobsahuje obecné nastavení pro odesílání e-mailem z Výkaznictví 2018)

1. Postupně běžným způsobem ve Výkaznictví 2018 vytvořte výkazy, které chcete jedním mailem odeslat, vč. provedení jejich schválení, ale jednotlivě je neodesílejte.

2. Následně v pracovním stole Výkaznictví 2018 tlačítky pro označování (Označit/Odznačit, lze i varianta Označit/odznačit vše) označte výkazy, které chcete hromadně odeslat:

3. Stlačte tlačítko Odeslání mailem:

4. V odesílacím formuláři upravte běžná nastavení, která jindy při odeslání jednoho výkazu také provádíte, případně upravte/zkontrolujte rozsah souborů atd. (přednastaví se XML pro všechny označené výkazy) a odešlete tlačítkem Provést (pokud máte vše přednastaveno správně stačí jen odeslat tlačítkem):

5. Poté již případně (po nějaké době) stačí ověřit, že výkaz adresátovi správně dorazil (velmi doporučeno, při prvním odeslání tímto novým způsobem).