Informace o využívání údajů ze základních registrů v IS Munis

Datum: 4. 2. 2019, Kategorie: Munis, Typ: Metodické postupy

Ministerstvo vnitra v současné době obesílá obce a města dopisem, ve kterém upozorňuje, že dosud nebyla ze strany některých OVM provedena kontrola využívání údajů ze základních registrů. Jedná se o pokračování akce, kterou MV ČR spustilo v listopadu 2018.

Obce a města musejí nejpozději do 28. 2. 2019 potvrdit prostřednictvím systému „Registrační autorita základních registrů“ (RAZR), že tuto kontrolu provedly. Tento krok je zejména administrativní a vyžaduje postupné provedení činností dle tohoto návodu. Návod byl také přiložen k výše zmiňovanému dopisu z listopadu 2018. Upozorňujeme, že tyto úkony vyžadující přihlášení do ISoISVS a AIS RPP Působnostní, musí provést OVM sám o sobě a nemůže je přenést na dodavatele svého IS.

Přístup OVM k ZR (zejména ROB) prochází nyní rozsáhlou revizí. V ROB jsou o občanech vedeny referenční údaje (celkem 12). Dosavadní praxe byla taková, že se v některých případech při čtení údajů občana poskytovalo více referenčních údajů, než bylo nezbytně nutné k provedení určitého úkonu založeného na agendě a činnostní roli. Tento přístup je nyní pod tlakem zásad ochrany osobních údajů korigován a ZR nebudou poskytovat referenční údaje nad rámec legislativy, ze které vychází příslušná agenda a činnostní role. Kvůli těmto změnám jsou nutné i úpravy IS, které obce provozují.

Uživatelé IS Munis používají pro přístup k ZR nejčastěji tyto kombinace agend a činnostních rolí:

Výše zmíněné agendy s výjimkou A343 jsou využívány pro předem definované činnosti a rozsah referenčních údajů potřebných pro tyto činnosti zpravidla odpovídá rozsahu, který umožňují ZR. Agenda A343 se používá pro různé účely a ZR umožňují poskytnutí všech referenčních údajů. OVM by však vždy měla zajistit, že požaduje ze ZR pouze takové referenční údaje, které nezbytně potřebuje pro dosažení určitého účelu. Tedy před každým voláním služeb ZR založeným na agendě A343 by měl proběhnout výběr referenčních údajů, které budou požadovány.

Do konce února bude k dispozici upravená verze IS Munis, která zajistí, že v žádném případě nedojde při volání služeb ZR k vyžadování nedostupných referenčních údajů. Toto technické omezení se bude aplikovat na všechna volání služeb ZR a nebude ho možné obejít, ani pokud by si uživatel výslovně vyžádal poskytnutí takových údajů. Tím bude zajištěno, že ze strany IS Munis (a tedy i OVM a jeho AIS) nebudou za žádných okolností na ZR odesílány požadavky odporující nastavení v RPP. Takové požadavky jsou totiž na straně ISZR evidovány a následně vyhodnocovány. Upravená verze IS Munis zároveň nabídne definování vlastních šablon dotazů do ZR (kombinace agendy, role a požadovaných referenčních údajů), což usnadní použití zejména při různých dotazech využívajících agendu A343.

Jaké kroky tedy musí OVM provést:

1. Do 28. 2. 2019 provést kontrolu nastavení identifikačních položek svých agendových informačních systémů a podat o tom zprávu prostřednictvím RAZR (Návod poskytnutý Správou základních registrů, Návod Triada).
2. Sledovat stránky technické podpory IS Munis a instalovat všechny úpravy týkající se ZR.
3. Po instalaci upravené verze zkontrolovat a nastavit šablony dotazů pro vyhledávání v ZR (bude se týkat zejména použití „univerzální“ agendy A343).