Servisní balíček Munis 3.32.1

Datum: 3. 12. 2019, Kategorie: Munis, Typ: Aktualizace a opravy

Soubory ke stažení

1. Instalátor SB 3.32.1 (313 MB)

Instalační program opravy aktualizace 3.32. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.32.

Přehled novinek v aktualizaci 3.32.1

Pozornost věnujte následujícím skutečnostem

• Tato aktualizace připravuje moduly IS Munis pro přechod na nový rok 2020.

Ekonomické agendy, předkontace

• Vylepšeno nastavování šablon a předpisů PDÚ v Nastavení ekonomiky 2019 – po ukončení editace řádku zůstává aktivní upravená šablona/předpis PDÚ, po vytvoření nové šablony/předpisu PDÚ kopií je aktivní tato nová kopie (aby šlo provést dodatečné úpravy).
• Pro uživatele vykazující výkaz PKP rozšířeny možnosti nastavení/kontroly a zadávání PKP (ihned při kontování nebo účtování nebo před uložením dokladu, nastavuje se v modulu Nastavení ekonomiky 2019, případně v Účetnictví), dále V modulu Nastavení ekonomiky 2019 lze pro uvedené nastavit dále k jednotlivým SU příznak, zda se PKP zadává a zda je zadání povinné.
• Umožnění přechodu na rok 2020 ve všech ekonomických modulech Munis.
• V ekonomických modulech ISM je automaticky vyvolán (v Nastavení ekonomiky ISM 2020 již při spuštění programu, v Majetku ISM až při přechodu 12/2019→1/2020) jako každý rok převodní program, který nastaví a připraví ekonomické jádro Munis pro práci v roce 2020 – podrobnější informace viz samostatný dokument Novinky v aktualizaci 3.32.1 – Ekonomické agendy Munis.

Výkaznictví

• Byla upravena výchozí definice výkazu PKP po aktuálních zkušenostech s odevzdáváním výkazů a reakcemi na kontroly (za rok 2018).
• Modul Výkaznictví je možné (volitelně) přesměrovat na nové, efektivnější a výhledově jediné datové úložiště Munis DUL 2.
• (obojí již od verze 3.32.0.7, viz podrobný popis k aktualizaci 3.32.0.7).

Fakturace

• Příprava pro přechod na nový rok 2020.
• Výchozí hodnoty pro opravné položky k pohledávkám na rok 2019.
• Ve výběrovém formuláři dokumentů, jež jsou předávány z ERMS do Fakturace přibyla možnost různých třídění seznamu (již ve verzi 3.32.0.10).
• Dále byly rozšířeny komponenty předávané z ERMS do Fakturace o všechna ztvárnění, tedy i případné skeny listinných faktur (již ve verzi 3.32.0.10).
• Byly rozšířeny textové šablony vydaných faktury (již ve verzi 3.32.0.10).
• Bylo opraveno ukládání kódů DPH v textových šablonách došlých faktur – návod na opravu stávající šablon je v novinkách modulu Fakturace ve verzi 3.32.0.10.

Majetek

• Příprava pro přechod na nový rok 2020.

Pokladna

• V číselníku pokladen možnost u každé z pokladen nastavit limit hotovosti při kterém je žádoucí odvést hotovost, pokud to má uživatel upraveno v některém lokálním předpise (Maximální zůstatek, program pak varuje při uložení dokladu v případě, že zůstatek překročí limit +je indikováno fialovým podbarvení zůstatku, žlutě je indikováno dosažení 80 % nastaveného limitu a červeně pak 95 % – barvy jen, pokud má uživatel povoleno zobrazování zůstatku).
• Vynucení zaokrouhlení částek při pořizování dokladů – v nastavení všem uživatelům aktivována nová volba Nepovolit uložení nezaokrouhlené platby (tj. standardní varování o nezaokrouhlení již nelze ignorovat), možná změna v Nastavení na záložce Účetnictví.

Poplatky

• Možnost definovat údaje zákonného zástupce poplatníka a následně tyto údaje zohlednit při následujících operacích: tisk výměrů, tisk složenek a tvorba konceptů pro ERMS – uvedené lze současně s běžnými údaji poplatníka nebo nastavitelně místo nich bez nutnosti úprav sestav (již od verze 3.32.0.6, funkci je třeba aktivovat a nastavit, viz podrobný popis k aktualizaci 3.32.0.6).
• Rozdělení rozhodného data (splatnost) a data pro ignorování úhrad při výpočtu bilance předpisů na výběrovém formuláři předpisů.
• RDÚ: vylepšení editace a zobrazení, usnadnění přístupu k nim pro předpis a přihlášení na formuláři plátci (pokud je uživatel opravuje pro předpis, nabídne se i editace pro RDÚ přihlášení a naopak s vysvětlením „souvislostí“), umožnění omezit přihlášení na pouze přihlášení se zadaným RDÚ (při použití znaku %).
• Karta plátce rozšířena o údaj e-mail (příprava pro možnost sběru e-mailu a následnou aktualizaci umožňující odesílání e-mailů s tiskovými dokumenty z POPL, např. platební výměry v PDF – umožnění odesílat e-maily připravujeme do blízkých aktualizací).

Komunální odpad

• U poplatníka/plátce je možná evidovat také email. Pokud je to v konfiguraci povoleno, přenáší se email také do modulu Poplatky. Pozor, dojde k tím k přepsání emailu uloženého v modulu Poplatky! Povolení se provede na záložce Poplatky, výpočty, zaškrtávací pole Umožnit předávat (a měnit) email do Poplatků.

Hřbitovy

• Ve smlouvě je možné nově tisknout údaj tlecí doba (platná pro sektor).
• U nájemce je možná evidovat také email. Pokud je to v konfiguraci povoleno, přenáší se email také do modulu Poplatky. Pozor, dojde k tím k přepsání emailu uloženého v modulu Poplatky! Povolení se provede na záložce Nastavení, zaškrtávací pole Umožnit předávat (a měnit) email do Poplatků.

Sledování rozpočtu

• Oprava plnění tiskové tabulky (název účtu osnovy do položky Text) na formuláři Kontrola rozpočtu (již ve verzi 3.32.0.7).
• Oprava chyby s indexy na formuláři Přehled oblastí s rozpočtem při zapnutém řazení (již ve verzi 3.32.0.7).
• Oprava výpočtu součtů při změně řazení na formuláři Kontrola rozpočtu.

Monitor insolvencí

• Informativní zobrazování data poslední změny u hlídaných subjektů (protože tento údaj není poskytován rozhraním ISIR jde o datum, kdy změna byla v ISRS publikována).
• Možnost nastavení různé četnosti automaticky spouštěného hlídání.
• Byl optimalizován proces automatické kontroly subjektů.
• Bylo rozšířeno přenášení údajů o subjektu, pokud je hlídaný subjekt vybírán z adresáře (již ve verzi 3.32.0.10).
• Byla opravena funkce „obnova“ seznamu pohledávek (již ve verzi 3.32.0.10).
• Byla přidána možnost mazání nepoužitých oblastí v číselníku oblastí Poplatků (již ve verzi 3.32.0.10).

Elektronická spisová služba Munis ERMS

Novinky z verze 3.32.0.10 – uživatelský upgrade, která je součástí SB 3.32.1

• Ve všech aplikacích elektronické spisové služby Munis ERMS je nově přeuspořádáno menu a nabídka akcí v levé části okna (pořadí si odpovídají). Cílem nového uspořádání menu je větší přehlednost a lepší orientace ve všech aplikacích Munis ERMS.
• Možnost zobrazení nabídky akcí v personalizované podobě nejčastějších akcí.
• Nová globální nastavení pro práci s adresářem.
• Skrytí starých adres na záložce „Vše“.
• Možnost dočasného vypnutí automatických oprav.
• Zápis datové zprávy přímo z jejího detailu.
• Stahování doručenek z ISDS ihned po stažení datových zpráv.
• Ukládání protokolů o ověření e-mailu.
• Proklik ze zásilky založené z e-mailu též na potvrzující e-mail.
• Bylo vyřešeno načítání e-mailů s duplicitními názvy příloh.
• Nový tisk podacích razítek na štítky.
• Možnost upravit pravidla pro oběh dokumentů.
• Nový formulář pro parametry uložení přijatého dokumentu při přípravě odpovědi.
• Více informací na detailu konceptu.
• Rozšířen formulář „Psát text“.
• Rozšířeny postupy po ověřování vůči ISDS.
• Rozšířeny možnosti uzavírání konceptů.
• Upraven formulář pro uzavírání konceptů a přidáno nové nastavení pro tento proces.
• Zrychlena práce se spisy včetně jejich zobrazování.
• Rozšířeny parametry, podle nichž lze spisy vyhledávat.
• Přidána automatika pro vkládání vazebného dokumentu do spisu (z vazby „přijatý dokument–odpověď“).
• Automatické aplikování ručně zapsaných doručenek (dle nastavení).
• Rozšířené funkce Manažeru ztvárnění.
• Přidán kontrolní proces do přípravy pro spisovnu.
• Nové moduly v pracovních plochách Spisovny, Automatizace a Vedoucího.
• Nové možnosti vyhledávání ukládacích jednotek ve spisovně.
• Zpřehledněn formulář skartačního řízení.
• Při výběru dokumentů a spisů pro zařazení do skartačního návrhu lze primární výběr omezit nově také dle ukládací jednotky. Navíc informace o ukládací jednotce se také zobrazují v seznamech.
• Všechny servisní procesy přesunuty do ERMS Nastavení a přikryty novým právem.
• Rozšíření popisných textů vysvětlujících konflikt skartačních režimů při uzavírání spisů.
• Funkce poslední dokumenty, poslední spisy a poslední komentáře.
• Automatické počítání stránek PDF dokumentů, když jsou z nich vytvářeny listinné stejnopisy.
• Rozšíření vyhledávání dokumentů dle jednoznačného identifikátoru.
• Přehlednější kontroly datových zpráv před odesláním prostřednictvím ISDS.
• Při nastavování schvalovacích procesů je možné kopírovat šablony pro schvalování.
• Oprava zamykání dokumentů při hromadném vyřizování a při hromadném označení za vyřízené po odeslání.
• Oprava statistiky věcný skupin při výpočtu na Oracle.
• Zvýšena kontrola dokumentů předávaných do aplikací třetích stran – kontrolní mechanismy dle NS ESSS.
• Oprava chybného zobrazování protokolu o ověření komponenty, které se projevovalo pouze u vybraných variant zobrazení.
• Rozšířeno hromadné načítání skenů při digitalizaci dokumentů na vstupu.

Novinky verze 3.32.1

• Příprava pro přechod na nový rok 2020.
• Další rozšíření formuláře „Psát text“.
• Rozšířené možnosti úpravy komponent konceptů.
• Ve formuláři vlastních vyřízených a uzavřených dokumentů lze též v seznamu zobrazit datum a způsob vyřízení.
• Optimalizace načítání některých statistik na pracovních plochách a zohlednění reakce na přetíženost SQL serveru.
• Bezpečnější zamykání konceptů při jejich editaci.
• Vylepšení možnosti úpravy názvů ukládacích jednotek.
• Oprava zpětvzetí řízení spisu od externí agendy.
• Rozšířené logování vyzvedávání časových razítek.
• Úprava procesu hromadné digitalizace přijatých listinných dokumentů.

Evidence obyvatel

• Šablona pro ZR doplněna o údaj AIFO (je třeba při akt. údajů občana dle AIFO).

Evidence smluv

• Zavedeny interní i e-mailové notifikace (již ve verzi 3.32.0.10).
• Upraven proces zápisu smlouvy.
• Upraven přenos dokumentů z ERMS (již ve verzi 3.32.0.10).
• Doplnění tlačítka „Obnova“ na detail smlouvy (již ve verzi 3.32.0.10).
• Při vytváření opakovaného milníku je opraveno výchozí nastavení důvodu (již ve v. 3.32.0.10).
• Rozšíření textů pro e-mailové notifikace.

Matrika

• S ohledem na příspěvek na výkon státní správy podle provedených úkonů je možné u určení otcovství nově zaškrtnout pole Zápis určení otcovství (úkon), podle kterého lze v knize narození vyhledávat. Nově lze vyhledávat také podle data určení otcovství. Vyhledání najdete v knize narození na záložce Ostatní.
• Sestavy hlášení pro ČSÚ pro rok 2020.

Úřední deska

• Podpora datového úložiště DUL 2.
• Úpravy v souvislosti se zavedením podpory přihlášení přes Active Directory.

Kancelář

• Upozorňujeme, že modul již od 1. ledna 2019 neslouží pro vedení spisové služby, k tomu je určen jeho technologický nástupce elektronická spisová služba Munis ERMS, proto byla v modulu zcela zablokována vazba na datové schránky, elektronické podepisování i časová razítka. Modul Kancelář dále slouží pouze pro činnosti mimo spisovou službu, jako je vedení knihy jízd nebo pro případy interního plánování.

Munizar Plus

• Úprava a rozšíření zobrazení adresních údajů při vyhledávání v ROS i ROB (již ve verzi 3.32.0.10).
• Rozšíření možnosti vyhledání v LOGu až na celé období uchování, tj. na dva roky.

GDPR asistent

• Oprava pracovní plochy pro Oracle.

Legalizace a vidimace

• Podpora Vyhlášky č. 280/2019 Sb., účinné od 21. 11. 2019.

Panel Munis

• Podpora přihlášení přes Active Directory.

Konfigurační program ASM

• Nové nastavení notifikačního jádra (již ve verzi 3.32.0.10).
• Zpřehledněno zobrazení informací o úložišti DUL 2.
• Možnost nastavení přihlašování přes Active Directory

Systém Munis

• Podpora přihlašování přes Active Directory. SQL, Win a ISM aplikace umožňují přihlášení jen prostřednictvím Panelu Munis, ASM aplikace se umí přes Active Directory přihlásit i samostatně. Vyžaduje aktivaci a konfiguraci.