Servisní balíček Munis 3.34.1 – Munis DUL2

Datum: 19. 11. 2020, Kategorie: Munis, Typ: Aktualizace a opravy

Soubory ke stažení
  1. Instalátor SB 3.34.1b (244 MB)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.34. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Jedná se o aktualizaci, která je oproti jiným časově náročnější, protože se díky ní přechází na nové výkonnější a bezpečnější dokumentové úložiště. Kvůli kontrole správnosti všech převodů doporučujeme provádět tuto aktualizaci v součinnosti s námi. Kontaktujte svého konzultanta nebo náš Helpdesk, abychom vám s instalací tohoto servisního balíčku mohli pomoci.

Přehled novinek v aktualizaci 3.34.1

Pozornost věnujte následujícím skutečnostem
  • Součástí aktualizace je rozšíření využití nového dokumentového úložiště Munis DUL2. V této souvislosti bude při prvním spuštění některých aplikací (Poplatky, Fakturace, Výkazy DPH a Výkaznictví) automaticky spuštěn registrační proces do tohoto úložiště, který v závislosti na předchozím využití aplikace může trvat i delší dobu. Detailní informace jsou uvedeny u jednotlivých aplikací níže.

Rozpočet ISM

  • Obsahuje aktualizaci Rozpočtu ISM 3.34.0.6 s možností zadávání rozpočtu pro rok 2021. Detaily změn jsou popsány v manuálu k aktualizaci 3.34.0.6.
  • Oprava importu z Rozpočtu 2020 do prvotního rozpisu pro rok 2021.
  • Oprava plnění názvů rozpočtové položky při importu z Munisu. Pokud již byl import proveden a názvy jsou špatně, je možné využít servisní funkci na detailu Návrhu – Import/Jednorázová oprava názvů rozpočtových položek.
  • Možnost naimportovat do návrhu i položky, jejichž částka návrhu je nula.
  • Možnost řazení v přehledu dokladů.
  • Oprava tiskové sestavy Přehledu rozpočtu pro víceúrovňový tisk.
  • Nová práva Rozpočet návrhy – zadání, úprava, Rozpočet návrhy – prohlížení.
  • Nové role Rozpočet návrhy – vše, Rozpočet návrhy – prohlížení, Rozpočet Plus - vše (obsahuje všechna práva z Rozpočtu, Sledování rozpočtu i návrhy).

Seznam obyvatel a volby

  • Součástí kumulativního SB 3.34.1 jsou všechny předchozí HF obsahující úpravy zejména pro agendu voleb.
  • Při prvním spuštění aplikace je vynuceno nastavení adresy úřadu povinným výběrem z RÚIAN, pokud jste již nenastavili pro HF 3.34.0.5.
  • Oprava popisu a obsahu vzorové role.
  • Znovu naplnění všech vzorových tiskových sestav.
  • Grafická oprava formuláře jubilantů.

Fakturace

  • Při prvním spuštění modulu Fakturace po aktualizaci je automaticky spuštěn registrační proces do úložiště Munis DUL2. Pokud využíváte elektronické přílohy faktur a vazbu na Munis ERMS, může tento převod trvat i několik desítek minut. Převod bude také časově náročnější, pokud byla provedena archivace faktur, protože se registrují i archivované záznamy. Převod zahájíte stiskem tlačítka Spustit převod. Po skončení převodu stiskněte tlačítko Hotovo a program se dále spustí standardním způsobem.
  • Oprava tisku průvodky další platby při specifických platebních dispozicích (již od HF 3.34.0.5).

Poplatky

  • Registrační proces do úložiště Munis DUL2.
    • Při prvním spuštění modulu Poplatky je automaticky spuštěn registrační proces do úložiště Munis DUL2.
    • Převod proběhne zcela automaticky (bez nutnosti potvrzovat) v rámci spouštění programu Poplatky prvním uživatelem po aktualizaci a nelze ho přerušit (kromě vynuceného ukončení programu ze správce úloh systému Windows, což není doporučeno):
    • Pokud nevyužíváte některou z následujících funkcí programu, proběhne fáze převodu odpovídající dané funkci během okamžiku (max. jednotky vteřin).
    • Při využívání funkce ukládání vytvořených výsledků hledání nezaplacených splátek (pro tvorbu opravných položek) do DUL (v PDF) odpovídá délka této fáze převodu počtu takto uložených výsledků, tj. délka provádění této fáze maximálně několik desítek vteřin.
    • Obdobně je tomu při používání funkce vytváření sumářů předpisů pro (KH) DPH – délka této fáze převodu odpovídá počtu takto uložených sumářů, tj. jedná se o vteřiny až minuty.
    • Fáze pro převod příloh konceptů vytvořených v Poplatcích pro ERMS (obzvláště pokud nejsou koncepty do ERMS předávány) může trvat až několik desítek minut.
    • Během provádění těchto fází převodu jedním uživatelem je ostatním uživatelům při startu modulu Poplatky pouze ohlášena informace o probíhajícím převodu jiným uživatelem.
    • O provedeném převodu je vytvářen textový protokol.
  • Umožnění zobrazení údaje Variabilní symbol z karty plátce (v kontextovém menu příslušných seznamů) v seznamech formulářů Přehled plátců a Hromadné platby.
  • Rozšíření filtrování (Omezení) Přehledu plátců, nově kromě Příznaku plátce navíc Oddělení a Fax (které jsou často využívány pro ukládání dalších nesouvisejících údajů).
  • Dokončení úprav formulářů – zohlednění existence podrozvahových splátek a předpisů (varování, možnost nastavení i autom. odstínění ve výstupech, již od akt. 3.34.0.1).
  • V systému vytváření výměrů, jejich tisků a komunikace s ERMS přibyla možnost hromadně zaslat plátcům vybraných předpisů e-mail s PDF platebním výměrem – pro použití této hromadné funkce se předpokládá funkční individuální zasílání mailů (již od akt. 3.34.0.3).
  • Optimalizace/oprava „formátování“ textů při zasílání mailů platebního výměru (již od akt. 3.34.0.7).
  • Drobná vylepšení v zaznamenávání úhrad poplatků (již od akt. 3.34.0.7).

Výkazy DPH

  • Při prvním spuštění modulu Výkazy DPH po aktualizaci je automaticky spuštěn registrační proces do úložiště Munis DUL2. Podle počtu uložených daňových přiznání a záznamních povinností může převod trvat i několik minut, ale ve většině případů bude velmi rychlý. Převod zahájíte stiskem tlačítka Spustit převod. Po skončení převodu stiskněte tlačítko OK a program se dále spustí standardním způsobem.

Výkaznictví 2020

  • Při prvním spuštění modulu Výkaznictví 2020 je automaticky spuštěn registrační proces do úložiště Munis DUL2.
  • Převod proběhne zcela automaticky (bez nutnosti potvrzovat) v rámci spouštění programu Výkaznictví 2020 prvním uživatelem po aktualizaci a nelze ho přerušit (kromě vynuceného ukončení programu ze správce úloh systému Windows, což není doporučeno).
  • Doba provádění převodu závisí na době využívání modulu Výkaznictví RRRR a množství ročně vytvářených výkazů (převádějí se veškeré výkazy za celou historii používání tohoto modulu), neměla by přesáhnout několik desítek minut (běžně cca 1 minuta).
  • Důležité: Před prvním použitím modulů Výkaznictví za předchozí roky (tj. 2019, …) proveďte nejdříve spuštění modulu Výkaznictví pro rok 2020!

Elektronická spisová služba Munis ERMS

  • Registrační proces do úložiště Munis DUL2 je součástí instalačního procesu aktualizace. V závislosti na množství čísel jednacích za rok a počtu let, za který je spisová služba vedena, může tento proces trvat několik desítek minut až hodinu. Prosím vyčkejte, než doběhne celý do konce.
  • Výrazně zrychleny formuláře „dokumenty k vyřízení“, „dokumenty k odeslání“ a zobrazení detailu dokumentu.
  • Byly přidány hromadné operace se spisy (hromadné předání/převzetí a hromadné uzavření).
  • V rámci přenosu do spisovny byl upraven proces přetřídění, aby zohledňoval časovou platnost spisového a skartačního plánu, a ve výjimečných případech je umožněno podmíněné hromadné přeskočení kontrol datového formátu.
  • Ve spisovně byl přidán dodatečný opravný proces pro dokumenty, u kterých si archivář v rámci skartačního řízení vyžádá úpravu.
  • Při zobrazení ukládací jednotky se automaticky otevírá záložka obsahující vložené entity, dokumenty nebo spisy. Zobrazení vyřazených entit je indikováno nadpisem.
  • Nové rozšířené možnosti nastavení tiskových výstupů pro štítkovou tiskárnu.
  • Byl graficky vylepšen formulář pro vyčleňování a kopírování komponent dokumentů.
  • Možnost odstornování dokumentu, který byl stornován z aplikace třetí strany.
  • Dále jsou zahrnuty novinky z předchozí HF, zejména oprava opravy data zařazení dokumentu do spisu a s tím související zobrazení a tisk těchto dat.

ERMS Automatizace

  • Nová možnost vazby na Datový sklad Munis. Nastavení této vazby je vždy třeba konzultovat se servisními techniky nebo obchodními zástupci společnosti Triada. Nastavení je závislé na způsobu provozu Datového skladu Munis.

ERMS API

  • Upraven proces stornování spisu.
  • Opraveno předávání samostatné spisové značky.

Evidence smluv

  • Registrační proces do úložiště Munis DUL2 je součástí instalačního procesu aktualizace. V závislosti na množství uložených elektronických podob smluv, může tento proces trvat několik desítek minut. Prosím vyčkejte, než doběhne celý do konce.

GDPR Asistent

  • Registrační proces do úložiště Munis DUL2 je součástí instalačního procesu aktualizace. V závislosti na množství provedených řízení, může tento proces trvat několik desítek minut. Prosím vyčkejte, než doběhne celý do konce.

Monitor insolvencí

  • Registrační proces do úložiště Munis DUL2 je součástí instalačního procesu aktualizace. V závislosti na množství provedených kontrol bez ohledu na množství hlídaných subjektů, může tento proces trvat až několik desítek minut. Prosím vyčkejte, než doběhne celý do konce.
  • Automatické odstraňování nadbytečných mezer u ručně zadaných podmínek (již v HF 3.34.0.5).

Kancelář

  • Upozorňujeme, že modul již více než rok, tj. od 1. ledna 2019, neslouží pro vedení spisové služby, k tomu je určen jeho technologický nástupce elektronická spisová služba Munis ERMS. Modul Kancelář dále slouží pouze pro činnosti mimo spisovou službu, jako je vedení knihy jízd nebo pro případy interního plánování. V této aktualizaci byly technicky plně uzavřeny všechny možnosti vkládání a úpravy dokumentů a spisů.

Konfigurační program ASM

  • Bylo zpřehledněno menu a upravena nabídka vlevo, aby obsahovala jen nejčastější operace.
  • V menu Organizační struktura je nová položka „Podrobné zobrazení“, která umožňuje hierarchické zobrazení organizační struktury až do podrobnosti uživatelů vykonávajících jednotlivé pracovní pozice. U každé položky lze zobrazit její detail.