Servisní balíček Munis 3.34.2

Datum: 8. 12. 2020, Kategorie: Munis, Typ: Aktualizace a opravy

Soubory ke stažení

Instalátor SB 3.34.2 (272 MB)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.34. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Pokud nebyl samostatně nainstalován SB 3.34.1

V takovém případě je aktualizace časově náročnější, protože se díky ní přechází na nové výkonnější a bezpečnější dokumentové úložiště.
Kvůli kontrole správnosti všech převodů doporučujeme provádět tuto aktualizaci v součinnosti s námi. Kontaktujte svého konzultanta nebo náš Helpdesk, abychom vám s instalací tohoto servisního balíčku mohli pomoci.

Přehled novinek v aktualizaci 3.34.2

Pozornost věnujte následujícím skutečnostem

Příprava jednotlivých modulů na přechod na nový rok pro moduly, kde je pro nový rok vyžadována nějaká akce (Pokladna, Spisová služba, Evidence smluv, Poplatky, Komunální odpad, Fakturace, Legalizace a vidimace, …)
Pokud nebyl samostatně nainstalována aktualizace (SB) 3.34.1, je součástí aktualizace (SB) 3.34.2 rozšíření využití nového dokumentového úložiště Munis DUL2. V této souvislosti bude při prvním spuštění některých aplikací (Poplatky, Fakturace, Výkazy DPH a Výkaznictví) automaticky spuštěn registrační proces do tohoto úložiště, který v závislosti na předchozím využití aplikace může trvat i delší dobu. Detailní informace jsou uvedeny u jednotlivých aplikací níže.

Ekonomické agendy, předkontace

Ve všech ekonomických modulech Munis je umožněn přechod na rok 2021.
V ekonomických modulech ISM je automaticky vyvolán (v Nastavení ekonomiky ISM 2021 již při spuštění programu, v Majetku ISM až při přechodu 12/2020→1/2021) jako každý rok převodní program, který nastaví a připraví ekonomické jádro Munis pro práci v roce 2021 – podrobnější informace viz samostatný dokument Novinky v aktualizaci 3.34.2 – Ekonomické agendy Munis.

Rozpočet ISM

Návrhy – možnost importu z Excelu.
Oprava načítání skutečnosti do návrhu.
Detail návrhu – nová záložka se součty SR zdroj, UR zdroj, Skutečnost zdroj.
Možnost zadávání rozpočtu pro rok 2021 (již od verze 3.34.0.6).
Tvorba návrhů pro rok 2021 s licencí Rozpočet Plus (již od verze 3.34.0.6).
Rozpočet i pro příspěvkové organizace – rozšíření struktury o SU, AU (již od verze 3.34.0.6).
Podrobněji k novinkám z verze 3.34.0.6 v manuálu k verzi 3.34.0.6.
Vylepšený export návrhu do Excelu (již od verze 3.34.1.3).
Možnost importu návrhů do Dokladu i Návrhu (doklad i návrh lze sestavit z více návrhů) (již od verze 3.34.1.3).
Možnost zobrazit na úvodní ploše a v Přehledu rozpočtu součty bez konsolidace, nastavení konsolidačních účtů v nastavení (již od verze 3.34.1.3).

Fakturace

Při prvním spuštění modulu Fakturace po aktualizaci je automaticky spuštěn registrační proces do úložiště Munis DUL2, pokud nebyla před tím samostatně spuštěna aktualizace 3.34.1. Pokud využíváte elektronické přílohy faktur a vazbu na Munis ERMS, může tento převod trvat i několik desítek minut. Převod bude také časově náročnější, pokud byla provedena archivace faktur, protože se registrují i archivované záznamy. Převod zahájíte stiskem tlačítka Spustit převod.
Úprava výchozích hodnot pro výpočet opravných položek k pohledávkám, pokud se počítají přírůstkovým způsobem.
Příprava na přechod na nový rok 2021.
Oprava tisku průvodky další platby při specifických platebních dispozicích (již od HF 3.34.0.5).

Poplatky

Umožnění přechodu na rok 2021 (vč. povolení vytváření výběru – přehledu opravných položek za aktuální rok).
V systému vytváření výměrů, jejich tisků a komunikace s ERMS přibyla možnost hromadně zaslat plátcům vybraných předpisů e-mail s PDF platebním výměrem – pro použití této hromadné funkce se předpokládá funkční individuální zasílání mailů (již od verze 3.34.0.3).
Napojení na nové datové úložiště Munis DUL2 (již od verze 3.34.1, pokud verze 3.34.1 dosud nebyla instalována, viz podrobnosti k prvnímu spuštění modulu Poplatky níže).
Vylepšení pro evidenci čipů poplatků ze psů – výběr přihlášení s nezadaným a duplicitním číslem čipu (již od verze 3.34.1.2).
Důležité: Pokud nebyla dříve samostatně instalována verze 3.34.1 a modul Poplatky po ní nebyl spuštěn, je při prvním spuštění modulu Poplatky automaticky spuštěn registrační proces do úložiště Munis DUL2.
Převod na DUL2 proběhne zcela automaticky (bez nutnosti potvrzovat) v rámci spouštění programu Poplatky prvním uživatelem po aktualizaci a nelze ho přerušit (kromě vynuceného ukončení programu ze správce úloh systému Windows, což není doporučeno).
Pokud nevyužíváte některou z následujících funkcí programu, proběhne fáze převodu odpovídající dané funkci během okamžiku (max. jednotky vteřin).
Při využívání funkce ukládání vytvořených výsledků hledání nezaplacených splátek (pro tvorbu opravných položek) do DUL (v PDF) odpovídá délka této fáze převodu počtu takto uložených výsledků, tj. délka provádění této fáze maximálně několik desítek vteřin.
Obdobně je tomu při používání funkce vytváření sumářů předpisů pro (KH) DPH – délka této fáze převodu odpovídá počtu takto uložených sumářů, tj. jedná se o vteřiny až minuty.
Fáze pro převod příloh konceptů vytvořených v Poplatcích pro ERMS (obzvláště pokud nejsou koncepty do ERMS předávány) může trvat až několik desítek minut.
Během provádění těchto fází převodu jedním uživatelem je ostatním uživatelům při startu modulu Poplatky pouze ohlášena informace o probíhajícím převodu jiným uživatelem.
O provedeném převodu na DUL2 je vytvářen textový protokol.

Pokladna

Umožnění přechodu na rok 2021.
V propojení na modul Legalizace a vidimace umožněno použití pokladny určené pro platební terminál, tj. v Legalizaci a vidimaci lze „platit kartou“ (již od verze 3.34.1.2).
Při propojení na modul Vodné a stočné SOFTbit informativní zobrazení přeplatků při výběru faktury/zálohy k zaplacení (již od verze 3.34.1.2).
Umožnění zpětného přenosu informace o stornování pokl. dokladu, kterým byla hrazena faktura/záloha za vodné do modulu SOFTbit, provádí se v kontextovém menu seznamu dokladů (již od verze 3.34.1.2).

Majetek

Příprava pro přechod na nový rok 2021.

Výkazy DPH

Při prvním spuštění modulu Výkazy DPH po aktualizaci je automaticky spuštěn registrační proces do úložiště Munis DUL2, pokud nebyla před tím samostatně spuštěna aktualizace 3.34.1. Podle počtu uložených daňových přiznání a záznamních povinností může převod trvat i několik minut, ale ve většině případů bude velmi rychlý.

Výkaznictví 2020

Při prvním spuštění modulu Výkaznictví 2020 je automaticky, pokud nebyla aktualizace 3.34.1 nainstalována a modul spuštěn dříve, spuštěn registrační proces modulu Výkaznictví do úložiště Munis DUL2.
Převod proběhne zcela automaticky (bez nutnosti potvrzovat) v rámci spouštění programu Výkaznictví 2020 prvním uživatelem po aktualizaci a nelze ho přerušit.
Doba provádění převodu závisí na době využívání modulu Výkaznictví RRRR a množství ročně vytvářených výkazů (převádějí se veškeré výkazy za celou historii používání tohoto modulu), neměla by přesáhnout několik desítek minut (běžně cca 1 minuta).
Důležité: Před prvním použitím modulů Výkaznictví za předchozí roky (tj. 2019, …) proveďte nejdříve spuštění modulu Výkaznictví pro rok 2020!
Je k dispozici výkaz Peněžní toky a vlastní kapitál pro rok 2020.
Byly optimalizovány výpočty některých výkazů, aby zohledňovaly poslední metodická doporučení a zkušenosti našich konzultantů (PAP, PKP).

Účetnictví 2020

Umožnění provádění označování jednotlivých (nebo všech) dokladů na formuláři Přenos předkontací (kontextová volba seznamu dokladů) a následně lze provést tlačítkem hromadné provedení přenosu všech označených dokladů.

Komunální odpad

Příprava přechodu na rok 2021.
Převodní program zobrazí upozornění při změně sazby, pokud se mají převádět také existující sazby dle věkových kategorií.
Varování při uložení údajů, pokud se neshoduje název s příjmením a jménem poplatníka.
Při aktualizaci vazby na modul Seznam obyvatel a volby (pro porovnání údajů se SOV místo EO SQL) je možné zohlednit v aktuálním období ukončené poplatníky.

Hřbitovy

Možnost zobrazit číslo smlouvy v přehledu hrobových míst.
Při prodloužení smlouvy lze volitelně (v Nastavení, záložka Obecné) generovat číslo smlouvy.
Možnost zobrazení hrobového místa z přehledu hrobových míst a z detailu hrobového místa v modulu Mapa hřbitova.
Barevná legenda (podle uživatelského nastavení barevného zvýraznění) v přehledu hrobových míst (na záložce Nájemce, ostatní).

Mapa hřbitova

Vazba na modul Hřbitov – zobrazení detailu hrobového místa.
Servisní funkce na vytvoření fiktivní „demomapy“.
Nový uživatelský manuál.

Matrika

Možnost tisku poznámky z evidence tiskopisů (pole TISKOPIS_POZN).
Při mazání zápisu v pomocné knize se zobrazí informace o případných tiskopisech v evidenci tiskopisů a zohlední se při mazání.
Nová varianta tisku u dohody žena předchozí v mužském tvaru (v Nastavení, záložka Tisk, pole Doplňovat nepřechýlený tvar u dohody o příjm).

Seznam obyvatel a volby

Součástí jsou všechny předchozí HF obsahující úpravy zejména pro agendu voleb.
Při prvním spuštění aplikace je vynuceno nastavení adresy úřadu povinným výběrem z RÚIAN, pokud jste již nenastavili pro HF 3.34.0.5.
Zohlednění městské části v odstěhování občanů.
Možnost servisní změny šablony pro přístup do ZR při změně registrace agendy.
Oprava popisu a obsahu vzorové role (již od verze 3.34.1).
Znovu naplnění všech vzorových tiskových sestav (již od verze 3.34.1).
Grafická oprava formuláře jubilantů (již od verze 3.34.1).

Elektronická spisová služba Munis ERMS

Registrační proces do úložiště Munis DUL2 je součástí instalačního procesu aktualizace, pokud nebylo provedeno v samostatné aktualizaci 3.34.1. V závislosti na množství čísel jednacích za rok a počtu let vedení spisová služby může tento proces trvat několik desítek minut až několik hodin.
Rozšířené zobrazení informací o subjektu při výběru z adresáře.
Úprava dohledání subjektu při mazání podmínky.
Rozšířena podatelna z datového skladu Munis.
Pro e-mailovou podatelnu byla přidána nová funkce „Uložit vše“ na detail e-mailu.
V doručenkách z ISDS je zpracováván nový možný stav doručenky.
Podací razítka lze tisknout i pro pracovní kopie digitálních dokumentů.
Přidána možnost hromadného předání do vybraných modulů Munis.
Nová funkcionalita – oblíbené komponenty.
Rozšířen formulář pro úpravu komponent konceptu.
Kontextové menu na komponentách také pro koncept.
Funkce „Psát text“ i pro komponenty ze souboru.
Hromadné přesuny mezi fyzickými složkami.
Rozšířen proces vkládání dokumentů do spisu i zakládání nového spisu.
Pro formulář detailu spisu bylo vytvořeno nové uživatelské nastavení „Preference odkazu na dokument“.
Rozšíření slovníku datumových polí.
Vylepšen tisk štítků s adresami.
Rozšířeny funkce formuláře pro přípravu dokumentů a spisů pro spisovnu.
Implementováno vypůjčování ze spisovny.
Upraven graficky formulář skartačního návrhu.
Další zohlednění jiné spouštěcí události než je vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu.
Rozšířená servisní správa e-mailových účtů – funkce „Oprava účtu stahování“.
Automatické mazání dočasných souborů pro převodu PDF tiskárnou.
Opravný proces rozdělovníku, pokud nebyl v některých případech při převodu z Kanceláře plně namapován.
Nový stav TP, které nejsou podepsané, aby tyto dokumenty neměly vyznačen stav vyřízeno.
Oprava vkládání vzorů doložek pro převody dle archivního zákona.
Výrazně zrychleny formuláře „dokumenty k vyřízení“, „dokumenty k odeslání“ a zobrazení detailu dokumentu (již od verze 3.34.1).
Byly přidány hromadné operace se spisy (hromadné předání/převzetí a hromadné uzavření) (již od verze 3.34.1).
V rámci přenosu do spisovny byl upraven proces přetřídění, aby zohledňoval časovou platnost spisového a skartačního plánu, a ve výjimečných případech je umožněno podmíněné hromadné přeskočení kontrol datového formátu (již od verze 3.34.1).
Ve spisovně byl přidán dodatečný opravný proces pro dokumenty, u kterých si archivář v rámci skartačního řízení vyžádá úpravu (již od verze 3.34.1).
Při zobrazení ukládací jednotky se automaticky otevírá záložka obsahující vložené entity, dokumenty nebo spisy. Zobrazení vyřazených entit je indikováno nadpisem (již od verze 3.34.1).
Nové rozšířené možnosti nastavení tiskových výstupů pro štítkovou tiskárnu (již od verze 3.34.1).
Byl graficky vylepšen formulář pro vyčleňování a kopírování komponent dokumentů (již od verze 3.34.1).
Možnost odstornování dokumentu, který byl stornován z aplikace třetí strany (již od verze 3.34.1).
Dále jsou zahrnuty další novinky z předchozích HF, zejména oprava opravy data zařazení dokumentu do spisu a s tím související zobrazení a tisk těchto dat.

ERMS Automatizace

Nová možnost vazby na Datový sklad Munis (již od verze 3.34.1). Nastavení této vazby je vždy třeba konzultovat se servisními techniky nebo obchodními zástupci společnosti Triada. Nastavení je závislé na způsobu provozu Datového skladu Munis.

ERMS API

Upraven proces stornování spisu (již od verze 3.34.1).
Opraveno předávání samostatné spisové značky (již od verze 3.34.1).

Evidence smluv

Registrační proces do úložiště Munis DUL2 je součástí instalačního procesu aktualizace, pokud nebyl proveden v samostatné aktualizaci 3.34.1.
Na detailu smlouvy na záložce „Text a přílohy“ přibylo přímé tlačítko na prohlédnutí případného přiloženého skenu smlouvy.
Ve filtru pro vyhledávání smluv je nově možnost omezení podle položky „Popis“.
Dále došlo ke zpřehlednění procesu přechod na nový rok.

GDPR Asistent

Registrační proces do úložiště Munis DUL2 je součástí instalačního procesu aktualizace, pokud nebyl proveden v samostatné aktualizaci 3.34.1.

Monitor insolvencí

Registrační proces do úložiště Munis DUL2 je součástí instalačního procesu aktualizace, pokud nebyl proveden v samostatné aktualizaci 3.34.1.
Automatické odstraňování nadbytečných mezer u ručně zadaných podmínek (již od verze 3.34.0.5).

Kancelář

Upozorňujeme, že modul již více než rok, tj. od 1. ledna 2019, neslouží pro vedení spisové služby, k tomu je určen jeho technologický nástupce elektronická spisová služba Munis ERMS. Modul Kancelář dále slouží pouze pro činnosti mimo spisovou službu, jako je vedení knihy jízd nebo pro případy interního plánování. V této aktualizaci byly technicky plně uzavřeny všechny možnosti vkládání a úpravy dokumentů a spisů.

Konfigurační program ASM

Při využití přihlášení pomocí Active Directory, je možné zapnout automatické přihlašování do Panelu Munis uživatelem Windows, což zajistí maximální bezpečnost a pohodlnost přístupu přihlašování. Při tomto nastavení Panel Munis neumožňuje odhlášení ani tvorbu zástupců na ploše mimo tento panel.
Bylo zpřehledněno menu a upravena nabídka vlevo, aby obsahovala jen nejčastější operace (již od verze 3.34.1).
V menu Organizační struktura je nová položka „Podrobné zobrazení“, která umožňuje hierarchické zobrazení organizační struktury až do podrobnosti uživatelů vykonávajících jednotlivé pracovní pozice (již od verze 3.34.1).