Nezapomněli jste na nějaký krok při přípravě volebních seznamů?
Datum: 1. 10. 2021, Kategorie: Munis/ASM/Seznam obyvatel a volby, Typ: Metodické postupy
- Soubory ke stažení
- Návod ve formátu PDF (485 kB)
Abyste v modulu Seznam obyvatel a volby připravili správně volební seznamy, je třeba nezapomenout na žádný z dále uvedených kroků a také je nezbytné je provádět v přesně popsaném pořadí.
Aktuální seznam obyvatel
Nejprve je třeba, aby byla aktuální agenda seznamu obyvatel, která následně poskytuje informace o nových voličích pro stálý seznam voličů. Aktuálnost seznamu obyvatel zajistíte načtením výdejů přistěhovaných a narozených obyvatel a zpracováním notifikací.
Aktuální stálý seznam voličů
V modulu Seznam obyvatel a volby se vede samostatná agenda voličů. Aby byl aktuální stálý seznam voličů, je nezbytné po výše uvedených krocích provést jednak zpracování notifikací na voličích a jednak „Porovnání se seznamem obyvatel“.
Proces „Porovnání se seznamem obyvatel“ je jediný proces, který vám modul nemůže připomenout. Nesmíte zapomenout jej udělat, jinak nebudete mít v seznamu všechny voliče. Je to stejné, jako že vám program nemůže připomenout, že máte žádat přes CzechPOINT výdej přistěhovaných, protože agenda voličů také neví, že noví voliči jsou, dokud toto porovnání neprovedete.
Aktuální výpis ze stálého seznamu voličů
Když je aktuální stálý seznam voličů jako samostatná agenda, můžete aktualizovat výpis ze stálého seznamu voličů pro konkrétní volby.
Následně je možné před vlastním vytištěním výpisu ze stálého seznamu voličů provést porovnání s výdejem volebního seznamu ze ZR, popř. zápis specifického důvodu nevolit pro dané volby, např. „volba u mobilního stanoviště“.
Opakováním výše uvedených kroků se tyto závěrečné specifické úpravy vrátí do původní podoby, takže je třeba vždy případně zopakovat všechny uvedené kroky od začátku do konce. Nikdy netiskněte seznamy, pokud jste neprovedli všechny aktualizační a kontrolní kroky.