Servisní balíček Munis 3.38.1

Datum: 15. 12. 2022, Kategorie: Munis, Typ: Aktualizace a opravy

Soubory ke stažení
  1. Instalátor SB 3.38.1a (471 MB)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.38. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Upozornění pro subjektové instalace: Před instalací musí být ve všech subjektech stejná verze IS Munis. Aktualizaci je nutné instalovat postupně v každém subjektu. Při nedodržení uvedených podmínek může dojít k nefunkčnosti IS Munis.

Přehled novinek v aktualizaci 3.38.1

Pozornost věnujte následujícím skutečnostem
  • Příprava jednotlivých modulů na přechod na nový rok pro moduly, kde je pro nový rok vyžadována nějaká akce (Pokladna, Spisová služba, Evidence smluv, Poplatky, Komunální odpad, Fakturace, Legalizace a vidimace, …), detailní informace jsou uvedeny u jednotlivých aplikací níže.
  • Doporučený přechod na 64-bitovou verzi aplikačního serveru, pokud již tento přechod nebyl proveden dříve.

Ekonomické agendy, předkontace

  • Ve všech ekonomických modulech Munis, kromě Fakturace ASM je umožněn přechod na rok 2023.
  • V ekonomických modulech ISM je automaticky vyvolán (v Nastavení ekonomiky ISM 2022 již při spuštění programu, v Majetku až při přechodu 12/2022›1/2023) jako každý rok převodní program, který nastaví a připraví ekonomické jádro Munis pro práci v roce 2023 – podrobnější informace viz samostatný dokument Novinky v aktualizaci 3.38.1 – Ekonomické agendy Munis.

Panel Munis

  • Použití aplikačního serveru ve variantě 32-bitové je nově detekováno jako varování, neboť takto nemůže aplikační server využívat všech dostupných zdrojů serveru, což může zpomalovat nebo omezovat práci. Přechod na 64-bitovou verzi aplikačního serveru není licenčně zpoplatněn, ale je k němu potřeba provést servisní úkony ve spolupráci s uživatelem, který má administrátorská práva na server.
  • Dále Panel Munis umožňuje využití 64-bitového klienta, nastavení této volby je v sekci „Přizpůsobit“. Podmínkou je využití 64-bitového aplikačního serveru.

Účetnictví

  • Doplněna možnost využít pro odesílání e-mailů ERMS. Zároveň podporuje modernější protokoly zabezpečení e-mailů. Nastavení způsobu odesílání (původní přes e-podatelnu nebo nový přes aplikační server) a výběr účtu pro odesílání se provádí pomocí menu Servis – Nastavení, záložka El. pošta.
  • Do formuláře Hledání v archivu byl přidán přenos nastavených podmínek jako parametrů do tiskové sestavy.

Rozpočet

  • Změna výchozího nastavení při importu z Munisu do návrhu – jako výchozí je zaškrtnutá volba Importovat i položky s návrhem částky 0.
  • Rychlá kontrola rozpočtu vyvolaná při vytváření předkontace či dokladu nově umožňuje upravit podmínky pro kontrolu rozpočtu (například lze kontrolovat pouze dle Třídy a Para a podobně). Funkci je nutné povolit v nastavení Rozpočtu na záložce Sledování rozpočtu. Pokud bude funkce povolena, všichni uživatelé mohou nahlédnout do všech částí rozpočtu a účetnictví (již od verze 3.38.0.9).
  • Možnost přípravy návrhu rozpočtového opatření/změny rozpisu pro rok 2022. Do návrhu lze naimportovat skutečnost z roku 2022 a 2021 (již od verze 3.38.0.9).
  • Nové tiskové sestavy pro Přehled rozpočtu – typ sestavy Víceúrovňové (již od verze 3.38.0.9).
  • Export návrhu do Excelu umožňuje nově sumář Org+Uz (již od verze 3.38.0.4).
  • Export tiskové sestavy do Excelu má možnost nastavit formát peněžních hodnot v Excelu. S nastaveným formátem peněžních hodnot fungují i hodnoty s desetinným číslem, které dřív byly v Excelu uložené jako text (již od verze 3.38.0.4).

Fakturace ASM, Bankovní služby ASM, Nastavení ekonomiky ASM

  • Nový formulář párování adresy z hlavního adresáře na adresu v registru ekonomických subjektů včetně rozšířených možností detekce IČ z textu faktury ve formátu PDF (platí pro příjem faktury z ERMS a ze souboru).
  • Možnost načtení ISDOC faktury z přílohy vložené do souboru ve formátu PDF/A-3.
  • Rozšíření kontrol pro PAP.
  • Rozšíření popisných textů pro kódy DPH a aktualizace vůči aktuálnímu DP.
  • Rozšíření zobrazitelných polí v knihách faktur (vydaných i přijatých).
  • Rozšíření zobrazených informací o předkontačních dokladech.
  • Úprava formuláře výběru z osnovy, aby správně řadil také filtr dle pořadí polí v účetní větě.
  • Oprava navrácení odeslané vydané faktury do stavu neodesláno.
  • Grafická úprava formuláře zápisu vzoru faktury.
  • Rozšíření podporovaných formátů zadání data o „DD.MM.“, kam se pak automaticky doplní aktuální rok. Tj., je to již nezávislé na zadání či nezadání druhé tečky.
  • Rozšíření možností zadání intervalů dat o zkratky „1. pol RRRR“, resp. „2. pol RRRR“, a „1. Q RRRR“ až „4. Q RRRR“, kde RRRR je číslo roku (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Možnost změnit datum předpisu na DUZP – je třeba upravit v globálním nastavení (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Nové metodické návody (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Oprava vpisování čísla výpisu ke kontaci úhrady při zápisu ruční úhrady (již ve verzi 3.38.0.11).
  • Možnost zádávání částek s DPH (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Nové menu Nástroje s možností zobrazení Kalkulačky – standardní nástroj Windows (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Oprava přepočtu a zaokrouhlení vydané faktury (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Vyhledání faktur dostupné též ze základní nabídky (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Úprava ukládání měrných jednotek při změně způsobu zadávání přijaté faktury rozpisem anebo rekapitulací a zapamatování individuálního přístupu u každé jednotlivé faktury pro následný náhled na její detail (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Rozšíření hodnoty „počet MJ“ až na 4 desetinná místa – dle nastavení (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Oprava úkládání předkontací v šablonách (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Grafická úprava pro dlouhé názvy v číselnících (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Rozšíření formuláře pro zobrazení dat uložených v kontrolním hlášení (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Možnost uložit vzor faktury i bez vyplněné adresy dodavatele (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Úprava zobrazování větších částek v rozpisu vydané faktury (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Oprava ručního zápisu subjektu, který není plátce DPH (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Podpora indikace čísla mimořádné události v kontačním řádku nových formulářů a rozšíření pro PKP (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Možnost tisku protokolu událostí (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Rozšířené tiskové sestavy výpisů z účtu (již ve verzi 3.38.0.6).

Fakturace

  • Úprava výchozích hodnot pro výpočet opravných položek k pohledávkám na rok 2022.
  • Příprava pro přechod na nový rok 2023.
  • Možnost exportu podkladů pro přepnutí na Fakturaci ASM (již od verze 3.38.0.4).

Majetek

  • Příprava pro přechod na nový rok 2023.
  • Oprava exportu inventury pro mobilní aplikaci (již od verze 3.38.0.1).

Pokladna

  • Umožnění přechodu na rok 2023.
  • Úpravy v zakládání pokladen pro Nový rok (již od verze 3.38.0.6):
    • možnost přednastavení odpovědí na dotazy (potvrzení na kopírování číselníku vzorů, potvrzení kopírování číselníku textů PK a potvrzení nastavení čítače dle nastaveného posunu čítače),
    • volitelná optimalizovaná verze kopírování souborové struktury pro NR (pro některé instalace může být rychlejší).

Poplatky

  • Umožnění přechodu na rok 2023 (vč. povolení vytváření výběru – přehledu opravných položek za aktuální rok).
  • Možnost využití odesílacích účtu el. pošty definovaných v modulu Nastavení evidencí a ERMS (s tím související širší možnosti autentizace k e-mailovým serverům):
    • přesměrování na nový způsob je nutné provést v nastavení na záložce Vazby je nově vazba i na maily ERMS,
    • kontrolu odchozí fronty zásilek je možno provádět v modulu Nastavení evidencí a ERMS.
  • Možná editace uložené adresy struktury ZR u plátce (kontext. menu tlačítka Oprava na frm. Plátci nebo kontext. menu pole se zobrazením uložené adresy struktury ZR na frm. Plátci-Detail).
  • Pro provádění jiných úhrad (úhrady přeplatkem) je možnost v nastavení určit, jaký datum bude použitý pro jinou úhradu (výchozí aktuální datum, alterativně datumu pův. úhrady).
  • Možnost definovat další zástupce plátce na formuláři Připojené adresní údaje (další subjekty) k existujícímu zákonnému zástupci (ZZ), další zástupce lze přepínat jako ZZ (pro další použití, pokud je použití údajů 2. subjektu, tj. ZZ, v nastavení předdefinováno).
  • Vytváření výstupu pro Datový sklad Munis (portálový přístup) – nově barevná indikace splátek, jejichž plátce nemá na kartě načtenou adresu ve struktuře ZR/ROB (již od verze 3.38.0.14).
  • Umožnění zrychleného režimu párování z modulu Bankovní služby (již od verze 3.38.0.9).

Komunální odpad

  • Převodní program na rok 2023 (více v manuálu s popisem novinek).
  • Datum popl. operace na přehledu popl./plátců se zvýrazní červeně, pokud nekoresponduje s aktuálním rokem a nastaveným obdobím, žlutě v případě posunu od aktuálního data.
  • Rozšíření struktury kapacity nádob o položku Vydáno (již ve verzi 3.38.0.1).
  • Oprava chybového hlášení při změně plátce (již ve verzi 3.38.0.1).
  • Servisní funkce pro přiřazení nádob dle číselníku všem plátcům (již ve verzi 3.38.0.1).
  • V porovnání adres popl./plátců s RÚIAN je možné zvolenou adresu označit jako ignorovanou – např. adresy nemovitostí, které nepodléhají poplatku (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Na formuláři pro porovnání adres s RÚIAN se po přípravě tisku nově zobrazí konkrétní počet přihlášených, nepřihlášených a ignorovaných adres (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Nová sestava pro porovnání adres plátců s RÚIAN (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Na formuláři pro porovnání adres s RÚIAN je možné volitelně při porovnání zohlednit zohlednit datum od/do – kdy přesně byl plátce přihlášen, položka Zohlednit datum přihlášení/odhlášení (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Volitelně lze přepnout přebarevné označení nepředepsaných plátců do modulu Poplatky (ve výchozím stavu se zvýrazňují předepsaní). Volba je v Nastavení | Zobrazení | odlišit nepředepsaného (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Rozšíření struktury (karty plátce) o datum úmrtí (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Volitelné předávání data úmrtí do modulu Poplatky při aktualizaci údajů – menu Sevis|Nastavení, záložka Poplatky (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Servisní funkce pro načtení data úmrtí z modulu SOV (již ve verzi 3.38.0.9).
  • U položek DU1 a DU2 lze nově zvolit, zda se údaje do modulu Poplatky předávají, resp. zda se předávají i pokud jsou nevyplněné, tj. dojde případně ke smazání DU1 a DU2 v Poplatcích – menu Sevis|Nastavení, záložka Poplatky (již ve verzi 3.38.0.9).
  • Oprava přípravy tisku na formuláři porovnání adres poplatníků a plátců s RÚIAN při zohlednění data od/do (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Možnost přípravy tisku bez ignorovaných adres v porovnání adres popl. a plátců s RÚIAN (již ve verzi 3.38.0.14).

Hřbitovy

  • Rozšíření tiskové tabulky o položku e-mail nájemce.

Elektronická spisová služba Munis ERMS

  • Úprava tisku spisového plánu.
  • Optimalizace výběru ze spisového plánu i v případě, že nejsou využity oblíbené věcné skupiny.
  • Oprava generování vizuálního podpisu v PDF/A.
  • Aktualizace nástrojů pro podepisování a konverzi do PDF/A.
  • Oprava rozhodného data při přetřídění spisů v rámci přenosu do spisovny.
  • Rozšíření servisních pohledů na frontu odchozích e-mailů.
  • Automatická úprava názvů komponent v přijatých datových zprávách, pokud obsahuje nepřípustné znaky pro názvy (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Automatická změna nastavené agendy pro jmenný rejstřík dle nové registrace v RPP (agenda A9145), před jejím využitím ve jmenném rejstříku proveďte prosím kontrolu registrace agendy v certifikátu pro IS Munis v RAZR a založit přísloušnou roli pro uživatele (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Vyhledání odeslaných e-mailů v aplikaci Podatelna podle nového kritéria – způsobu vzniku, např. postoupení přijatého e-mailu, potvrzení přijetí přijatého e-mailu, odmítnutí přijatého e-mailu, elektronická výpravna (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Rozšíření možností tisků podacího razítka na štítkovou tiskárnu – nastavení znaků (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Nová role dokumentu ve spisu „Záznam bez vlivu na skartační lhůtu“ (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Možnost zobrazení „věcné skupiny“ ve formuláři hromadného vyřizování dokumentů (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Nové statistiky odeslaných zásilek ve výpravně (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Doplnění adresátů z konceptů do jmenného resjtříku (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Oprava zobrazení v „zelené“ knize dokumentů (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Rozšíření možností kontroly datové schránky přiřazené k subjektu (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Oprava vyhledávání dokumentů dle data vyřízení (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Rozšíření využití služeb vytvářejících důvěru od společnosti Software602 (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Oprava vytváření kopie dokumentu v podatelně (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Možnost omezit dokumenty nebo spisy kontrolované při přenosu do spisovny podle skartačního znaku bez ohledu na délku lhůty (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Řazení témat dle abecedy – na formuláři pro vkládání entity do tématu (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Možnost zobrazení zaheslovaného PDF – samozřejmě se zadáním hesla (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Při přijmu do spisovny možnost omezit nabízené UJ podle názvu a počtu (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Oprava hlášení při hromadném vyřizování dokumentů z pohledu kontroly samostatných evidencí (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Optimalizace vyhledání ve formuláři „Zásilky odeslané“ (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Rozšíření možností zadání intervalů dat o zkratky „1. pol RRRR“, resp. „2. pol RRRR“, a „1. Q RRRR“ až „4. Q RRRR“, kde RRRR je číslo roku (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Úprava generování SIP balíčku pro delší názvy ukládacích jednotek (již ve verzi 3.38.0.11).
  • Vylepšení přenosu faktury do nového modulu Fakturace ASM včetně možnosti hromadného předání (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Oprava párování pro Sbírku předpisů územních samosprávných celků, když je funkce používána ze seznamu dokumentů k vyřízení (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Oprava využití služby „zkrácení odběrní lhůty na 10 dní“ při odesílání přes konverzní službu České pošty (již ve verzi 3.38.0.4).
  • Oprava výběru podmínek vyhledávacího formuláře ze základních registrů, když se provádí import ze ZR do hlavního adresáře a zároveň se podmínka vybírá z modulu Seznam obyvatel a volby (již ve verzi 3.38.0.4).
  • Oprava zobrazení detailu dokumentu ve Spisovně (již ve verzi 3.38.0.1).
  • Úprava odeslání zásilky přes konverzní poštu v případě dlouhého textu v poli Věc (již ve verzi 3.38.0.1).

ERMS API

  • Úprava funkcí pro rozhraní verze 2 využívaného ve vazbě na Vita SW (již od verze 3.38.0.14). V této souvislosti je doporučeno postupně přecházet na toto nové rozhraní. Pro změnu prosím kontaktujte hotline Triada nebo vašeho konzultanta.

Seznam obyvatel a volby

  • V procesu načítaní výdejů byly jednak rozšířeny vstupní kontroly, a jednak byly ve více krocích přidány možnosti tiskových výstupů.
  • Rozšíření detekce možných odpovědí ZR na informaci o vyřazeném AIFO.
  • Tisková sestava pro průměrný věk (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Rozšíření tiskové sestavy pro odstěhování (při zpracování notifikací) o pole datumu poslední změny adresy (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Rozšířené vzorové tiskové sestavy, zejména pro oblast voleb (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Automatické mazání vyřazených obyvatel, u nichž pominula doba uchování protokolu komunikace se základními registry – 2 roky (již ve verzi 3.38.0.14).
  • Možnost nastavení samostatného číslování dodatku stálého seznamu voličů, když je přidáván do volebního seznamu pro volby do zastupitelstev obcí. Výchozí nastavení je společné číslování, v případě požadavku na oddělené číslování je třeba provést změnu globální nastavení, sekce Volby/Volební seznamy (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Rozšíření tiskových dat výpisu ze stálého seznamu voličů (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Z výpisu ze stálého seznamu voličů (volební seznamu) se zobrazuje upravený detail voliče, který zobrazuje údaje specifické pro daný výpis (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Rozšíření tiskové sestavy statistiky k volbám – doplněn součet voličů za všechny okrsky (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Archivace statistiky k volbám při hromadném uzavření předchozích volebních seznamů (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Nová statistika: průměrmý věk obyvatel s možností vymezení podle části obce (již ve verzi 3.38.0.6).
  • Oprava přegenerování volebních okrsků pro případ, kdy je původní volební okrsek zcela zrušen (již ve verzi 3.38.0.4).
  • Úprava generování notifikačního e-mailu s oznámením o konci platnosti certifikátu pro připojení k základním registrům (již ve verzi 3.38.0.4).

Legalizace a vidimace

  • Příprava na rok 2023. Bližší popis v samostatném dokumentu.
  • Doplněna varianta tisku ověřovací doložky na štítek s uvedením všech údajů s přeškrtnutím těch nevalidních (již ve verzi 3.38.0.7).

Výkazy DPH

  • Načítání záznamní povinnosti z nových knih Fakturace ASM (již ve verzi 3.38.0.11).

Konfigurační program ASM

  • Oprava editace uživatelské šablony pro připojení k základním registrům (již ve verzi 3.38.0.1).

Munis PDF

  • Již ve verzi 3.38.0.14.
  • Nový instalátor dokáže odinstalovat všechny předchozí verze a nainstalovat verzi 6.5.1.1.
  • Podpora vytvoření vyhrazeného portu (Munis PDF Port) a napojení tiskárny Munis PDF na tento port. Tím se předchází případným kolizím na portu NUL: s obdobnými produkty třetích stran (Software602, OneNote apod.).
  • Certifikace tiskového ovladače pro Windows 10 a Windows 11.