Servisní balíček Munis 3.41.1

Datum: 24. 4. 2024, Kategorie: Munis, Typ: Aktualizace a opravy

Soubory ke stažení

Instalátor SB 3.41.1 (340 MB)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.41. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Upozornění pro subjektové instalace: Před instalací musí být ve všech subjektech stejná verze IS Munis. Aktualizaci je nutné instalovat postupně v každém subjektu. Při nedodržení uvedených podmínek může dojít k nefunkčnosti IS Munis.

Přehled novinek v aktualizaci 3.41.1

Pozornost věnujte následujícím skutečnostem

Pokud jste ještě neprovedli přechod na technologické nástupce modulů Fakturace a Bankovní služby, je nejvyšší čas si naplánovat návštěvu konzultanta nebo obchodního zástupce pro provedení tohoto přechodu.
Významné novinky v modulu Účetnictví vám mohou zjednodušit práci. Přečtěte si, co všechno jsme pro vás připravili, v příslušném návodu k Účetnictví.

Ekonomické agendy, předkontace

Vylepšení společného vyhledávacího formuláře pro výběr šablony (varianta pro původní moduly i varianta pro Fakturaci ASM).

Účetnictví

Pomocník pro zaúčtování

Grafické zvýraznění aktivní záložky.
Záložka Šablony – nově je vyhledávání v názvu šablony v režimu „obsahuje text“.
Záložka Šablony – pomocí tlačítka pro nastavení (pravý horní roh formuláře) lze zvolit způsob zobrazení kategorií šablon.
Pomocí tlačítka pro nastavení lze zvolit výchozí období na záložce Poplatky.
Pomocí poklepání myší na řádku s dokladem nebo šablonou se provede akce Zaplatit a přenést nebo Použít šablonu.
Záložky s pohledávkami a závazky – zobrazuje se typ dokladu (VF, PF, dobropis, …), doklady „opačného typu“ (faktury na zápornou částku, dobropisy, …) jsou barevně zvýrazněny.
Při úhradě dokladu je nyní možné zvolit i datum úhrady (vhodné např. u měsíčních výpisů). V příslušné agendě je pak uloženo přesné datum úhrady místo data výpisu.
Dočasně zablokována možnost částečné úhrady došlých faktur/závazků z důvodu zajištění konzistence dat.
Oprava chyb při zaplacení a přenesení dokladů v některých speciálních případech (akce prováděné na přelomu roku, částečné úhrady faktur).

Další změny

V menu Výstupy přidána rychle dostupná sestava Syntetická/analytická rozvaha, která umožňuje export do Excelu.
Nový doklad – k tlačítku Šablona doplněna možnost přímého vyvolání editace šablon.
Nový doklad – k tlačítku Předpis doplněna možnost přímého vyvolání editace předpisů.
Hledání v archivu – lze zvolit režim vyhledávání v textu (začíná/obsahuje/přesně).
Nová funkce Kopie dokladu na formuláři Prohlížení archivu. Lze vytvořit kopii dokladu z dokladové řady typu Účetnictví – vnitřní doklady a Účetnictví – předpisy. U ostatních typů dokladových řad není tato funkce dostupná kvůli existujícím vnitřním vazbám.

Rozpočet

Oprava tisku víceúrovňových sestav z Přehledu rozpočtu pro uživatele, kteří vedou rozdělení příjmu a výdajů podle SU (již ve verzi 3.41.0.9).
Do přehledu rozpočtu byla přidána možnost zobrazit si UR a skutečnost z minulého roku (již ve verzi 3.41.0.4).
Byly vytvořeny nové tiskové sestavy pro víceúrovňový tisk obsahující sloupce z minulého roku (již ve verzi 3.41.0.4).
Do všech víceúrovňových tiskových sestav byl doplněn celkový součet příjmů, výdajů a financování (již ve verzi 3.41.0.4).
Možnost hromadně doplnit názvy rozpočtových položek podle rozpočtových položek z loňského roku (již ve verzi 3.41.0.4).
Oprava chyby, která způsobovala ztrátu konceptu po zrušení editace hlavičky dokladu (již ve verzi 3.41.0.4).
Oprava funkce zaškrtávacího pole Tisknout pouze nenulové položky na formulářích Kontrola a Přehled (již ve verzi 3.41.0.4).

Fakturace

Varování při použití kódů DPH s druhou sníženou sazbou (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšíření číselníku kódů DPH o datumové omezení platnosti (již ve verzi 3.41.0.4).

Fakturace ASM

Zaznamenání skutečného způsobu úhrady
Výchozí texty pro předkontace – přidána nová varianta „účel/subjekt“.
Rozšíření tiskové sestavy průvodky, pokud jsou na faktuře více než tři částečné úhrady.
Oprava zobrazení vazby na smlouvu z Evidence smluv v náhledech na fakturu.
Opraven filtr ve formuláři pohledávek.
Kontrola dat pro kontrolní hlášení při zahraničních fakturách, aby se nekrátila daň dle uplatnitelnosti.
Rozšíření informací přenášených o dobropisech do Pokladny při hotovostní úhradě.
Zvýšen maximální počet řádků splátkového kalendáře na 500.
Úprava hlášení při nezadaném bankovním spojení u vydaného dobropisu (již ve verzi 3.41.0.7).
Možnost tisku seznamu faktur vyhledaný dle předkontace (již ve verzi 3.41.0.4).
Při vyhledávání v seznamech podle klíče (Ctrl+F) možnost přechodu mezi nalezenými hodnotami pomocí tlačítek šipek (již ve verzi 3.41.0.4).
Nová možnost vyhledání nepředkontovaných faktur s variantním filtrem na typ předkontace (již ve verzi 3.41.0.4).
Varování při použití kódů DPH s druhou sníženou sazbou (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšíření číselníku kódů DPH o datumové omezení platnosti (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšíření možností zrušení částečné úhrady faktury (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšíření výběr z číselníku fakturačních knih (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšířeno vyhledávání faktur dle intervalu pořadových čísel zápisu v knize faktur (již ve verzi 3.41.0.4).
Opravena aktualizace formuláře pro zápis faktury při opakované změně dodavatele (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšíření přímých servisních změn stavů předkontace (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšířena hromadná aktualizace čísla účtu a symbolů v platebním kalendáři přijaté faktury při změně těchto údajů na první záložce formuláře (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšířena kontrolní funkce zadání přijaté faktury o individuální kontroly údajů v platebním kalendáři (již ve verzi 3.41.0.4).
Upraveno zadávání vydaných PDP faktur o variantní vypnutí informativního výběru sazby (již ve verzi 3.41.0.4).
Oprava horní hranice datumové podmínky vyhledávání faktur (již ve verzi 3.41.0.4).
Oprava rozdělovníku vyřízení dokumentů předaných z Munis ERMS do Fakturace ASM (již ve verzi 3.41.0.4).
Pokud dokument předaný z Munis ERMS ve Fakturaci ASM převezme jiný uživatel, pak automaticky dochází k potvrzení změny vyřizující osoby ve spisové službě a tím odpovídající změně rozdělovníku dokumentu (již ve verzi 3.41.0.4).
Úprava vyhledání šablon v předkontaci, aby se nerozlišovala velká a malá písmena (již ve verzi 3.41.0.4).
Oprava zobrazování data úhrady při ruční úhradě (již ve verzi 3.41.0.4).
Úprava popisu způsobu platby (již ve verzi 3.41.0.1).

Fakturace Plus

Úprava v číselníku inteligentních šablon (již ve verzi 3.41.0.8).
Možnost přidat vazbu na smlouvu z Evidence smluv také do vzoru (již ve verzi 3.41.0.6).
Doplnění vazby na smlouvu z Evidence smluv u vydaných faktur (již ve verzi 3.41.0.6).
Rozšíření možností pro hromadné generování faktur (již ve verzi 3.41.0.4).
Vylepšení vlastního procesu hromadného generování faktur (již ve verzi 3.41.0.4).
Možnost výběru smlouvy u nové faktury z Evidence smluv (již ve verzi 3.41.0.4).

Bankovní služby ASM

Novinky v bankovních službách týkající se vazeb z Poplatků nebo Účetnictví jsou popsány v odstavcích týkajících se těchto modulů.

Nastavení ekonomiky ASM

Možnost nastavení nového výchozího textu pro předkontace ve variantě „účel/subjekt“.
Rozšíření číselníku kódů DPH o datumové omezení platnosti – automaticky doplněno ke druhé snížené sazbě (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšíření kontrol souvislosti číslování faktur a případného automatického doplnění (již ve verzi 3.41.0.4).

Pokladna

Úprava nastavení tvorby textu v PK/textu pro poznámku na vytvořeném pokladním dokladu při hotovostních platbách dokladů z Fakturace ASM – lze plně konfigurovat pro obě agendy PF i DF odděleně (možné varianty název + číslo dokladu, zkrácený název + číslo dokladu následovaný účelem z modulu fakturace, účel z modulu fakturace) a zohlednění typu faktury (např. dobropis) při tvorbě uvedených popisných názvů.
Umožnění automatického kopírování dorovnávací (zaokrouhlení a hotovostní dorovnání šablonou, pokud je definováno) předkontace z pokladních dokladů do předkontace úhrady u faktur přímo do modulu Fakturace ASM. Ve výchozím nastavení je toto neaktivní, tj. je nutné nastavení změnit v Nastavení modulu Pokladna, záložka Účetnictví (již od verze 3.41.0.9).

Poplatky

Nastavení ignorování VS a spec. symbolu předávaných z ext. agend – bylo odděleno nastavení pro externí agendy, kterým se určuje, zda se přebírá příslušný identifikátor z ext. agendy, nastavuje se nyní odděleně pro modul Komunální odpad a Hřbitov (hodnoty nastavení převzaty z dosavadního „společného“ nastavení pro oba moduly, při prvním uložení nastavení z POPL se hodnoty uloží již odděleně). Slouží k řešení situace, kdy má být např. VS z modulu Hřbitov přebírán, ale VS z modulu Komunální odpad má být použit i v Poplatcích.
Úpravy tisků výměrů a tvorba zásilek ERMS – možnost použití/zobrazení JID při vytváření konceptů v ERMS (údaj JID je nově spolu s ČJ přebírán do Poplatků, údaj JID následně je možné ho kromě zobrazení na formuláři i použít v tiskových sestavách seznamu předpisů a platebních výměrů).
Dále je zde možnost použít v sestavách výměrů údaj e-mail a telefon přihlášeného uživatele (tj. odpovědného referenta) – oba údaje jsou zobrazovány na formuláři Údaje pro výměr spolu se jménem uživatele a lze je tlačítkem Akt. znovu načíst, pokud se v nastavení za běhu Poplatků hodnoty údajů změnily.
Umožnění deaktivovat kontrolu zadaného spec.symbolu, tj. lze umožnit jeho použití např. v situaci, kdy se spec. symbol zadává jen u omez. skup. poplatků (již od verze 3.41.0.6).
Úpravy párování plateb pro Bankovní služby ASM – zjednodušení situace, kdy je částka splátky menší než částka transakce (a není aktivováno tvoření se přeplatků) – formulář Vazby je automaticky nastaven na uložení a rozdělení částky transakce dle nižší částky splátky (již od verze 3.41.0.5).
Při tisku z výběru splátek je v tiskové sestavě k dispozici údaj Období předpisu Od/Do –další parametry (již od verze 3.41.0.5).
Oprava převzetí údajů ZR (ROB) pro další adresy plátce (typicky pro zadání zákonného zástupce) – již se přebírá a vyplní správně datum narození (již od verze 3.41.0.5).
Nové vyhledávací kritérium na seznamu předpisů pro výběr – existence zadaného údaje o zákonném zástupci na kartě plátci – je/není zadán (již od verze 3.41.0.4).
Párovací formulář pro Fakturaci ASM – úprava třídění seznamu výpisů – Seznam spárovatelných výpisů je na formuláři při načtení setříděn dle BÚ a v rámci BÚ dle čísla výpisu (již od verze 3.41.0.4).
Úprava tvorby sumářů předpisů (pro víceleté poplatky) – umožnění nastavit (Servis/Nastavení, záložka Podpora DPH) zohlednění data vzniku splátky, pokud předchází datu splatnosti (již od verze 3.41.0.3).
Párování plateb pro Bankovní služby ASM – možnost omezit stahované výpisy na jeden den (již od verze 3.41.0.1).

Komunální odpad

Pokud je na formuláři Porovnání se SOV zvoleno Generování VS po zařazení, nabídne se aktualizace VS také po aktualizaci údajů (resp. adresy), pokud to ovlivní VS.
Doplnění formátu CSV pro načítání slevových bodů.
Na formuláři Porovnání se SOV je k dispozici servisní funkce pro vyplnění IDČ rodným číslem z modulu SOV.
Při novém naplnění poplatníků/plátců z modulu SOV lze zvolit konkrétní občanství cizince, které se nemá načítat (již ve verzi 3.41.0.9).
Při opravě údajů lze přes pravé tl. myši smazat vybraný svoz – poplatek za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci (již ve verzi 3.41.0.9).
Podobně lze také ručně svoz přidat. Je třeba zadat datum, množství a volitelně označení svozu (již ve verzi 3.41.0.9).
Při opravě údajů lze v rozbalovací nabídce tlačítka Generovat VS zvolit generování specifického symbolu (již ve verzi 3.41.0.9).

Hřbitovy

Nově je možné u hrobového místa evidovat specifický symbol:
- V Nastavení je možné zvolit masku specifického symbolu (záložka Variabilní symbol, SS).
- V Přehledu hrobových míst lze zobrazit specifický symbol.
- Generování specifického symbolu je k dispozici v menu Servis | Generovat SS.
Lze editovat rozměry i pokud je zvoleno přímé zadávání plochy hrobového místa (např. kvůli případné mapě hřbitova).
Pro tisk smlouvy (Word) je nově k dispozici pole celková částka slovy (jak pro období smlouvy, tak pro období dle ceníku, pokud se liší).
Při výběru nájemce ze ZR se po výběru nového nájemce vymaže také VS a IDČ.
V Nastavení se zobrazí případná informace o ignorování předávaného VS a SS v modulu Poplatky.
Oprava nastavení IDČ jako datum narození u hrobového místa bez nájemce (neexistující nájemce).
Oprava barevného označení povinných údajů (RČ) na formuláři uložení.
V přehledu hrobových míst je možné zobrazit rozměry hrobového místa (již ve verzi 3.41.0.9).

Majetek

Oprava ukládání údaje Životnost při odvození odpisované karty. Pokud jste použili odvození odpisované karty po akt. 3.41, zkontrolujte prosím na takové kartě informace o životnosti a plán odpisů. V případě zjištění nesrovnalostí použijte operaci vrácení a proveďte odvození znovu (již ve verzi 3.41.0.2).
Úprava chování dialogu „Uložení pohybu“ při neexistující nastavené účetní šabloně (již ve verzi 3.41.0.8).

Výkazy DPH

Přiznání k DPH pro rok 2024 (již ve verzi 3.41.0.1).
Úprava tvorby záznamní povinnosti pro doklady z Fakturace ASM, aby se zohledňovalo nastavení možností zahrnutí řádek s kódem 999 (již ve verzi 3.41.0.1).

Seznam obyvatel a volby

Úprava hlášení pro přípravu voleb do Evropského parlamentu.
Rozšíření informací o všech fázích přípravy volebního seznamu pro volby do Evropského parlamentu.
Pokud se jedná o volby do Evropského parlamentu, je upraven proces aktualizace volebního seznamu tak, že voliči, kteří byli odstraněni ze stálého seznamu (odstěhování, zemřelí), jsou zkontrolováni vůči ZR a odstraněni jsou po termínu 1. fáze pouze zemřelí. Odstěhovaní potřebují potvrzení, takže jejich případné odstranění se provádí ručně.
Ve specifických případech je povoleno odstranění voliče ve zvláštním seznamu voličů i po termínu druhé, resp. třetí fáze. Nicméně oboje se musí potvrdit.
Nová možnost odstranění voliče přímo na seznamu konkrétních voleb.
Oprava přegenerování volebních okrsků, pokud jsou zapsáni cizinci.
Rozšíření tiskových sestav volebních seznamů.
Oprava překlepu v kontextovém menu Tisku voličského průkazu.
Oprava zobrazování filtrů ve volebním seznamu.
Zákaz editace nereferenčních a dodatečných údajů, pokud je na občana hlášena změna. Nejdříve se musí zpracovat notifikace.
Návod na přípravu voleb do Evropského parlamentu (již ve verzi 3.41.0.7).
Optimalizace volání základních registrů při zpracování notifikací (již ve verzi 3.41.0.7).
Grafická úprava ikonek ve volbách (již ve verzi 3.41.0.6).
Oprava hlášení o probíhající aktualizaci volebních okrsků (již ve verzi 3.41.0.6).
Optimalizace procesu aktualizace volebních okrsků – doporučujeme provést jako první krok kontroly a přípravy na letošní volby do Evropského parlamentu (již ve verzi 3.41.0.4).
Při vyhledávání v seznamech podle klíče (Ctrl+F) možnost přechodu mezi nalezenými hodnotami pomocí tlačítek šipek (již ve verzi 3.41.0.4).
Optimalizace procesu porovnání voličů se seznamem obyvatel (již ve verzi 3.41.0.4).
Možnost zadání data změny při ručním vyřazení. Samozřejmě pořád platí, že tato funkce je výjimečná, protože vyřazení je typicky provedeno pomocí zpracování notifikací (již ve verzi 3.41.0.4).
Silnější kontrola načítaných změnových souborů výdejů (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšíření kontrol stahování notifikací vůči případné kolizi s nočním zastavením služeb kvůli zálohování systému (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšíření statistik pro volby (již ve verzi 3.41.0.4).
Nová tisková sestava pro volby odstránkovaná dle prvního písmene příjmení voliče (již ve verzi 3.41.0.4).
Oprava filtru na účel ve skupině adres (již ve verzi 3.41.0.4).

Evidence smluv

Oprava chybné změny data při uložení opravy.
Při vyhledávání v seznamech podle klíče (Ctrl+F) možnost přechodu mezi nalezenými hodnotami pomocí tlačítek šipek (již ve verzi 3.41.0.4).
Vazba na Fakturaci Plus (již ve verzi 3.41.0.4).

Munis ERMS

Nové filtry při vyhledávání dokumentů a spisů při uložení do spisovny.
Rozšíření možností, kdy lze PDF konvertovat do PDF/A.
Kontrola stažených e-mailů bez obsahu.
Oprava přístupových oprávnění pro stahování doručenek z ISDS.
Oprava vzorové tiskové sestavy pro Seznam žádostí o předání.
Oprava slučování obálek v hromadném procesu dokončování konceptů, pokud jsou koncepty vytvořeny z modulu Poplatky.
Optimalizace odesílání VODZ se ZIP soubory (již ve verzi 3.41.0.8).
Aktualizace knihovny třetí strany pro převod do PDF/A (již ve verzi 3.41.0.7).
Úprava procesu hromadného výběru ztvárnění při přenosu do spisovny – variantní možnost dočasného vypnutí kontroly formátů pro přípravu na hromadnou konverzi (již ve verzi 3.41.0.7).
Navrácení procesu jednotlivého výběru ztvárnění při přenosu do spisovny (již ve verzi 3.41.0.7).
Oprava dodatečného ověření subjektu v datových schránkách při přidávání kontaktů k adrese (již ve verzi 3.41.0.7).
Oprava servisního procesu nahrazení ztracené komponenty (již ve verzi 3.41.0.7).
Další rozšíření detekce příloh přeposlaných e-mailů (již ve verzi 3.41.0.7).
Oprava nastavení licence modulu ERMS Vedoucí dle licence Manažerského modulu (již ve verzi 3.41.0.7).
Úprava náhledu na budoucí spisovou značku spisu (již ve verzi 3.41.0.6).
Úprava hlášení při nevhodně nastaveném číslování konverzí dle zák. č. 499/2004 Sb. (již ve verzi 3.41.0.6).
Při vyhledávání v seznamech podle klíče (Ctrl+F) možnost přechodu mezi nalezenými hodnotami pomocí tlačítek šipek (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšíření formulářů pro vyhledávání dokumentů a spisů ve spisovně i o informaci o navržených ukládacích jednotkách (již ve verzi 3.41.0.4).
Sjednocení popisů vyhledávacích formulářů ve spisovně (již ve verzi 3.41.0.4).
Zpřísnění kontrol při vazbě na konverzní poštu České pošty (již ve verzi 3.41.0.4).
Rozšíření hromadného dokončování konceptů (ERMS Plus) o možnost hromadného tisku a slučování obálek (již ve verzi 3.41.0.4).
Oprava zpracování přeposlaných e-mailů, pokud mají několik stovek adresátů (již ve verzi 3.41.0.4).
Umožněn náhled na komponentu digitálního dokumentu pro správce spisovny, pokud je mu nabízen dokument k uložení do spisovny (již ve verzi 3.41.0.4).
V rámci konverze dle zákona č. 499/2004 Sb. je možné využít pečetění realizované přes ProID (již ve verzi 3.41.0.4).
Oprava tisku seznamu konceptů (již ve verzi 3.41.0.4).
Tlačítka pro převzetí konceptu i na detailu konceptu (již ve verzi 3.41.0.4).

Nastavení evidencí a ERMS

Úprava procesu generování přihlašovacího klíče pro autentizaci e-mailů OAuth 2.0 (již ve verzi 3.41.0.6).
Rozšířená možnost práce s certifikátem poštovního serveru, včetně stažení a ověření (již ve verzi 3.41.0.4).

Kancelář

Pokud máte v Kanceláři stále nějaké dokumenty, které dosud nebyly převedeny do elektronické spisové služby Munis ERMS, nebude již od následující aktualizace tyto dokumenty možné dodatečně převést. Pokud ještě nějaký převod potřebujete, doporučujeme vyřešit co nejdříve.

Konfigurační program ASM

Oprava zápisu nového uživatele při přístupu do datové schránky prostřednictvím certifikátu.