Servisní balíček Munis 3.42.2

Datum: 9. 12. 2024, Kategorie: Munis, Typ: Aktualizace a opravy

Soubory ke stažení

Instalátor SB 3.42.2 (373 MB)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.42.1. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Upravený instalátor – vylepšená kontrola opakovaného spuštění.

Upozornění pro subjektové instalace: Před instalací musí být ve všech subjektech stejná verze IS Munis. Aktualizaci je nutné instalovat postupně v každém subjektu. Při nedodržení uvedených podmínek může dojít k nefunkčnosti IS Munis.

Přehled novinek v aktualizaci 3.42.2

Pozornost věnujte následujícím skutečnostem

Příprava jednotlivých modulů na přechod na nový rok pro moduly, kde je pro nový rok vyžadována nějaká akce (Fakturace, Pokladna, Poplatky, Komunální odpad, Spisová služba, Evidence smluv, Legalizace a vidimace, …), detailní informace jsou uvedeny u jednotlivých aplikací níže.

Ekonomické agendy, předkontace

Ve všech ekonomických modulech IS Munis je umožněn přechod na rok 2025.
V ekonomických modulech ISM je automaticky vyvolán (v Nastavení ekonomiky ISM 2025 již při spuštění programu, v Majetku až při přechodu 12/2024→1/2025) jako každý rok převodní program, který nastaví a připraví ekonomické jádro Munis pro práci v roce 2025 – podrobnější informace viz samostatný dokument Novinky v aktualizaci 3.42.2 – Ekonomické agendy Munis.
Tlačítko Nová šablona… umožňuje snadné vytvoření nové šablony (průvodce) z aktuálního dokladu na předkontačních formulářích – přístupné ze všech modulů, kromě ASM (již od verze 3.42.0.6).

Fakturace ASM

Otevření možnosti přípravy na rok 2025.
Možnost vypnutí předvyplnění výchozí knihy při zadávání faktur.
Tisk seznamu faktur včetně rekapitulace DPH.
Variantní odstranění data splatnosti z QR kódu na vydaných fakturách.
Možnost smazání subjektu z registru ekonomických subjektů.

Bankovní služby ASM

Úprava formátování částek zobrazených v seznamech.
Pokud import výpisu obsahuje informaci o názvu účtu protistrany (např. UniCreditBank), tak nově načítá i toto pole (formát ABO má pouze jedno textové pole a banka v něm předává buď zprávu pro příjemce, nebo název účtu protistrany, což při importu nelze rozlišit).
Při párování se nově zobrazuje zpráva pro příjemce i v seznamu transakcí.

Výkaznictví 2024

Oprava načítání kontrolního souboru IČ – zveřejněný kontrolní soubor za září neočekávaně obsahuje změny oproti platné vyhlášené struktuře (již od verze 3.42.1.1).
Nabízení a možnost nastavení preferovaného použitého Komunikátoru CSÚIS Munis (nový je nutné používat při nastaveném novém ověřování certifikátem). Spouštění nového komunikátoru CSÚIS (umožňující přihlášení certifikátem) je možné z menu Servis (již od verze 3.42.1.1).
Rozšíření číselníku mim. událostí o nově vyhlášenou MU 02 Povodně 2024 (již od verze 3.42.0.7).
Účetní definici (odlišení) pro danou mimořádnou událost si musí provést uživatelé (pokud MU 02 plánují vykazovat) sami dle jejich využití/nastavení účetní osnovy – provádí se v číselníku mimořádných událostí v modulu Nastavení ekonomiky ISM 2024.
Úprava výkazu PKP: Sekce HV zpřístupněna pro uživatelské nastavení (již od verze 3.42.0.1).

Platební karty

Pokud máte terminál připojen přes starší rozhraní RS-232 (sériový port, případně jeho USB redukce), které se již tolik nevyužívají, není možné tyto terminály v nové verzi modulu Pokladna 2024 používat! (již od verze 3.42.1).
Krátkodobě lze používat předchozí verzi modulu označenou jako Pokladna 2024 (pův.) v panelu Munis přístupnou na záložce Minulé verze. Dlouhodobým řešením je přechod na novější typ připojení terminálu – TCP/IP, kontaktujte svého technika Munis, podrobněji viz podrobný návod modulu Platební karty 3.42.1.

Pokladna

Umožněn přechod na rok 2025 (založení nových pokladen pro rok 2025 v seznamu pokladen) včetně zrychlené servisní verze přechodu určené pro zkušené správce v situaci, kdy kopírovací fáze převádění pokladen na NR na dané instalaci Munis trvala příliš dlouho a nutila správce čekat na jednotlivá potvrzování pro každou z pokladen (detaily konzultujte s technickou podporou Munis).
Modul pokladna prošel poměrně zásadními interními technologickými úpravami, které by se neměly navenek uživatelsky nijak projevit, kromě omezení týkající se plateb kartami (již od verze 3.42.1).
Pokud používáte platební terminál připojený přes starší rozhraní RS-232 (sériový port, případně jeho USB redukce), postupujte dle návodu modulu Platební karty 3.42.1, kde je podrobně popsáno omezení vyplývající z aktuálně provedené aktualizace Pokladny 2024 i postup, jak je umožněno starší typ terminálu dočasně provozovat (již od verze 3.42.1).
V případě nesouladu přednastaveného nebo uživ. upraveného data dokladu pro formulář Nový doklad volaného z pracovní plochy je toto indikováno barevně, aby uživatel ihned viděl, že např. pořizuje doklady do minulého kalendářního měsíce (již od verze 3.42.0.7).
Kopie dokladu (pro dohledaný doklad v pracovní ploše nebo v archivu dokladů), pro předkontaci je automaticky aplikována jen jednotná poměrná změna částek předkontací podle vstupní částky nového dokladu (již od verze 3.42.0.2).

Poplatky

Umožněn přechod na rok 2025 v nastavení Poplatků.
Pro párování výpisů Bankovních služeb ASM je umožněno nastavení zrychleného způsobu prvotního dotazu při ručním výběru splátky při párování (v nastavení párovacího formuláře ASM) – podle VS (příp. SS) se pak předává a dohledává bez vodících nul a hlavně se dohledává bez podmínky na částku (takže celkově podmínky nemají tak velký omezující efekt).
Možnost v emitačním (předávacím) souboru pošt. poukázek A (slož. A-V) pro Českou poštu předávat SPAYD kód a tím umožnit tisk QR kódu na dodávaných/distribuovaných složenkách, které provádí Česká pošta na základě objednávky/smlouvy s úřadem (již od verze 3.42.1.2).
Pozor! Předávání emitačního souboru s SPAYD údajem je nutné v každém konkrétním případě – objednávka služeb hybridní pošty – s ČP konzultovat.
Rozšíření dopor. seznamu polí pro export do DS Munis – přidán údaj PSČ (již od verze 3.42.1.1).
Umožnění operace přesun pohledávky (tj. nezaplacené splátky) jiného plátce nebo ZZ, podrobnější popis viz níže (již od verze 3.42.1.1).
Při dohledání a kontrolách vůči adresám plátců v ZR/ROB (mj. ve vazbě na ERMS) jsou zohledněny další typy doručovací adresy – dosud byla podporována pouze adresa v ČR v automatickém režimu (a ta se případně použila v dalších krocích), nově pak např. zahraniční adresy nebo PO box, uživatel má šanci chování programu s takovou adresou víc ovlivnit (již od verze 3.42.0.7).
Vylepšené vyhledávání dle čipů (varianta RDÚ) řešící umístění více čipů na jedné kartě plátce, oddělených např. čárkou (již od verze 3.42.0.7).

Komunální odpad

Převodní program na rok 2025.
Na formuláři Porovnání adres dle RÚIAN se objeví varování v případě, že je zjištěn problém v procesu synchronizace adres (v modulu Správa adres SQL).
V Přehledu poplatníků a plátců je možné provést hromadné porovnání plátců vůči katastru nemovitostí.
- Porovnání má smysl pouze v případě, kdy je plátcem majitel nemovitosti!
- Porovnání probíhá s hlavní, případně s další adresou, pokud je využívána.
- Vzhledem ke komunikaci s KN je porovnání časově náročné a je vhodné si ho nejprve ověřit na menší množině údajů.
- Funkce je v nabídce Hromadné operace | Kontrola údajů vůči KN.
- V protokolu se po dokončení objeví seznam zjištěných rozdílů.
U volitelného tvaru adresy (která se předává do Poplatků) lze zvolit, že se neopakuje část obce za obcí (volba Obec – část obce), pokud už je část obce uvedena na druhém řádku místo ulice (volba Ulice nebo část obce + číslo).
Kontrolní funkce pro porovnání s modulem Poplatky (Servis | Kontrolní údaje) nově nezohledňuje velikost písmen.

Stručný přehled novinek od aktualizace 3.42

V Přehledu poplatníků a plátců na záložce Adresa, kde je možné filtrovat plátce se zadanou další adresou, lze nově zvolit také filtrování bez ohledu na období (zaškrtávací pole bez ohledu na období). Pokud je zvoleno, je rozhodující zadaná další (externí) adresa v jakémkoliv období, resp. od roku 2022, kdy se začala evidovat (již ve verzi 3.42.1).
Oprava chybového hlášení při zadání nové nádoby během zařazení nového plátce (již ve verzi 3.42.0.4).
Na Přehledu poplatníků a plátců lze vyhledávat i podle označení nádoby (typicky RFID čipu) – záložka Nádoby | Označení nádoby (již ve verzi 3.42.0.2).
Ruční přidání svozu umožní v případě, že je zvolena vazba svozů prostřednictvím kapacity nádob, zadání konkrétní nádoby. Při zadání se nabídne označení nádoby, která je vybrána na záložce Kapacita nádob (již ve verzi 3.42.0.2).
Pokud není žádná nádoba u plátce přiřazena, není možné přiřadit ani svoz (již ve verzi 3.42.0.2).
V rozbalovací nabídce u tlačítka pro přípravu tisku vč. nádob je nově také možnost tiskové přípravy vč. svozů a také samostatný tisk vč. svozů – zobrazení výběru sestavy bez nutnosti opakovat přípravu tisku, pokud již byla provedena (již ve verzi 3.42.0.2).

Hřbitovy

Stejně jako na opravě hrobového místa je při opravě nájemce nově k dispozici nabídka u pole IDČ (tlačítko označené „…“). Tato nabídka umožňuje:
- převést IDČ ve formátu RČ na datum narození,
- vyplnit pole datum narození podle IDČ (je-li ve formátu RČ),
- vyplnit IDČ podle data narození (je-li u nájemce vyplněno).

Majetek

Příprava pro přechod na nový rok 2025.

Komunikátor CSÚIS

Změna adresy komunikačních služeb na jednotnou státní doménu „gov.cz“.
Stávající verze Komunikátoru umožňuje přihlášení jménem a heslem, které je funkční v rámci přechodného období do konce roku 2024.
Nový způsob přihlášení (pomocí klientského certifikátu) je k dispozici v nové verzi Komunikátor CSÚIS 2 (již ve verzi 3.42.1).
Na záložce Komunikátor 2 je možné novou verzi spustit, případně je to možné i z Panelu Munis (již ve verzi 3.42.1).

Komunikátor CSÚIS 2

Změna adresy komunikačních služeb na jednotnou státní doménu „gov.cz“.
Umožňuje přihlášení zodpovědné osoby (ZO) pomocí klientského certifikátu – komerční certifikát registrovaný k dané ZO v CSÚIS (již ve verzi 3.42.1).
V souladu s doporučením MF je vhodné zachovat alespoň jednu ZO v režimu přihlášení jménem a heslem po celou dobu přechodného období, tj. nemigrovat ji na certifikát! Této ZO tak zůstane možnost odesílat z původního Komunikátoru CSÚIS. Novou zodpovědnou osobu (ZO) můžete založit na Portálu CSÚIS. Stejnou osobu nelze ponechat v režimu přihlašování jménem a heslem a zároveň jí založit jako novou ZO, protože proces nahrání certifikátu existující ZO je nevratný a znemožní další přihlašování jménem a heslem!
Zodpovědné osoby nově založené, případně převedené na přihlašování certifikátem, je třeba zadat v novém Komunikátoru CSÚIS 2 na záložce Zodpovědné osoby.
- Je třeba vyplnit jméno, e-mail, registrační číslo a vybrat příslušný komerční certifikát.
Pokud je certifikát na tokenu, je nezbytné ponechat v Nastavení (sekce Účetní jednotka) zaškrtnutou volbu Certifikát uložený na tokenu!
Na nové záložce Přechodné období je možné spustit původní verzi Komunikátoru CSÚIS.

Matrika

Oprava nepřenášení typu čísla domovního z nastaveného výchozího místa narození při novém zápisu narození.
Sestavy hlášení o uzavření manželství a hlášení o úmrtí pro ČSÚ v roce 2025.

Spisová služba ERMS

Otevření možnosti přípravy na rok 2025.
Úprava formuláře pro hromadné vyřizování dokumentů.
Rozšíření tvorby svodky transakčního protokolu pro větší množství transakcí za den.
Aktualizace knihoven pro tvorbu PDF/A dokumentů.
Rozšíření číselníku států pro odesílání zásilek do ciziny přes Konverzní poštu (již ve verzi 3.42.1.1).
Zrychlení převodního procesu na pozadí pro subjektové instalace (již ve verzi 3.42.1.2).
Oprava kontroly certifikátů při stahování e-mailů (již ve verzi 3.42.1.2).
Oprava nabídky kombinovaných služeb pro Konverzní poštu (již ve verzi 3.42.1.2).
Rozšíření kontrol pro požadování služby Konverzní pošta z aplikací třetích stran (již ve verzi 3.42.1.2).

ERMS API

Úprava vazby na SW Scarabeus – INIT technology (již ve verzi 3.42.1.1).

Evidence smluv

Otevření možnosti přípravy na rok 2025.
Možnost plnotextového vyhledávání ve smlouvách (vyžaduje technické nastavení – viz příslušný popis novinek v modulu).

Legalizace a vidimace

Otevření možnosti přípravy na rok 2025.

Rozpočet

Oprava exportu jednotlivých položek návrhu do Excelu pro případ, že v rozpočtové skladbě jsou pouze sloupce Pol a Para.

Fakturace

Podpora původního modulu Fakturace bude ukončena ke konci roku (s výjimkou vazby na SoftBit – viz dále). Pokud jste dosud nepřešli na technologického nástupce Fakturaci ASM, kontaktuje prosím neprodleně Helpdesk.
Modul zůstává nadále přístupný pro zpětné prohlížení faktur, popř. jejich dodatečné placení. Nicméně již nebude možné zadávat doklady pro rok 2025.
Jedinou výjimkou je současná vazba na moduly SoftBit. V takovém případě je přechod na rok 2025 povolen a provoz původní Fakturace bude po omezenou dobu možný, a to až do uvolnění nové vazby na moduly SoftBit.