Vyjádření k vazbě spisové služby IS MUNIS a modulů OKnouze a OKslužby pro uživatele IS MUNIS

Datum: 23. 4. 2007, Kategorie: Munis/Windows/Kancelář, Typ: Dokumenty

Soubory ke stažení

1. vyjadreni.pdf (38 kB)

Obecné

Navrhované spojení systému OKnouze a OKslužby se spisovou službou, jak je popsáno v dokumentaci ze dne 9. 3. 2007 zpracované Ing. Kamilem Jindrou, obsahuje popis přenosu údajů o dokumentech zaevidovaných v systému OKnouze a OKslužby. Navržená komunikace ponechává spisovou službu z hlediska číslování dokumentů (generování čísla jednacího) v pasivní pozici příjemce jinde generovaného číselného označení. Stejně tak se stále předpokládá oddělený příjem došlé pošty, která zůstává dle těchto podkladů prvotně na úřadě evidována až v modulech OKnouze a OKslužby. Jediná vzájemná interakce, která je popisovaná, je na úrovni výpravny.

Protože téměř všichni naši uživatelé nám potvrdili, že oddělování došlé pošty na podatelně pro moduly OKnouze a OKslužby je problematické a je zde neopomenutelné nebezpeční ztráty dokumentů, které nejsou na podatelně zaevidovány, žádáme proto dodavatele firmu OKsystem o rozšíření komunikace s možností přebírání údajů z podatelny.

Realizace vazby

Vlastní postup integrace z naší strany bude následující: Přibližně do jednoho až dvou měsíců od zveřejnění definitivní podoby komunikačního rozhraní společností OKsystem jsme schopni poskytnout nový modul, který bude realizovat načítání údajů generovaných moduly OKnouze a OKslužby, popřípadě generování podkladů z podatelny, pokud i tato funkčnost bude ze strany dodavatele OKsystem podporována.

Co se týká výpravny, budeme v první fázi pasivními příjemci informací o vypravených zásilkách přes moduly OKnouze a OKslužby, tj. půjde v oblasti výpravny o jednosměrné předávání dat. Předpokládáme, že komunikační modul bude testován na vybraných úřadech od okamžiku zprovoznění vazby na obou stranách po dobu cca 14 dnů. Následně bude k dispozici pro všechny uživatele.

Cena modulu "Komunikace SSL -- HNSS" bude odvozena od velikosti úřadu a nebude dále navyšována dle počtu licencí. S ohledem na skutečnost, že v prvních verzích modulu nebudou k dispozici veškeré plánované funkce, bude do 31. 8. 2007 poskytována prodejní sleva ve výši 75 % z ceníkové ceny. Při postupném rozšiřování funkčnosti modulu, např. o předávání dat z podatelny, získají toto rozšíření stávající zákazníci zdarma v rámci aktualizace.

Technologicky bude modul "Komunikace SSL -- HNSS" vyžadovat provoz SQL serveru jako například moduly Legalizace a vidimace nebo Úřední deska.

Protože se objevil nemalý zájem o dvousměrnou komunikaci i na úrovni výpravny, předpokládáme tedy, že postupně realizujeme i tento typ komunikace. Protože mu však musí předcházet změna koncepce datového modelu čárového kódu tak, jak ji máme v plánu pro září letošního roku, lze obousměrnou komunikaci na úrovni výpravny předpokládat během IV. čtvrtletí tohoto roku.