Změny v oblasti volební agendy v roce 2014
Legislativně bylo stanoveno, že od 1. 1. 2014 poskytují základní registry podporu pro zpracování agendy voleb. V roce 2014 proběhnou vícekrát volby, proto je nutné začít s přípravami co nejdříve.
Volební okrsky
Podle čl. IV zákona č. 222/2012 Sb. vyhlásil ČÚZK ve Sbírce zákonů svým sdělením č. 369/2013 Sb., že k zápisu údajů o vymezení volebních okrsků do RÚIAN dojde dne 31. prosince 2013.
Na základě přechodných ustanovení, obsažených v čl. IV shora citovaného zákona, starosta do 2 měsíců ode dne, kdy k zápisu údajů o vymezení volebních okrsků do RÚIAN dojde, provede kontrolu správnosti údajů o vymezení volebních okrsků v RÚIAN v rozsahu přidělených adresních míst. Od 31. prosince 2013 se zároveň použijí ustanovení § 26 odst. 2 věty druhé a třetí zákona o volbách do zastupitelstev obcí, která stanoví:
„Volební okrsky jsou vedeny v základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí jako účelové územní prvky. Údaje o vymezení volebních okrsků, včetně jejich změn, zapisuje do základního registru územní identifikace, adres a nemovitostí starosta.“
Od 1. 1. 2014 budou také informace o volebních okrscích (v rozsahu číselník volebních okrsků a přidělení adresního místa do volebního okrsku) součástí dat poskytovaných z RÚIAN. V IS Munis je nyní vyvíjena podpora pro načítání těchto údajů a jejich využití pro volební agendu v modulech Správa adresa a Evidence obyvatel.
Upozorňujeme, že při použití RÚIAN jako zdroje informací o volebních okrscích, je nutné veškeré úpravy zařazení adresních míst do volebního okrsku RÚIAN provádět v editačním AIS RÚIAN, tedy ISÚI a nikoliv v IS Munis.
Poskytování údajů o občanech z AISEO
Podle informací MV ČR bylo poskytování těchto údajů prostřednictvím ORP ukončeno k 1. 1. 2014.
Výdej seznamu voličů prostřednictvím Czech POINT
Od 1. 1. 2014 je k dispozici nová funkce Czech POINT – Žádost o vydání seznamu voličů. Tato funkce umožňuje získat seznam voličů daného území ve formátu PDF (vhodném pro tisk) a CSV (vhodném pro další zpracování v informačních systémech).
V období od 1. 1. 2014 do 31. 1. 2014 probíhá ověřovací provoz výdeje seznamu voličů prostřednictvím Czech POINT. Obce, které jsou zařazeny v ověřovacím provozu, mohou o seznam požádat i v tomto období, ostatní obce obdrží v tomto období informaci, že výdej není možný.
Z dokumentů poskytnutých MV ČR vyplývá, že se předpokládá, že obec, která provozuje vlastní informační systém, který je řádně ohlášen a certifikován, a má tudíž možnost sama využívat referenční údaje ze základního registru obyvatel a zároveň získávat údaje o změnách, bude taková obec zřejmě žádat Ministerstvo vnitra o výdej seznamu voličů jen při volbách do Evropského parlamentu a volbách do zastupitelstev obcí (případně místním referendu), a to zaškrtnutím položky „Výpis voličů cizinců“, resp. zrušením zaškrtnutí položky „Výpis voličů občanů ČR“.
Ačkoliv není zcela zřejmé, co znamená „certifikovaný informační systém“, z dalších souvislostí lze odvodit, že se patrně jedná o AIS, který přistupuje k ISZR. V současné době rozhraní ISZR neobsahuje službu, která by umožňovala vyhledávání v ROB dle území. Podle dalších informací je taková služba připravována.
IS Munis a nové funkce v základních registrech
Očekávaný termín dostupnosti servisního balíčku IS Munis, který bude uvedené funkce obsahovat (načítání přidělení volebních okrsků z RUIAN, zpracování seznamu voličů z Czech POINT, případně další), je přibližně polovina dubna 2014. Tento termín může být však ovlivněn reálnou dostupností nových funkcí v ISZR.