Jak si zjednodušit komunikaci s bankou
Pokud využíváte modul Bankovní služby, nebo již máte převedenou Fakturaci, a pracujete tak v Bankovních službách ASM, dobře víte, že to pro vás znamená výrazné zjednodušení práce. Čas totiž ušetříte nejenom při posílání příkazů k úhradě do banky, ale i při párování výpisů z účtu s různými transakcemi ve Fakturaci či v Poplatcích. Komunikace s bankou funguje rychle a spolehlivě a její nastavení není složité. Jestliže jste ji doposud nevyzkoušeli, právě teď na to máte ideální příležitost – zavedením nových modulů Fakturace ASM a Bankovní služby ASM.
Modul Bankovní služby ASM má dvě základní funkce:
- Export příkazů k úhradě do banky, což znamená, že nemusíte nic přepisovat a všechny potřebné informace snadno přenesete ze seznamu příkazů k úhradě do vašeho internetového bankovnictví. Modul obsahuje konektory na většinu bank působících na českém trhu. V případě, že by propojení na vaši banku dosud nebylo součástí běžné instalace, dá se snadno doplnit.
- Import výpisů z účtu, který umožňuje následné párování transakcí zejména podle variabilního a specifického symbolu. Párování se provádí ve dvou režimech. Jednak vůči závazkům a pohledávkám vedeným ve Fakturaci ASM a dále vůči pohledávkám vedeným v modulu Poplatky. Rozdělení je provedené z čistě praktického hlediska, protože každou z těchto agend typicky spravují jiné odpovědné osoby a vyžaduje jiné znalosti pro případné dopárování transakcí, u nichž plátce neuvedl přesné údaje nebo změnil částku.
Výhodou exportu příkazů je nižší chybovost, a hlavně zjednodušení celého procesu. Při jeho provádění se nemusíte bát, že něco přehlédnete, protože export lze vždy spojit i s tiskem příkazů pro kontrolu.
Výhodou importu a následného párování je zejména zrychlení zpracování výpisu. Párování probíhá v bezpečném a maximálně automatizovaném procesu. Různé varianty jsou přehledně zobrazeny na Obr. 2.
Párování transakcí je založeno na vyhledávání závazků a pohledávek dle variabilního a specifického symbolu, přičemž program podporuje jak hromadné úhrady více závazků či pohledávek, tak částečné úhrady. Při plné shodě může být transakce spárována zcela automatizovaně a výsledek je zaznamenán do celkového protokolu. V případě rozdílné částky, nepřesností či pokud si to budete přát, se spárování transakce potvrzuje jednoduchým formulářem, jehož ukázka je na Obr. 3.
Pokud se v rámci přechodu na novou Fakturaci ASM rozhodnete začít využívat i funkcí modulu Bankovní služby ASM, máte jedinečnou šanci získat tento modul za zvýhodněných podmínek. O podrobnostech akce se informujte u konzultantů IS Munis nebo našich obchodních zástupců.
Jestliže jste již využívali Bankovní služby ASM, ale pouze pro export příkazů, pak zvažte, zda by vám i párování výpisů nepřineslo vyšší komfort při zpracování úhrad závazků a pohledávek.