Při vydávání voličských průkazů můžete využít eDoklady

Vydání voličského průkazu je jedním z mála procesů, při kterých se na obecních a městských úřadech lidé prokazují občanským průkazem. V současné době už je možné, a v případě obcí s rozšířenou působností dokonce i povinné, akceptovat při prokázání eDoklady – tedy digitální stejnopisy dokladů uložené v mobilním telefonu. Tento způsob ověření významně urychluje vydání voličského průkazu.

Voličské průkazy ve volbách

V nadcházejících volbách do zastupitelstev krajů, popř. do Senátu Parlamentu ČR, které probíhají na třetině území České republiky, je využití voličských průkazů omezené. Proto je o jejich vydání menší zájem než v případě minulých voleb do Evropského parlamentu. Nicméně i tak se může na obec dostavit volič s žádostí o vydání voličského průkazu.

Evidence voličských průkazů je součástí modulu Seznam obyvatel a volby. Protože jde o striktně číslované doklady, vybírá se při jejich vydání konkrétní číslo dokladu z evidence. Její vytvoření je v modulu Seznam obyvatel a volby velmi jednoduché. Přiřazením konkrétního dokladu konkrétnímu voliči úřad přímočaře získává potřebný přehled pro jednotlivé číslované doklady, který lze následně, v případě potřeby, i vytisknout. Vydání voličského průkazu ilustruje Obr. 1.

Vydání voličského průkazu pomocí eDokladu

V případě, že se volič prokazuje digitálním stejnopisem občanského průkazu v mobilu, jsou možné dva způsoby ověření. Buď pomocí úředního mobilního telefonu, nebo prostřednictvím webové aplikace. Druhá možnost přináší výhodu v dalším zpracování dat. Na Obr. 2 je ilustrován postup kopie získaných údajů do schránky, které lze pak jediným tlačítkem zpracovat v modulu Seznam obyvatel a volby ve volební agendě. Podmínkou je nastavená ověřovací přepážka s odpovídající sadou údajů. Návod na tuto administraci poskytuje na svých stránkách Digitální a informační agentura.

Nová funkce je v modulu Seznam obyvatel a volby dostupná od verze 3.42.0.6. Umožňuje automatické načtení údajů zkopírovaných z webové ověřující aplikace eDoklady, vyhledání příslušného voliče a zobrazení formuláře pro výběr čísla vydávaného voličského průkazu. To vše na jediné kliknutí, bez nutnosti jakýchkoliv dílčích mezikroků. Delší postup nového ověření občana pomocí eDokladu – oproti klasickému ověření plastové kartičky – tak vylepšuje zvýšení rychlosti následného procesu vlastního vydání průkazu. Elektronický přenos dat a jejich použití v modulu Seznam obyvatel a volby navíc zabrání vzniku chyb, protože je vždy spolehlivě vybrán jen a ten volič, který se právě prokázal svým eDokladem.

Informační systém Munis použití eDokladů podporuje, i když pro většinu obcí jde zatím jen o dobrovolný akt. Pokud se tedy rozhodnete již dnes dobrovolně přijímat tento nový typ dokladů, kontaktujte svého obchodní zástupce, která vám pomůže s nastavením procesů a efektivním využitím těchto digitálních stejnopisů nejen při vydání voličského průkazu, ale třeba také při procesech legalizace a vidimace.