Aktualizace 3.43 přináší nové formuláře a řadu vylepšení

Konec ledna se tradičně pojí s vydáním pololetní aktualizace, která přináší zejména novinky v ekonomických agendách. Označení má tentokrát 3.43. Rozšíření funkcí se týká hlavně modulů Účetnictví a Fakturace ASM. Práci vám tak například usnadní nový jednotný formulář s názvem Doklady k zaúčtování. Na novinky se můžete těšit také v Komunálním odpadu, Rozpočtu, Majetku, Pokladně nebo elektronické spisové službě, kde bylo zjednodušeno vyhledávání věcných skupin. Co konkrétního tedy aktualizace 3.43 obsahuje?

Rozšíření funkcí v Účetnictví

Pro zjednodušení zaúčtování předkontací připravených v jednotlivých agendách, jako jsou Fakturace ASM, Pokladna, Poplatky či Majetek, je připraven nový centralizovaný nástroj nazvaný příhodně Doklady k zaúčtování. Tento jednotný formulář dává přehled o všech předpisech faktur či poplatků, pokladních dokladech či odpisovaném majetku. Díky tomuto jednotnému přehledu lze nejen rychlejším způsobem vše zaúčtovat, ale také zkontrolovat úplnost přenesených dat.

Obdobná kontrola byla přidána i do procesu měsíční závěrky, která tak ověří, že nezůstala nějaká předkontace opomenuta. Obr. 1. ilustruje případ, kdy v dokladové řadě předpisů přijatých faktur zůstala jedna předkontace nezaúčtovaná.

Další významnou novinkou v Účetnictví 2025 je rychlé vyhledávání v dokladech nebo účetní osnově. Řádek pro rychlé vyhledávání se nachází v záhlaví uvedených formulářů. Příklad pro prohlížení osnovy je uvedený na Obr. 2. Zadaný text je vyhledán ve sloupcích SU, AU, POL, PARA, UZ, ORG, ORG2, ID plátce, Kód a Text. Po zadání textu jsou zobrazeny účty vyhovují podmínce a vyhledávaný údaj je barevně zvýrazněn.

Modul Účetnictví 2025 nově zobrazuje i více informací z primárních agend. Například na formulářích pro prohlížení nebo vyhledávání v archivu jsou nyní u účetních operací, které se týkají přijatých anebo vydaných faktur, zobrazeny základní údaje o faktuře – partner, IČ a účel platby. Na více místech programu je možné zobrazit rychlý náhled faktury, která se váže k účetní operaci, popř. je možné přímo na jediné kliknutí přejít na detail faktury do Fakturace ASM, kde je možné s fakturou provádět další operace.

Novinky ve Fakturaci ASM

Ve Fakturaci ASM je nově možné přizpůsobit životní cyklus přijatých faktur místním potřebám. V případě, že schvalování faktur probíhá formálně bez tisku průvodek, je možné upravit tento cyklus tak, že schválit lze faktury, aniž jsou nutně průvodky vytištěny. Jako nezbytný doplněk k této změně je pak umožněn hromadný dotisk průvodek u již zcela zaplacených faktur (viz Obr. 3), čímž jsou na průvodky automaticky doplněny další údaje, které by se jinak případně dopisovaly během standardního životního cyklu faktur.

Pro zvýšení přehlednosti byl dále na formulář detailu faktur v režimu prohlížení přidán rámec „Souhrn“ přibližující výtah důležitých údajů z dalších záložek. Údaje jsou tak vidět ihned při zobrazení detailu faktur, aniž je třeba překlikávat na další záložky.

V rámci aktualizace 3.43 byly také rozšířeny vazby mezi modulu Fakturace ASM a Evidence smluv. Z detailu faktury je možné se prokliknout nejen na detail smlouvy, ale také si přímo zobrazit její text. Naopak z Evidence smluv je možné zobrazit si neschválené faktury navázané ke smlouvám a jednoduše je pak schválit.

Další novinky v aktualizaci 3.43

Ve všech modulech IS Munis je nově možné individuální, tedy pro každou aplikaci zvlášť, nastavení výchozí velikosti okna aplikace, aby bylo možné si zobrazení přizpůsobit konkrétním potřebám. Nastavení bylo navíc rozšířeno o více přednastavených možností.

Novinky v aktualizaci 3.43 se týkají i dalších ekonomických modulů. Např. v Komunálním odpadu je rozšířena podpora práce s nádobami, v Rozpočtu byla doplněna barevná legenda i pro detail návrhu rozpočtu, v Majetku byla integrována podpora evidence obchodního majetku a v Pokladně byl upraven formulář při přepínání mezi pokladnami. Vylepšeny však byly i další moduly IS Munis, např. ve spisové službě bylo zjednodušeno vyhledávání věcných skupin.

Věříme, že s novými funkcemi budete spokojeni a že provedená rozšíření přispějí k vaší pohodě a efektivitě při zvládání každodenních úkolů prostřednictvím modulů informačního systému Munis.