Důležité kroky při přípravě voleb

Aktualizace volebních okrsků

Základem pro přípravu volebních seznamů, ale také z pohledu kybernetické bezpečnosti, je aktualizovaný používaný informační systém. Pro zdárný průběh přípravy voleb je třeba, abyste měli IS Munis aktualizovaný alespoň na verzi 3.43.0.6. Ideální je mít také nainstalovanou pololetní aktualizaci 3.44 a následný HF 3.44.0.3 – z pohledu přípravy na volby to ale není nezbytné.

Prvním a velmi důležitým krokem přípravy na každé volby je aktualizace adresního číselníku s vazbou na volební okrsky. V IS Munis se tento krok nazývá aktualizace volebních okrsků. Aktualizaci zahájíte tak, že v modulu Seznam obyvatel a volby zvolíte v hlavní nabídce vlevo položku Volební okrsky a ve formuláři, který se objeví, stisknete tlačítko dle Obr. 1. Proces aktualizace probíhá na pozadí, a nebrání tak další práci s modulem, např. vyhledávání obyvatel či sestavování různých přehledů. Nicméně během něj nelze pokračovat s přípravou volebních seznamů, protože ta musí být vystavěna na pevných základech aktuálního rozdělení adres mezi volební okrsky.

Průběh aktualizace volebních okrsků je indikován na pracovní ploše modulu Seznam obyvatel a volby, abyste jej mohli průběžně jednoduše kontrolovat. Pokud máte jeden či dva okrsky, aktualizace proběhne rychle, ale při více okrscích může trvat i několik desítek minut.

Indikátor průběhu aktualizace volebních okrsků je zobrazen na Obr. 2. Po dokončení aktualizace volebních okrsků je možné pokračovat dalšími kroky přípravy.

Další kroky přípravy volebních seznamů

Než začnete připravovat konkrétní volební seznamy, je třeba ještě aktualizovat stálý seznam voličů, a to v několika po sobě jdoucích krocích:

• zpracování notifikací v seznamu obyvatel
• zpracování notifikací ve stálém seznamu voličů
• porovnání stálého seznamu voličů se seznamem obyvatel pro doplnění voličů.

Z aktualizovaného stálého seznamu voličů již můžete vytvořit výpis pro konkrétní volby. Vše se dá připravit předem v centrálním formuláři nazvaném „Aktuální volby“.

Dalším úkolem, který vás před volbami čeká, je vydávání voličských průkazů. Od 1. ledna letošního roku se mohou občané ČR prokazovat také digitálním stejnopisem občanského průkazu, který je uložený v mobilním telefonu – proto je třeba se při vydávání voličských průkazů připravit i na tento způsob ověření žadatele. Výhodné pak v tomto případě ověření je, automatizovat vlastní vyznačení vydání voličského průkazu ve volebním seznamu. Konkrétní postup je velmi jednoduchý. Může navíc zabránit vzniku chyby a zároveň urychlí celou proceduru. Jednotlivé kroky ilustruje Obr. 3.

Letošní novinky

Letošní volby do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR zahrnují dvě významné novinky. První z nich se týká zavedení korespondenční volby pro občany v zahraničí, což umožní snadnější účast ve volbách Čechům žijícím mimo území ČR. V rámci přípravy na volby se vás ale tato novinka přímo nedotkne. Důvod nevolit v případě, kdy je občan zapsaný ve zvláštním seznamu voličů vedeném zastupitelským úřadem, se tímto totiž nemění.

Druhá novinka souvisí s možností využít digitální stejnopis občanského průkazu pro prokázání totožnosti ve volebních místnostech. Tento způsob ověření nemůže volební komise odmítnout z důvodu technické nepřipravenosti, a proto je třeba se na tuto novinku zavčas dobře připravit. Všechny legislativní změny a povinnosti související s ověřováním totožnosti prostřednictvím eDokladu vám představíme na webináři eDoklady u voleb, který se koná 4. září od 13 hodin. Pokud se vám termín nehodí, můžete si objednat záznam webináře a zhlédnout ho kdykoli zpětně.

Přejeme vám, ať letošní přípravu i organizační zajištění voleb zvládnete bez problémů. Informační systém Munis se vám se vším snaží maximálně pomoci.