Aktualizace 3.45 přináší změny hlavně v ekonomických modulech
Začátek roku je již tradičně spojený s vydáním pololetní aktualizace IS Munis. Ta letošní je k dispozici od minulého týdne a má pořadové číslo 3.45. Obsahuje spoustu novinek, zejména v ekonomických agendách. Největší změnou prochází výkaz FIN 2-12 M, který už nebude mít tiskovou podobu. V modulu Majetek se můžete těšit na rozšířené tisky přehledu pohybů, v Pokladně dochází k větší podpoře klientského monitoru a QR plateb a ve Fakturaci ASM se významně rozšiřují možnosti využití elektronické fakturace.
Všemu kraluje nová FINka
Největší změny vyvolalo zavedení nové podoby výkazu FIN 2-12 M, který již nebude mít dle definice žádnou tiskovou podobu a stane se pouze sumarizací účetních a rozpočtových dat. Kvůli tomu se také rozšiřuje účetní věta o dva nové údaje. Ten první je vlastně staronový, protože mimořádná událost se již vyskytovala, ale nebyla samostatnou součástí účetní věty, kterou se teď právě stala. Již tedy není vypočtena na základě jiných údajů, ale zadává se přímo, přičemž musí, jako další součásti, odpovídat stanovenému číselníku.
Druhým, již skutečně novým údajem je identifikátor partnera, jehož zadání závisí na údaji položka. K některým položkám se přidávat musí, k některým se přidává jen někdy a k některým se přidávat nesmí.
Při všech zadáních předkontací ke vstupním dokladům (pokladní doklad, faktura) i při všech zadáních kontací účetních dokladů se vám snaží informační systém Munis se zvládáním nových pravidel maximálně pomáhat. Údaj identifikátor partnera tak lze sice zadat přímo do účetního řádku, ale v případech, kdy se zadat má či může, se navíc objeví formulář, který vám jednak zadání připomene a jednak zjednoduší pomocí různých zdrojů. Dva základní zdroje jsou vidět na Obr. 2, který ilustruje situaci v modulu Fakturace ASM, tedy při zadávání předkontací k fakturám.
Vlastní nový výkaz FIN 2-12M v podobě roku 2026 vám přineseme v blízkých návazných aktualizacích, protože nyní ještě musíte dokončit výkaz za loňský rok, který má původní podobu. Vzhledem k absenci tiskové formy nového výkazu, který se bude poprvé sestavovat v březnu za leden a únor, vám IS Munis nabídne plnohodnotnou náhradu tiskového výstupu, který lze využít při kontrole čerpání a plnění rozpočtu. V souvislosti s tím jsme rozšířili funkce modulu Rozpočet Plus.
Již nyní si můžete v modulu Rozpočet nadefinovat různé oblasti sledování. Dvě vybrané si navíc můžete umístit rovnou na úvodní pracovní plochu, jak ilustruje Obr. 3. Jejich stav tak uvidíte okamžitě, aniž byste museli sestavit jakýkoli výkaz. Samozřejmostí je řada tiskových výstupů všech vámi nadefinovaných oblastí sledování čerpání či plnění rozpočtu.
O dalších novinkách
Novinky v aktualizaci 3.45 se ale týkají i dalších modulů. V modulu Majetek jsou k dispozici nové tisky přehledu pohybů, v Pokladně se dále rozšířila podpora klientského monitoru a QR platby a v Komunálním odpadu došlo k rozšíření porovnání s modulem Seznam obyvatel a volby. Součástí tohoto modulu je pak rozsáhlejší sestava údajů, které je možné čerpat ze základních registrů.
Ve Fakturaci ASM se významně rozšířila možnost využití elektronické fakturace, neboť řada účetních softwarů pro soukromoprávní subjekty vytváří PDF faktury s vloženými daty ve formátu ISDOC, ale nedodržuje (protože nemusí) standard PDF/A-3, z něhož dosud uměla Fakturace ASM přílohy otvírat. Od verze 3.45 již umí přílohy najít i v dalších typech PDF, které nejsou PDF/A-3. Tím se značně rozšiřuje možnost čerpání a využívání těchto dat pro ještě snazší a rychlejší zápis faktur.
Věříme, že s novými funkcemi, které vám přináší aktualizace 3.45, budete spokojeni a že provedená rozšíření přispějí k vaší pohodě a efektivitě při zvládání každodenních úkolů prostřednictvím modulů informačního systému Munis.