Elektronická komunikace s Českou poštou
Česká pošta informuje o ukončení či omezení možnosti předávání hromadných podacích lístků k odesílaným zásilkám tradiční papírovou cestou ke konci letošního roku. Elektronická spisová služba Munis ERMS je již v současné době připravena na některé možnosti elektronické komunikace s Českou poštou a další možnosti připravujeme na II. pololetní letošního roku.
Je však důležité si uvědomit, že elektronické předávání informací znamená, že už není možné ručně na papír dopsat požadované služby a upravit je dle vytištěných obálek, ale již po zápisu požadavků na výpravnu, tedy při tvorbě dokumentů, je nezbytné správně vybrat příslušné požadované služby dodejky, zkrácení odběrní lhůty či službu nevracet, uložit do schránky, jak požaduje správní řád. K tomu Vám pomůžei správné nastavení číselníků zásilek či vzorů druhů dokumentů, s jejichž úpravou Vám rádi pomohou a poradí naši konzultanti a obchodní zástupci. Nicméně konkrétní volba v každém konkrétním případě je na Vás a je odpovědností úředníka, který dokument připravuje.
Jednou z procesně výhodných elektronických komunikaci s Českou poštou je využití Konverzní služby, která Vám navíc významně zjednoduší tvorbu dokumentů a oprostí Vás od nutnosti tisknout a kompletovat obálky. Vazba na Konverzní službu je součástí modulu ERMS Automatizace, který Vám v návaznosti na avizované změny České pošty aktuálně nabízíme s 50% slevou. Akce je časově omezena do 30. června. S tímto modulem získáte ještě další výhody, než jen plnou vazbu na Konverzní poštu. Může Vám například také zjednodušit vstupní digitalizaci dokumentů.
Další možnosti elektronické komunikace s Českou poštou, jako je generování datových souborů místo hromadného podacího lístku nebo přímá vazba na API rozhraní, budou pro Vás v elektronické spisové službě Munis ERMS k dispozici do konce letošního roku.