Aktualizace 3.45.1: Chytřejší kontroly a nové funkce v IS Munis

Výkaznictví a Fin 2-12 M

Podoba stěžejního výkazu Fin 2-12 M se v letošním roce diametrálně změnila. Za sebou již máte několik předání tohoto výkazu, který od letoška nemá žádnou tiskovou podobu. Nejen kvůli tomu, ale též z vlastního principu nové podoby výkazu, jsou složitější kontroly vykazovaných dat. A právě tomu se v reflexi na zkušenosti s odevzdáváním za první dva měsíce věnuje stěžejní část novinek v aktualizaci 3.45.1. Jde zejména o kontrolu a indikaci zaúčtování na SU 231 bez rozpočtové sklady, které v předchozí podobě výkazu způsobilo nesoulad jedné z vazebných kontrol, ale v současné podobě již žádná taková vazba neexistuje. A protože tyto účty jsou součástí osnovy kvůli zápisu počátečních stavů, není při zaúčtování na ně detekována chyba vůči osnově. Nicméně během roku se na SU 231 bez rozpočtové sklady účtovat nemá, proto jsme pro vás tuto specifickou kontrolu do výpočtu nového výkazu Fin 2-12 M přidali.

Vylepšili jsme také grafickou stránku výpočtu, abyste měli lepší přehled o tom, co program právě dělá. A v neposlední řadě jsme zavedli v přehledu sestaveného výkazu třídění části I podle sloupců použité účetní věty, což umožňuje lepší orientaci a vizuální kontrolu sumarizovaných dat.

Celou řadu dalších novinek ve Výkaznictví obsahovaly také poslední hotfixy, které jsou součástí souhrnné aktualizace 3.45.1. Její instalace vám tak přinese vše, co jsme pro vás v informačním systému Munis připravili od začátku roku.

Další ekonomické moduly

V návaznosti na změny v přístupu k výběru poplatku za komunální odpad, kde se stále více prosazují množstevní vyúčtování na základě skutečné hmotnosti odevzdaného odpadu, se rozšiřuje i modul Komunální odpad. Jde o specifické funkce jak ve vztahu k externím vstupním datům obsahujícím zápisy hmotností, tak o následné propagace vhodných informací do modulu Poplatky. Detailní informace ke konkrétním novinkám obsahují návody přímo v modulech Komunální odpad a Poplatky.

Rozšířen byl v rámci aktualizace 3.45.1 také modul sloužící pro správu hřbitova, a to zejména v návaznosti na Mapu hřbitova a její prezentaci na internetu s možností přidání fotografií hrobových míst. Ukázka této prezentace je na Obr. 1.

Mezi další novinky v ekonomických modulech patří rozšíření možností elektronického schvalování faktur, díky kterému lze nahradit listinné vlastnoručně podepisované průvodky přijatých faktur elektronickými dokumenty opatřenými kvalifikovaným elektronickým podpisem, který na rozdíl od toho vlastnoručního lze k dokumentu připojit i na dálku. Právě proto řada obcí postupně na tento způsob povinné předběžné kontroly přechází. V případě, že byste o něj měli zájem, doporučujeme kontaktovat naše konzultanty anebo obchodní zástupce, kteří vám se zavedením elektronického schvalování faktur rádi pomohou.

Novinky v evidenčních modulech

V evidenční modulech se novinky v aktualizaci 3.45.1 týkají zejména elektronické spisové služby, a to oblasti spisovny a skartačního řízení (rozšíření filtrů a optimalizace procesů). Protože se blíží konec přechodného období podle před několika lety upravené legislativy, který přinese řadu nových povinností, je vhodné se, ještě než to nastane, soustředit na vyřizování dokumentů, uzavírání spisů a jejich přenos do spisovny. V případě, že již uběhla skartační lhůta, nebrání nic tomu realizovat elektronická skartační řízení a nepotřebné dokumenty a spisy vyřadit. Všechny tyto postupy usnadní následnou změnu na atestovanou verzi elektronického systému spisové služby, k čemuž musí dojít během druhého pololetí tohoto roku.

Několik novinek je v aktualizaci 3.45.1 také v modulu, který stojí na pomezí mezi evidenčními a ekonomickými moduly, tedy v Evidenci smluv. Nově je možné zadat více různých smluvních stran se shodnou poštovní adresou anebo využít funkci hromadného ukončení smluv. Došlo také k výraznému rozšíření nabídky sloupců, které lze po nastavení zobrazit rovnou v seznamu (viz Obr. 2).

Přejeme si, aby porce novinek, kterou jsme pro vás připravili do aktualizace 3.45.1, rozšířila možnosti, jak efektivně a s pohodou zvládat každodenní nápor úkolů, které na vás výkon veřejné správy klade. O všech novinkách, nejen o těch, které jsme zde vybrali, se můžete dočíst v příslušných návodech v jednotlivých modulech. Všechny tyto návody jsou označeny číslem aktualizace 3.45.1.