IS Munis – efektivní podpora úřadu
Informační systém Munis nabízí řadu praktických a užitečných funkcí, které usnadňují každodenní agendu úřadů, zjednodušují pracovní postupy a podporují bezproblémový chod úřadů. Aktuální a důležité informace vám pravidelně přináší Panel Munis a k vyšší efektivitě práce pomáhají jednotlivé moduly IS Munis – ať už se jedná o Rozpočet, elektronickou spisovou službu Munis ERMS nebo Evidenci smluv.
Panel Munis informuje
Panel Munis není jen vstupní brána do celého IS Munis, ale přináší vám vždy aktuální informace, a to hned z několika zdrojů (viz Obr. 1):
- Technická podpora, kde kromě upozornění na aktualizace systému publikujeme také důležitá upozornění na změny v centrálních nástrojích e-Governmentu, návody k aktuálním úkolům a notifikace ke změnám právních předpisů.
- Zpravodaj Triada, kde vychází obsáhlejší články a příspěvky informující o novinkách v IS Munis, v Solónovi, Deníku veřejné správy i o všech významných akcích, které společnost Triada pořádá.
- Facebook Triada je doplňkový komunikační kanál pro novinky a zajímavosti z praxe používání IS Munis.
Evidence smluv připomíná milníky
Zapomeňte na šanony plné smluv, v nichž se vyzná pouze jeden či dva pověřený úředníci. S modulem Evidence smluv informačního systému Munis budete mít kompletní přehled o všech smluvních vztazích a nezapomenete na žádnou událost, která ze smluv plyne (viz Obr. 2). Systém vám včas pošle notifikace o všem, co je třeba aktuálně řešit.
Samozřejmostí je možnost přidat do evidence také digitální podoby smluv v textové či naskenované podobě. Textové části jsou navíc zařazeny do plnotextového vyhledávání, takže smlouvy lze pak vyhledávat nejen podle celé řady parametrů, ale i podle konkrétního znění smluvního ujednání.
Příprava rozpočtu je jednodušší s modulem Rozpočet Plus
Příprava rozpočtu na nový rok je vždy složitou a náročnou operací, a proto je dobré hledat cesty, jak si tento proces zjednodušit. Pokud využijte modul Rozpočet Plus, je možné si vytvářet varianty a porovnávat je s aktuálním stavem. Celá řada užitečných funkcí vám tak proces přípravy rozpočtu na nový rok skutečně zjednoduší.
Navíc je možné si jednotlivé části exportovat do Excelu pro další zpracování, porovnání a přípravy podkladů pro jednání zastupitelstva. Ukázka exportu je na Obr. 3.
Ze schvalování vás nemusí bolet ruka
Ze schvalování a podepisování vás skutečně už nemusí bolet ruka, pokud využijete elektronickou podpisovou knihu a elektronické schvalování dokumentů, objednávek i faktur. V informačním systému Munis je vše k dispozici na jednom místě v modulu ERMS Vedoucí. Navíc díky možnosti podepisovat kvalifikovaným elektronickým podpisem je výsledný dokument zcela roven papírové formě, ať se jedná o rozhodnutí nebo průvodku faktury – na papíře proto již opravdu dodatečně nic podepisovat nemusíte.
Na Obr. 4. je ukázka schvalování faktur, které kromě vlastního schvalování prezentuje i jeho víceúrovňovou variantu, kdy je na první pohled zřejmé, kolikátým jste schvalovatelem, kdo má ještě doklad schválit po vás nebo kdo jej už schválil.
Pokud máte pocit, že systém nevyužíváte naplno
Pokud máte po přečtení těchto tipů na využití informačního systému Munis pocit, že jej nevyužíváte naplno, obraťte se prosím na naše konzultanty a obchodní zástupce, kteří vám rádi pomohou v návaznosti na vaše konkrétní potřeby a představy navrhnout a realizovat správné nastavení procesů tak, aby práce s tímto systémem byla pro vás ještě přínosnější.