Výsledky hledání (Munis/ASM/ERMS)

Na cestě k atestovanému systému spisové služby

Obce, města, školy a další subjekty musí od 1. ledna 2027 povinně provozovat spisovou službu v elektronické podobě, řada z nich navíc v atestovaném systému. Elektronická spisová služba Munis ERMS se na atestační proces připravuje postupně.

Novinky v úředníkovi

Videonávod IS Munis.

Novinky v podatelně

Videonávod IS Munis.

EMRS: Detail dokumentu

Videonávod IS Munis.

ERMS: Podatelna datových schránek

Videonávod IS Munis.

ERSM: Ztvárnění pro spisovnu

Videonávod IS Munis.

Vlastní dokumenty

Videonávod IS Munis.

Co je třeba zkontrolovat, abyste i nadále mohli přijímat datové zprávy

Začátkem prosince a následně koncem ledna 2025 dojde v informačním systému datových schránek dle plánů DIA k technické aktualizaci zvyšující zabezpečení jednak samotných datových zpráv a jednak vlastní komunikace s tímto systémem. Pro zajištění kontinuity práce s datovými zprávami jsou nezbytné dvě podmínky.

Načítání dokumentu ve spisové službě (aktualizace MS Word)

Po aktualizaci MS Word se může objevit problém s načítáním dokumentu vytvořeného ze šablony zpět do spisové spisové služby. Postupujte dle následujícího doporučení.

Informace pro veřejnoprávní původce ohledně zaplavených dokumentů a spisů v rámci povodní

Vzhledem k nedávným ničivým povodním se mnozí z Vás dostali do nepříjemné situace, kdy Vám voda poškodila nejen nehmotný majetek, ale také spisovny, ve kterých jste měli uloženy dokumenty a spisy z Vaší činnosti. S tím vyvstala otázka, jak se zničenými dokumenty a spisy nyní naložit.

Návody pro předání/převzetí spisů v rámci spisové rozluky stavebních úřadů

V rámci spisové rozluky stavebních úřadů přinášíme návody na předání spisů jinému původci a převzetí spisů od jiného původce.

Převod do formátu PDF/A

Informace k převodu dokumentů do výstupního datového formátu PDF/A v Munis ERMS.

IS Munis přijal první velkoobjemovou datovou zprávu

První velkoobjemová datová zpráva dorazila na jednu z obcí, která využívá elektronickou spisovou službu Munis ERMS, hned první pracovní den roku 2024. Zpráva byla bez problémů přijata i zpracována.

Stahování doručenek z ISDS ve spisové službě

Po aktualizaci 3.40.2 může na některých instalacích datumově neomezené stažení doručenek z ISDS skončit chybou. V takovém případě vyberte náhradní možnost stažení doručenek např. za posledních 15 dní. Neomezené stahování doručenek bude opraveno v některé z nejbližších aktualizací.

Přednáška „Kotrmelce v pravidlech pro spisové služby“

Přednáška z 55. DMO týkající se změn vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby, 20. 4. 2022.

Kotrmelce v pravidlech pro spisové služby

Na změnu vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby se čekalo téměř celý minulý rok a nakonec byla její novelizace zveřejněna ve Sbírce zákonů až 23. prosince 2021.

Právo na osvědčení digitálního úkonu

Jedním z práv zavedených zákonem č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, je právo na osvědčení digitálního úkonu. Účinnost příslušného § 5, který toto právo zavádí, byla stanovena na 1. února 2022.

Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby

Těsně před Vánoci, konkrétně 23. prosince 2021, vyšla ve Sbírce zákonů novelizace vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Účinnost této změny byla stanovena na 1. ledna 2022, kromě povinnosti vytvářet dokumenty s textovou vrstvou a případně do nich přidávat XML data, což má účinnost od 1. února 2022. Zveřejněná podoba vyhlášky neodpovídá podobě, kterou Ministerstvo vnitra avizovalo na různých konferencích, ale obsahuje jen několik málo vybraných změn a k tomu ještě něco navíc.

Nastavení vazby na Sbírku předpisů ÚSC

Dne 1. ledna 2022 nabyl účinnosti zákon č. 35/2021 Sb., o Sbírce právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů. Tento předpis zavádí novou povinnost zveřejňovat obecně závazné vyhlášky a nařízení obcí v této nové elektronické Sbírce.

HF 3.36.1.1 – Munis ERMS

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.36.1. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.36.0.5 – Panel Munis, Munis ERMS

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.36.0.4. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Postoupení datové zprávy pro místní nepříslušnost

Pokud na úřad dorazí datová zpráva, která obci nebo městu věcně či místně nepřísluší, lze ji jednoduchým způsobem postoupit správnému adresátovi a současně o tom informovat i odesílatele datové zprávy. Jak na to?

Nevyžádaná pošta v datových schránkách

Postup stornování podezřelé datové zprávy.

Nevyžádaná pošta v datových schránkách

Plánované odstávky služeb I.CA 26. 9. 2020

Škodlivé datové zprávy

Jak Ministerstvo vnitra informovalo, datovými schránkami byly rozeslány potencionálně škodlivé datové zprávy. Na uvedené stránce je popsáno, jak lze takovou datovou zprávu odhalit.

HF 3.33.0.6 – formuláře hromadného podacího lístku pro ERMS

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.33. Pouze instaluje nové tiskové sestavy, nevyžaduje ukončení všech aplikací.

Dvourychlostní režim doručování České pošty

Od 1. 2. 2020 Česká pošta zavedla dvourychlostní způsob doručování listovních zásilek.

Czech POINT: ukončení podpory zastaralých protokolů a algoritmů

Podle zprávy Odboru eGovernmentu MV ČR dojde v rozhraní systémů Czech POINT a Czech POINT@Office během března a dubna k ukončení podpory starších komunikačních protokolů a algoritmů pro časová razítka.

Brno, 31. 10.: Nový termín pro PC kurz „Spisová služba – příprava pro spisovnu až po ověření SIP balíčků”

PC kurz „Spisová služba – příprava pro spisovnu až po ověření SIP balíčků“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – pokročilé školení“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

Brno, 21. 3.: PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – pokročilé školení"

Brno, 14. 3.: PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – pokročilé školení“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

HF 3.30.0.14 (ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci HF 3.30.0.10. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Praha, 13. 11.: Nový termín pro PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

Pro velký zájem o tento počítačový kurz jsme vypsali nový termín s místem konání v Praze.

Brno, 8. 11.: Nový termín pro PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

Pro velký zájem o tento počítačový kurz jsme vypsali nový termín s místem konání v Brně.

Praha, 13. a 20. 9.: Kurz „El. spisová služba Munis ERMS – pokročilé školení“

Praha, 11. a 18. 9.: Kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – pokročilé školení“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

HF 3.30.0.3 (ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.30. Opravuje problém s tvorbou grafických podpisů v PDF při schvalovacím procesu.

HF 3.29.1.3 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.29.1.1.

Nová služba pro zákazníky: Aktualizace spisových řádů

Stále častěji se na nás obracíte s žádostí, zda bychom Vám pomohli s aktualizací spisového řádu, když jsme zároveň dodavatelem elektronické spisové služby Munis, problematiku spisové služby školíme a radíme Vám, co všechno by měl spisový řád obsahovat.

HF 3.28.1.1 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.28.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.28.0.12 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.28.0.11. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Informace pro uživatele datových schránek

Provozovatel informačního systému datových schránek zveřejnil informaci o plánované změně systémového certifikátu, který zabezpečuje komunikační kanál mezi spisovými službami a vlastním ISDS.

HF 3.28.0.10 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.28.0.8. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.28.0.8 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.28. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích. V rámci aktualizace proběhne několik převodních programů, které mohou v závislosti na rozsahu dat ve spisové službě trvat delší dobu. V žádném případě je nepřerušujte a počkejte na jejich dokončení.
3. 10. 2017 Oprava převodního programu pro spisovnu.

Kurz „Praktický průvodce El. spisovou službou Munis ERMS“

HF 3.27.1.4 (Munis ERMS) – důležité úpravy pro vyhledávání datových schránek po 1. červenci 2017

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27.1, zahrnuje též HF 3.27.1.1 a 3.27.1.2. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.27.1.3 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27.1, zahrnuje též HF 3.27.1.1 a 3.27.1.2. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.27.1.2 (Munis ERMS, ERMS API, Evidence smluv)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27.1, zahrnuje též HF 3.27.1.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.27.0.12 (Munis ERMS, Evidence smluv)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27.0.9. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.27.0.9 (Munis ERMS, Evidence smluv)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27.0.2. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.27.0.2 (Munis ERMS, Evidence smluv, Hlavní adresář)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Připravujeme pro Vás časová razítka

V rámci rozšiřování služeb pro Vás připravujeme novou nabídku zjednodušení zavedení časového razítkování elektronických dokumentů. Prostřednictvím této služby a modulu Munis ERMS tak velmi jednoduše vyhovíte povinnostem plynoucím ze zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Služba bude zprovozněna během několika týdnů.

HF 3.26.1.6 (Munis ERMS)

Oprava stahování seznamu kořenových certifikátů poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru pro elektronické transakce podle nařízení eIDAS. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.26.1.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.26.1.1 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.26.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.25.1.15 (Munis ERMS)

Aktualizace Munis ERMS včetně aplikačního serveru. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.25.1.12 Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.25.1.12 (Munis ERMS)

Aktualizace vybraných modulů včetně aplikačního serveru. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.25.1. Zahrnuje též HF 3.25.1.8. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.25.1.8 (Munis ERMS, Munizar Plus, Monitor insolvencí a RUIAN)

Aktualizace vybraných modulů včetně aplikačního serveru. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.25.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.25.0.7 (Munis ERMS)

Oprava pro uživatele Munis ERMS, důležitá zejména pro uživatele s vazbou na Vita SW. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.25.

Zvýšení max. velikosti datové zprávy na 20 MB

Na základě změny vyhlášky č. 194/2009Sb. , o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, dochází od 1. ledna 2016 k navýšení limitu pro velikost jedné datové zprávy z 10 na 20 MB.

HF 3.24.3.3 (ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci (SB) 3.24.3.

HF 3.24.2.3 (ERMS, ZR)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci (SB) 3.24.2.

Hotfix 3.24.0.2 (Munis ERMS, Munizar Plus)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.24.

Hotfix 3.23.1.7 (ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.23.1.

Řešení problémů se zobrazením nových modulů IS Munis na Windows XP

Pro správné zobrazování a fungování nových modulů Munizar+, Hlavní adresář, Konfigurační program ASM, ERMS Podatelna, ERMS Úředník a EMRS Konfigurace doporučujeme mít nainstalovaný font Segoe UI.