Výsledky hledání (Munis/ASM)

Na cestě k atestovanému systému spisové služby

Obce, města, školy a další subjekty musí od 1. ledna 2027 povinně provozovat spisovou službu v elektronické podobě, řada z nich navíc v atestovaném systému. Elektronická spisová služba Munis ERMS se na atestační proces připravuje postupně.

Inventury neuhrazených faktur ve Fakturaci ASM

Aktualizovaný návod na sestavení inventur faktur v modulu Fakturace ASM zohledňující novinky přidané v jednotlivých aktualizacích během roku 2024.

Novinky v úředníkovi

Videonávod IS Munis.

Novinky v podatelně

Videonávod IS Munis.

EMRS: Detail dokumentu

Videonávod IS Munis.

ERMS: Podatelna datových schránek

Videonávod IS Munis.

ERSM: Ztvárnění pro spisovnu

Videonávod IS Munis.

Novinky ve Fakturaci 3.43

Videonávod IS Munis.

Vlastní dokumenty

Videonávod IS Munis.

Co je třeba zkontrolovat, abyste i nadále mohli přijímat datové zprávy

Začátkem prosince a následně koncem ledna 2025 dojde v informačním systému datových schránek dle plánů DIA k technické aktualizaci zvyšující zabezpečení jednak samotných datových zpráv a jednak vlastní komunikace s tímto systémem. Pro zajištění kontinuity práce s datovými zprávami jsou nezbytné dvě podmínky.

Načítání dokumentu ve spisové službě (aktualizace MS Word)

Po aktualizaci MS Word se může objevit problém s načítáním dokumentu vytvořeného ze šablony zpět do spisové spisové služby. Postupujte dle následujícího doporučení.

Informace pro veřejnoprávní původce ohledně zaplavených dokumentů a spisů v rámci povodní

Vzhledem k nedávným ničivým povodním se mnozí z Vás dostali do nepříjemné situace, kdy Vám voda poškodila nejen nehmotný majetek, ale také spisovny, ve kterých jste měli uloženy dokumenty a spisy z Vaší činnosti. S tím vyvstala otázka, jak se zničenými dokumenty a spisy nyní naložit.

Využití eDokladu ve volební místnosti

Digitální stejnopis občanského průkazu (tzv. eDoklad) byl zaveden zákonem č. 1/2024 Sb., kterým se mění zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony. Z uvedené právní úpravy vyplývá, že ústřední orgány státní správy mají povinnost přijímat elektronický doklad totožnosti od 1. 1. 2024, pro krajské úřady a obce s rozšířenou působností bude tato povinnost platit od 1. 7. 2024. Pro ostatní orgány veřejné správy, mezi které patří i okrskové volební komise, pak bude tato povinnost platit až od 1. 1. 2025.

Návody pro předání/převzetí spisů v rámci spisové rozluky stavebních úřadů

V rámci spisové rozluky stavebních úřadů přinášíme návody na předání spisů jinému původci a převzetí spisů od jiného původce.

Aktualizace 3.42 – videonávody

V rámci aktualizace 3.42 jsme pro Vás zpřístupnili nové videonávody, které pomohou zejména novým uživatelům Fakturace ASM se lépe seznámit s postupy v tomto modulu. Ukázku jednoho z těchto návodů můžete shlédnout již dnes.

Volby do Evropského parlamentu 2024 – kontrola volebního seznamu

Doporučujeme volební seznam porovnat s volebním výdejem ze systému CzechPOINT k 5. 6. 2024. Při správném zpracováváním notifikací by měly být oba seznamy stejné. Volební výdej lze získat z CzechPOINT@Office, kde lze stáhnout požadovaný výdejový formulář pro Volby do Evropského parlamentu 2024.

Hromadná tvorba příkazů k úhradě

Videonávod IS Munis.

Hromadný tisk průvodek

Videonávod IS Munis.

Hromadné schvalování faktur

Videonávod IS Munis

Kopírování vydaných faktur

Videonávod IS Munis.

Kopírování přijatých faktur

Videonávod IS Munis

Fakturace ASM: Jak správně zapsat došlou zahraniční fakturu?

Jak správně zapsat došlou zahraniční fakturu? Jednotlivé kroky jsou popsány v metodickém postupu.

Příprava na volby do Evropského parlamentu v modulu Seznam obyvatel a volby

Návod ukazuje postup obecního úřadu při sestavování a vedení seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu v modulu Seznam obyvatel a volby.

Nepromeškejte termín přípravy volebních seznamů

První fáze přípravy volebních seznamů pro volby do Evropského parlamentu končí již 28. dubna.

Nepromeškejte termín přípravy volebních seznamů

První fáze přípravy volebních seznamů pro volby do Evropského parlamentu končí již 28. dubna.

Převod do formátu PDF/A

Informace k převodu dokumentů do výstupního datového formátu PDF/A v Munis ERMS.

Inventury neuhrazených faktur ve Fakturaci ASM

V aktualizaci 3.40.2.5 byla přidána nová funkce: Inventury neuhrazených faktur ve Fakturaci ASM. Jde o účetní pohled, jehož potřeba vychází z nutnosti dokladovat zůstatky na účtech v účetní osnově. Více v přiloženém návodu.

IS Munis přijal první velkoobjemovou datovou zprávu

První velkoobjemová datová zpráva dorazila na jednu z obcí, která využívá elektronickou spisovou službu Munis ERMS, hned první pracovní den roku 2024. Zpráva byla bez problémů přijata i zpracována.

Stahování doručenek z ISDS ve spisové službě

Po aktualizaci 3.40.2 může na některých instalacích datumově neomezené stažení doručenek z ISDS skončit chybou. V takovém případě vyberte náhradní možnost stažení doručenek např. za posledních 15 dní. Neomezené stahování doručenek bude opraveno v některé z nejbližších aktualizací.

Jak opravit špatně vydaný voličský průkaz?

Postup opravy špatně vydaného voličského průkazu na přiloženém obrázku.

Upozornění k notifikacím ze základních registrů

V začátku letošního roku základní registry neposkytovaly několik dní informace o změnách, tzv. notifikace. Modul Seznam obyvatel a volby, který tyto údaje čerpá, dostával opakovaně od ZR odpovědi, že k žádným změnám nedochází, a proto nemohl o případných změnách obyvatel na začátku roku informovat a změny zpracovat.

Přednáška „Kotrmelce v pravidlech pro spisové služby“

Přednáška z 55. DMO týkající se změn vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby, 20. 4. 2022.

Kotrmelce v pravidlech pro spisové služby

Na změnu vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby se čekalo téměř celý minulý rok a nakonec byla její novelizace zveřejněna ve Sbírce zákonů až 23. prosince 2021.

Právo na osvědčení digitálního úkonu

Jedním z práv zavedených zákonem č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, je právo na osvědčení digitálního úkonu. Účinnost příslušného § 5, který toto právo zavádí, byla stanovena na 1. února 2022.

Změna vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby

Těsně před Vánoci, konkrétně 23. prosince 2021, vyšla ve Sbírce zákonů novelizace vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Účinnost této změny byla stanovena na 1. ledna 2022, kromě povinnosti vytvářet dokumenty s textovou vrstvou a případně do nich přidávat XML data, což má účinnost od 1. února 2022. Zveřejněná podoba vyhlášky neodpovídá podobě, kterou Ministerstvo vnitra avizovalo na různých konferencích, ale obsahuje jen několik málo vybraných změn a k tomu ještě něco navíc.

Evidence smluv je užitečný pomocník

Na každého z nás se valí množství úkolů vázaných na různé termíny, a tak využíváme diáře a jiné nástroje, které nás dokážou vhodným způsobem včas upozornit, na co nesmíme zapomenout. V případě obcí a měst plyne celá řada termínovaných úkolů z nejrůznějších smluvních vztahů.

Nastavení vazby na Sbírku předpisů ÚSC

Dne 1. ledna 2022 nabyl účinnosti zákon č. 35/2021 Sb., o Sbírce právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů. Tento předpis zavádí novou povinnost zveřejňovat obecně závazné vyhlášky a nařízení obcí v této nové elektronické Sbírce.

HF 3.36.1.1 – Munis ERMS

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.36.1. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.36.0.5 – Panel Munis, Munis ERMS

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.36.0.4. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.36.0.4 – Seznam obyvatel a volby

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.36.0.3. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Nezapomněli jste na nějaký krok při přípravě volebních seznamů?

Abyste v modulu Seznam obyvatel a volby připravili správně volební seznamy, je třeba nezapomenout na žádný z dále uvedených kroků a také je nezbytné je provádět v přesně popsaném pořadí.

Volební seznamy snadno a rychle

V modulu Seznam obyvatel a volby se dá snadno vytvořit volební seznam ve formě výpisu ze stálého seznamu voličů, který je neustále aktuální.

Postoupení datové zprávy pro místní nepříslušnost

Pokud na úřad dorazí datová zpráva, která obci nebo městu věcně či místně nepřísluší, lze ji jednoduchým způsobem postoupit správnému adresátovi a současně o tom informovat i odesílatele datové zprávy. Jak na to?

Nevyžádaná pošta v datových schránkách

Postup stornování podezřelé datové zprávy.

Dopoledne 7. 6. 2021 byly základní registry nedostupné

Správa základních registrů (SZR) informovala o aktuální nedostupnosti jejích služeb.

Vyjádření ke sdělení Správy základních registrů z 26. 5. 2021

IS Munis je připraven a umožňuje využívání služeb základních registrů jak prostřednictvím veřejného internetu, tak prostřednictvím KIVS.

Nevyžádaná pošta v datových schránkách

Plánované odstávky služeb I.CA 26. 9. 2020

HF 3.34.0.4 – Seznam obyvatel a volby (důležité)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.34.0.3. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

On-line kurz „Mzdy SQL – pro začátečníky“

Škodlivé datové zprávy

Jak Ministerstvo vnitra informovalo, datovými schránkami byly rozeslány potencionálně škodlivé datové zprávy. Na uvedené stránce je popsáno, jak lze takovou datovou zprávu odhalit.

On-line kurz „Tipy a triky v ERMS Podatelně“

Webinář „Nový modul Seznam obyvatel a volby je tady“

HF 3.33.0.6 – formuláře hromadného podacího lístku pro ERMS

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.33. Pouze instaluje nové tiskové sestavy, nevyžaduje ukončení všech aplikací.

Dvourychlostní režim doručování České pošty

Od 1. 2. 2020 Česká pošta zavedla dvourychlostní způsob doručování listovních zásilek.

Czech POINT: ukončení podpory zastaralých protokolů a algoritmů

Podle zprávy Odboru eGovernmentu MV ČR dojde v rozhraní systémů Czech POINT a Czech POINT@Office během března a dubna k ukončení podpory starších komunikačních protokolů a algoritmů pro časová razítka.

Brno, 31. 10.: Nový termín pro PC kurz „Spisová služba – příprava pro spisovnu až po ověření SIP balíčků”

PC kurz „Spisová služba – příprava pro spisovnu až po ověření SIP balíčků“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – pokročilé školení“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

Brno, 21. 3.: PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – pokročilé školení"

Brno, 14. 3.: PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – pokročilé školení“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

HF 3.30.0.14 (ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci HF 3.30.0.10. Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Praha, 13. 11.: Nový termín pro PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

Pro velký zájem o tento počítačový kurz jsme vypsali nový termín s místem konání v Praze.

Brno, 8. 11.: Nový termín pro PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

Pro velký zájem o tento počítačový kurz jsme vypsali nový termín s místem konání v Brně.

Praha, 13. a 20. 9.: Kurz „El. spisová služba Munis ERMS – pokročilé školení“

Praha, 11. a 18. 9.: Kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

HF 3.30.0.5 (ZR – aktivace TLS 1.2)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.30. Aktivace protokolu TLS 1.2 pro komunikaci se základními registry

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – pokročilé školení“

PC kurz „El. spisová služba Munis ERMS – základní školení“

HF 3.30.0.3 (ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.30. Opravuje problém s tvorbou grafických podpisů v PDF při schvalovacím procesu.

HF 3.29.1.3 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.29.1.1.

Nová služba pro zákazníky: Aktualizace spisových řádů

Stále častěji se na nás obracíte s žádostí, zda bychom Vám pomohli s aktualizací spisového řádu, když jsme zároveň dodavatelem elektronické spisové služby Munis, problematiku spisové služby školíme a radíme Vám, co všechno by měl spisový řád obsahovat.

HF 3.28.1.1 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.28.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.28.0.12 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.28.0.11. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Informace pro uživatele datových schránek

Provozovatel informačního systému datových schránek zveřejnil informaci o plánované změně systémového certifikátu, který zabezpečuje komunikační kanál mezi spisovými službami a vlastním ISDS.

HF 3.28.0.10 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.28.0.8. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.28.0.8 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.28. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích. V rámci aktualizace proběhne několik převodních programů, které mohou v závislosti na rozsahu dat ve spisové službě trvat delší dobu. V žádném případě je nepřerušujte a počkejte na jejich dokončení.
3. 10. 2017 Oprava převodního programu pro spisovnu.

Kurz „Praktický průvodce El. spisovou službou Munis ERMS“

HF 3.27.1.4 (Munis ERMS) – důležité úpravy pro vyhledávání datových schránek po 1. červenci 2017

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27.1, zahrnuje též HF 3.27.1.1 a 3.27.1.2. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.27.1.3 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27.1, zahrnuje též HF 3.27.1.1 a 3.27.1.2. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.27.1.2 (Munis ERMS, ERMS API, Evidence smluv)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27.1, zahrnuje též HF 3.27.1.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.27.0.12 (Munis ERMS, Evidence smluv)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27.0.9. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.27.0.9 (Munis ERMS, Evidence smluv)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27.0.2. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.27.0.2 (Munis ERMS, Evidence smluv, Hlavní adresář)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.27. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

Připravujeme pro Vás časová razítka

V rámci rozšiřování služeb pro Vás připravujeme novou nabídku zjednodušení zavedení časového razítkování elektronických dokumentů. Prostřednictvím této služby a modulu Munis ERMS tak velmi jednoduše vyhovíte povinnostem plynoucím ze zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Služba bude zprovozněna během několika týdnů.

HF 3.26.1.6 (Munis ERMS)

Oprava stahování seznamu kořenových certifikátů poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru pro elektronické transakce podle nařízení eIDAS. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.26.1.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.26.1.1 (Munis ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.26.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.25.1.15 (Munis ERMS)

Aktualizace Munis ERMS včetně aplikačního serveru. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.25.1.12 Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.25.1.12 (Munis ERMS)

Aktualizace vybraných modulů včetně aplikačního serveru. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.25.1. Zahrnuje též HF 3.25.1.8. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.25.1.8 (Munis ERMS, Munizar Plus, Monitor insolvencí a RUIAN)

Aktualizace vybraných modulů včetně aplikačního serveru. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.25.1. Pozor! Z důvodu aktualizace aplikačního serveru je nutné před instalací ukončit všechny moduly IS Munis na všech stanicích.

HF 3.25.0.13 (Monitor insolvencí)

Oprava zobrazení v modulu Monitor insolvencí po instalaci HF 3.25.0.7 (projevuje se chybou „index je mimo hranice pole“ při startu aplikace). Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.25.0.7.

HF 3.25.0.8 (VREP)

Doplnění šablon PVPOJ16 a NEMPRI20.

HF 3.25.0.7 (Munis ERMS)

Oprava pro uživatele Munis ERMS, důležitá zejména pro uživatele s vazbou na Vita SW. Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.25.

Zvýšení max. velikosti datové zprávy na 20 MB

Na základě změny vyhlášky č. 194/2009Sb. , o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, dochází od 1. ledna 2016 k navýšení limitu pro velikost jedné datové zprávy z 10 na 20 MB.

HF 3.24.3.3 (ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci (SB) 3.24.3.

HF 3.24.2.3 (ERMS, ZR)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci (SB) 3.24.2.

Hotfix 3.24.0.2 (Munis ERMS, Munizar Plus)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.24.

Hotfix 3.23.1.7 (ERMS)

Vyžaduje nainstalovanou aktualizaci 3.23.1.

Hotfix 3.23.0.5 (Základní registry, VREP, ERMS)

Oprava čtení záznamů ROB s uvedeným datem úmrtí (při hledání v ROB a zpracování notifikací). Šablona PVPOJ15. ERMS: oprava příjmu datové zprávy s přílohou ve formátu ZFO a optimalizace formuláře pro vyhledání odeslaných zásilek

Hotfix 3.23.0.2 (Základní registry)

Zamezuje opakovanému posílání nevalidních požadavků na základní registry při ztotožnění a aktualizaci.

Řešení problémů se zobrazením nových modulů IS Munis na Windows XP

Pro správné zobrazování a fungování nových modulů Munizar+, Hlavní adresář, Konfigurační program ASM, ERMS Podatelna, ERMS Úředník a EMRS Konfigurace doporučujeme mít nainstalovaný font Segoe UI.